1. Účel

Tento kodex chování uvádí požadavky a hlavní zásady společnosti Hegelmann Transporte (dále jen „Hegelmann Transporte“) pro naše obchodní partnery v oblasti dodržování platných zákonů a předpisů, zejména pokud jde o: základní pracovní podmínky, lidská práva, péči o životní prostředí a bezúhonnost podnikání.
Pojem obchodní partneři zahrnuje všechny, s nimiž společnost Hegelmann Transporte obchoduje, například organizace, které společnosti Hegelmann Transporte dodávají zboží a/nebo služby.

2. Základní zásady

Tento kodex chování vychází z mezinárodně vyhlášených lidských práv, včetně Mezinárodní listiny lidských práv, osmi základních úmluv Mezinárodní organizace práce a článku 32 Úmluvy OSN o právech dítěte. Kromě toho společnost Hegelmann Transporte podporuje také iniciativu Global Compact Organizace spojených národů, což je strategická politická iniciativa pro podniky, které se zavázaly k dodržování deseti všeobecně uznávaných zásad v oblasti lidských práv, práce, životního prostředí a boje proti korupci.

3. Naše očekávání od našich obchodních partnerů

Ve společnosti Hegelmann Transporte se zavazujeme k odpovědnému podnikání, ať už působíme kdekoli, a spoléháme na stejnou míru angažovanosti našich obchodních partnerů. Trváme na tom, aby naši obchodní partneři nejen sdělovali zásady tohoto Kodexu chování svým zaměstnancům, ale také zajistili, aby je jejich zaměstnanci respektovali. Tím se snažíme zajistit, aby každý, kdo je spojen se společností Hegelmann Transporte, projevoval integritu, odpovědnost a důvěru.
Jako náš obchodní partner musíte vy i vaši zaměstnanci – za všech okolností – dodržovat tento Kodex chování nebo podobné zásady, všechny platné zákony a předpisy a není třeba dodávat, že i vaše smluvní závazky vůči společnosti Hegelmann Transporte. Přísnější úprava platí vždy, pokud se na určité téma vztahuje tento Kodex chování i platné zákony a/nebo vaše smlouva se společností Hegelmann Transporte.
Od všech našich obchodních partnerů očekáváme, že budou splňovat všechny následující základní požadavky a že budou řízeni profesionálně a systematicky.

4. Základní pracovní podmínky a lidská práva

Jsme pevně přesvědčeni, že zaměstnanci jsou nejdůležitějším zdrojem společnosti. Proto trváme na tom, aby naši obchodní partneři respektovali a pracovali v souladu s mezinárodně vyhlášenými zásadami pro lidská práva.

4.1 Dětská práce

Obchodní partneři se snaží předcházet všem formám dětské práce. Za žádných okolností by nemělo být nabízeno zaměstnání osobě mladší 15 let (nebo 14 let, pokud to umožňuje vnitrostátní právo) nebo mladší než minimální věk stanovený zákonem dané země, pokud je vyšší než 15 let.

4.2 Podmínky zaměstnávání

Naši obchodní partneři musí zaručit, že pracovní podmínky jejich zaměstnanců odpovídají všem platným právním předpisům. Kromě toho by měl mít každý zaměstnanec právo získat písemné informace v jazyce, kterému snadno rozumí, s uvedením svých pracovních podmínek.

4.3 Pracovní doba

Pracovní doba, mimo jiné včetně přesčasů a požadavků na poskytování doby odpočinku, musí být u zaměstnanců obchodních partnerů vždy v souladu s platnými právními předpisy. Společnost Hegelmann Transporte podporuje požadavky Mezinárodní organizace práce (MOP) a vyzýváme své obchodní partnery, aby dodržovali a respektovali příslušné normy MOP týkající se pracovní doby.

4.4 Bezpečnost a ochrana zdraví

Bezpečnost by měla být vždy jedním z nejdůležitějších faktorů při jakémkoli rozhodování, a proto očekáváme, že naši obchodní partneři zajistí a budou udržovat bezpečné a zdravé pracovní prostředí, které přinejmenším splňuje, ale nejlépe překračuje platné normy a zákonné požadavky.

4.5 Nucená práce

V souvislosti se společností Hegelmann Transporte, resp. s našimi službami, nesmí docházet k nucené práci jakéhokoli druhu. Proto náš obchodní partner nesmí v žádném případě využívat nucenou práci, a to bez ohledu na její formu. Nucená práce zahrnuje dluhové otroctví, obchodování s lidmi a další formy moderního otroctví.

4.6 Mzdy a benefity

Naši obchodní partneři nesmějí svým zaměstnancům vyplácet nižší mzdy a benefity, než je vyžadováno platnými právními předpisy nebo případně kolektivní smlouvou. Informace o mzdách a benefitech musí být k dispozici všem zaměstnancům v souladu s platnými zákony.

4.7 Svoboda sdružování

Obchodní partneři musí respektovat práva svých zaměstnanců zákonně zakládat sdružení související se vztahy mezi zaměstnavatelem a zaměstnancem a kolektivním vyjednáváním, vstupovat do nich nebo se z nich vyloučit, pokud to místní zákony připouštějí. Vyzýváme naše obchodní partnery, aby zajistili, že zaměstnanci budou mít možnost diskutovat s vedením o svých pracovních podmínkách bez obav z represí, zastrašování nebo obtěžování.

4.8 Nediskriminace a rovné příležitosti

Naši obchodní partneři se nesmějí dopouštět žádné formy diskriminace na základě pohlaví, rasy, etnického původu, náboženství, věku, zdravotního postižení, sexuální orientace, národnosti, politického přesvědčení, odborové příslušnosti, sociálního původu a/nebo jiných charakteristik, pokud jsou chráněny platnými právními předpisy. Od obchodních partnerů se očekává, že se svými zaměstnanci budou jednat s respektem, důstojností a slušností.

5. Péče o životní prostředí

Stejně jako my očekáváme, že naši obchodní partneři budou neustále usilovat o snižování dopadu svých činností na životní prostředí, včetně nakládání se surovinami. Od našich obchodních partnerů také očekáváme, že budou uplatňovat zásadu předběžné opatrnosti. Tím máme na mysli, že opatření předběžné opatrnosti by měla být přijata vždy, když existuje důvod se domnívat, že by určitá činnost mohla mít negativní dopad na zdraví jednotlivce, na společnost obecně nebo na životní prostředí. Naši obchodní partneři musí zajistit, aby dodržovali všechny platné požadavky na ochranu životního prostředí stanovené zákony, předpisy a nařízeními.

6. Obchodní bezúhonnost

Od našich obchodních partnerů očekáváme, že budou své podnikání provádět eticky a s maximální poctivostí.
6.1 Boj proti korupci
Žádný z našich obchodních partnerů, jejich zaměstnanci se nikdy nesmí podílet na jakékoli formě úplatkářství nebo korupce, ani je tolerovat. Jako náš obchodní partner nesmíte nabízet ani přijímat žádnou formu nepatřičné výhody třetí straně včetně společnosti Hegelmann Transporte, ať už veřejné nebo soukromé, za účelem získání nebo udržení obchodu nebo za účelem získání přednostního zacházení. Takové nepatřičné výhody mohou mimo jiné zahrnovat peněžní dary, peněžní půjčky, zájezdy nebo dovolené, luxusní zboží, skryté provize, zprostředkovatelské platby nebo úplatky. Od našich obchodních partnerů také očekáváme, že zajistí, aby všechny jejich zprávy, záznamy a faktury byly přesné a úplné a neobsahovaly žádné nepravdivé nebo zavádějící informace.

6.2 Střet zájmů

Očekáváme, že nám naši obchodní partneři oznámí, kdykoli nastane situace, kdy se zdá, že existuje střet zájmů, který se týká nebo ovlivňuje společnost Hegelmann Transporte. Stejně tak očekáváme, že nám jakýkoli zaměstnanec nebo jiný zástupce společnosti Hegelmann Transporte oznámí, pokud je jakkoli zapojen do činnosti některého z našich obchodních partnerů nebo má s ním finanční vazby.

6.3 Kontrola vývozu

Společnost Hegelmann Transporte se zavazuje plně dodržovat platné zákony a předpisy o kontrole vývozu a očekáváme, že naši obchodní partneři budou činit totéž.

6.4 Spravedlivá soutěž

Naši obchodní partneři musí podporovat férové podnikání a plně dodržovat všechny platné zákony o poctivém obchodu, reklamě, hospodářské soutěži a antimonopolní zákony. Očekáváme, že naši obchodní partneři budou soutěžit férově a nikdy nebudou uzavírat žádná ujednání nebo dohody, které by bránily hospodářské soutěži. V souladu s tím to znamená, že jako obchodní partner byste se neměli s žádným konkurentem žádným způsobem zavazovat k: stanovování cen, slev nebo podmínek prodeje; rozdělování trhů, podílů na trhu, zákazníků nebo území. Od našich obchodních partnerů také očekáváme, že si nebudou vyměňovat důvěrné nebo citlivé informace v rámci hospodářské soutěže, a to ani v případě, že se tak děje prostřednictvím třetích stran. Mezi citlivé informace patří například ceny, načasování změn cen, rozsah změn cen, náklady, ziskové marže, prognózy prodeje, plány prodeje, prodejní území, distribuční postupy, podmínky nabízené konkrétním zákazníkům, využití kapacit a záměry, plány nebo strategie konkurenčních nabídek, cenové a marketingové strategie, plány produktů a podíly na trhu. To platí také při účasti na veletrzích nebo setkáních obchodních sdružení.

6.5 Ochrana informací a duševního vlastnictví

Obchodní partneři musí respektovat práva duševního vlastnictví a chránit důvěrné informace tím, že je zabezpečí před zneužitím, krádeží, podvodem nebo neoprávněným zveřejněním.

7. Důsledky porušení tohoto kodexu chování

Vyhrazujeme si právo kdykoli provést audit obchodních partnerů, kteří společnosti Hegelmann Transporte poskytují zboží nebo služby. Na tuto skutečnost budeme předem písemně upozorněni. Na požádání jsou naši obchodní partneři povinni poskytnout veškeré relevantní informace a/nebo umožnit nám nebo našim zástupcům přístup do svých prostor za účelem auditu. Vyhrazujeme si také právo pověřit nezávislou třetí stranu podle našeho výběru, aby provedla audit a zajistila, že naši obchodní partneři dodržují tento Kodex chování. Nedostatečná spolupráce a/nebo porušení našeho Kodexu chování a/nebo platných zákonů může mít za následek omezení obchodu s daným partnerem a v konečném důsledku ukončení obchodního vztahu se společností Hegelmann Transporte.

8. Sdělte nám to

Ve společnosti Hegelmann Transporte vyzýváme naše obchodní partnery, aby se v případě etického problému nebo podezření na nedodržení etických zásad ptali a vznášeli obavy. K těmto obavám budeme přistupovat s vážností, kterou si zaslouží, a řádně je prošetříme. Pokud chcete oznámit porušení našeho etického kodexu, zašlete nám prosím zprávu jakýmkoli pro vás vhodným komunikačním prostředkem.

Datum: 12.2022

*Upozorňujeme, že překlady jsou pro vaše pohodlí generovány automaticky a nemusí být přesné. Přesné informace naleznete v originálních souborech“.

*Please note that translations are automatically generated for your convenience and may not be accurate. For accurate information refer to the original files“.

Společnost Hegelmann bude provádět nákupní proces s minimálními náklady prostřednictvím inovativních změn v nákupních zvyklostech a metodách s cílem naplnit firemní filozofii společnosti Hegelmann: „Poskytovat hodnotné výrobky a služby všem našim zákazníkům“. Společnost Hegelmann bude usilovat o dosažení a pokračování procesu zadávání zakázek ve spolupráci s autorizovanými dodavateli po celém světě jako našimi obchodními partnery.

Společnost Hegelmann definuje následující základní zásady, aby mohla v každodenním provozu realizovat své poslání udržitelného nákupu.

1. Zadávání veřejných zakázek v souladu se společenskou odpovědností firem

Společnost Hegelmann dodržuje zákony a sociální normy a žádá všechny autorizované dodavatele, aby dodržovali platné zákony a normy pro zdravé pracoviště včetně ochrany životního prostředí a lidských práv.

2. Střety zájmů a prevence nekalých obchodních praktik

Vedoucí pracovníci a zaměstnanci společnosti Hegelmann ani jejich rodinní příslušníci se nesmí účastnit zadávacího řízení s dodavatelem, jehož příbuzní se angažují ve vedení dodavatele.

Vedoucí pracovníci a zaměstnanci společnosti Hegelmann, kteří jsou zapojeni do procesu zadávání veřejných zakázek, nesmí přijímat žádné dary ani výhody nad rámec společensky přijatelných mezí.

3. Usilovat o ekonomickou racionalitu zapojením se do otevřených a transparentních procesů.

Společnost Hegelmann provádí spravedlivý výběr dodavatele s využitím otevřeného výběrového řízení.

Společnost Hegelmann vždy poskytne příležitosti konkurenceschopným dodavatelům z celého světa.

Společnost Hegelmann bude podporovat konsolidaci dodavatelů a standardizaci nákupu zboží a specifikací.

4. Partnerství

Společnost Hegelmann a dodavatelé budou neustále navrhovat a vzájemně konzultovat možnosti úspor nákladů a zlepšení kvality.

Společnost Hegelmann a dodavatelé budou spolupracovat na vytvoření systému krizového řízení dodavatelského řetězce a jeho udržování.

Společnost Hegelmann a dodavatelé budou prosazovat zavedení elektronických transakcí, třístranné shody (objednávky, dodací list, faktura) a efektivity podnikání pro posílení řízení.

Datum: 12.2022

*Upozorňujeme, že překlady jsou pro vaše pohodlí generovány automaticky a nemusí být přesné. Přesné informace naleznete v originálních souborech“.

*Please note that translations are automatically generated for your convenience and may not be accurate. For accurate information refer to the original files“.

Respektování lidských práv je základní hodnotou společnosti HEGELMANN GROUP. Vynakládáme veškeré úsilí na dodržování a podporu lidských práv v souladu s Mezinárodní listinou lidských práv, Deklarací Mezinárodní organizace práce o základních zásadách a právech při práci a Obecnými zásadami OSN pro podnikání a lidská práva. Na to se zaměřujeme ve vztazích s našimi zaměstnanci, osobami v našem hodnotovém řetězci a komunitami, v nichž působíme, a je to základem naší politiky lidských práv.

Politika lidských práv společnosti Hegelmann je v souladu s naším etickým kodexem, obchodními a environmentálními zásadami, které se týkají rozmanitosti, životního prostředí, bezpečnosti a ochrany zdraví a vztahů se zaměstnanci. Společnost Hegelmann se řídí zásadami, že se všemi lidmi je třeba zacházet s respektem.

Komunita a zainteresované strany

V rámci naší politiky lidských práv jsou za zúčastněné strany považovány mimo jiné tyto strany: akcionáři, zaměstnanci, komunity/sousedé, dodavatelé, výrobci/prodejci/dodavatelé, vlády a příslušné odbory.

Jsme si vědomi toho, že komunity, v nichž pracujeme, jsou naší součástí a že každé místo má řadu vzájemně propojených „komunit“. Společnost Hegelmann je odhodlána spolupracovat se zainteresovanými stranami, které si stejně jako my cení poctivosti, spravedlnosti a respektu ke všem lidem. Je-li to vhodné, komunikujeme s našimi komunitami o otázkách souvisejících s lidskými právy, které jsou pro ně významné. Prostřednictvím dialogu se chceme ujistit, že při řízení naší společnosti věnujeme pozornost jejich názorům, bereme si z nich poznámky a zohledňujeme je. Myslíme si, že je obvykle nejlepší řešit místní problémy na místě.

Respektování lidských práv

Společnost Hegelmann si uvědomuje důležitost zachování a podpory základních lidských práv zaměstnanců tím, že pracuje podle programů a zásad, které:

Podporují pracoviště bez diskriminace a obtěžování.

Zakazují dětskou práci, nucenou práci a obchodování s lidmi.

Poskytovat spravedlivé a rovnocenné mzdy, výhody a další pracovní podmínky v souladu s místními zákony.

Zajišťují bezpečné pracovní podmínky.

Uznávají práva zaměstnanců na svobodu sdružování.

Nucená práce a obchodování s lidmi

Společnosti Hegelmann se nebudou podílet na žádné složce svého podnikání, která zahrnuje využívání otrocké nebo nedobrovolné práce, včetně dluhového otroctví nebo obchodování s lidmi, ať už se jedná o otrockou, vězeňskou, vojenskou, nucenou nebo námezdní loby.

Diskriminace a obtěžování

Každý zaměstnanec má podle našeho přesvědčení právo na spravedlivé pracovní prostředí a na respektující zacházení. Společnost Hegelmann zakazuje diskriminaci na základě věku, rasy, barvy pleti, náboženství, pohlaví, národnosti, rodinného stavu, zdravotního postižení, občanství, sexuální orientace, pohlavní identity nebo vyjádření pohlaví, vojenské služby a dalších zákonem chráněných znaků.

Každý má právo na práci bez zastrašování a strachu. Postoj společnosti Hegelmann byl jasně vyjádřen od prvního dne nástupu: netolerujeme urážlivé chování ani obtěžování. Od zaměstnanců se očekává, že budou hlásit okolnosti, které jim ztěžují plnění jejich povinností. Naše postupy výslovně zakazují odvetná opatření vůči zaměstnancům, kteří oznámí své obavy, a pro zaměstnance, kteří potřebují poradit nebo najít řešení, jsou k dispozici formální kanály. Kontrolujeme, jak je náš podnik řízen, aby se s pracovníky zacházelo spravedlivě a s respektem.

Diverzita a inkluze

Společnost Hegelmann se snaží být vysoce výkonnou firmou založenou na základě rozmanitých a inkluzivních zaměstnanců. Jednotlivci a týmy pracují tak, aby spojili širokou škálu schopností, preferencí a názorů při dosahování společných cílů. Od zaměstnanců se očekává otevřená a upřímná komunikace, akceptace odlišností ostatních, otevřenost ke konverzaci a předpokládání nejlepších úmyslů ostatních.

Práce dětí

Za žádných okolností nesmí pro nevinné pracovat osoby mladší 17 let. Rovněž zakazujeme zaměstnávat osoby, které nedosáhly zákonem stanoveného minimálního věku pro zaměstnání (platného podle zákona) nebo věku, kdy musí být ukončena povinná školní docházka. K vykořisťování dětí by neměly být používány žádné prostředky. Nezletilí pracovníci nesmějí vykonávat nebezpečné práce ani noční směny. Aby bylo zaručeno, že tato politika bude dodržována, měly by být před přijetím kohokoli do zaměstnání provedeny důkladné kontroly ověření věku. Pokud se zjistí, že jsou zaměstnávány děti, je třeba zavést strategii, která bude klást důraz na potřeby dětí a umožní jim pokračovat v kvalitním vzdělávání, dokud již nebudou považovány za děti.

Svoboda sdružování

Respektujeme právo zaměstnanců vstoupit, založit nebo nevstoupit do odborové organizace bez obav z represí, zastrašování nebo obtěžování. Pokud jsou zaměstnanci zastoupeni zákonem uznanými odbory, zavazujeme se k navázání konstruktivního dialogu s jejich svobodně zvolenými zástupci. Společnost se zavazuje vyjednávat s těmito zástupci v dobré víře.

Naše zkušenosti ukazují, že otevřená komunikace a místo, kde mohou zaměstnanci vyjádřit své obavy, připomínky a nápady, vede ke zlepšení provozu, výrobků, procesů a bezpečnosti, což podpoří trvalý růst a prosperitu všech zúčastněných stran včetně zaměstnanců.

Bezpečnost na pracovišti

Společnost Hegelmann se zavazuje udržovat pracoviště bez násilí, obtěžování, zastrašování a jiných nebezpečných nebo rušivých podmínek způsobených vnitřními i vnějšími hrozbami.

Bezpečnost na pracovišti

Společnost Hegelmann companies zakazuje násilí, obtěžování, zastrašování a jiné nebezpečné nebo rušivé podmínky v důsledku vnitřních nebo vnějších hrozeb.

Pracovní doba, mzdy a benefity

Společnost Hegelmann odměňuje zaměstnance konkurenceschopně v porovnání s odvětvím a místním trhem práce. Pracujeme v plném souladu s platnými zákony o mzdách, pracovní době, přesčasech a benefitech.

Pokyny a hlášení pro zaměstnance

Snažíme se vytvářet pracovní místa, na kterých je oceňována a respektována otevřená a upřímná komunikace mezi všemi zaměstnanci. Společnost se zavazuje dodržovat platné pracovní a zaměstnanecké zákony všude, kde působíme. Kromě toho se snažíme dosáhnout plného zapojení zaměstnanců jako základu našeho společného úspěchu; usilujeme o vytvoření kultury, která podporuje respekt a začlenění; nabízíme konkurenceschopné mzdy a benefity a zavádíme jasné postupy v oblasti bezpečnosti a ochrany zdraví.

Každý zaměstnanec, který se domnívá, že existuje nebo vznikl rozpor mezi zněním těchto zásad a zákony, zvyklostmi a praxí v místě, kde pracuje, nebo který má otázky týkající se těchto zásad nebo by chtěl důvěrně oznámit potenciální porušení těchto zásad, by měl tyto otázky a obavy vznést u svého přímého nadřízeného, místního vedení, personálního oddělení nebo vedení společnosti nebo prostřednictvím anonymních funkcí pro oznamování ve společnosti Hegelmann.

Datum: 12.2022

*Upozorňujeme, že překlady jsou pro vaše pohodlí generovány automaticky a nemusí být přesné. Přesné informace naleznete v originálních souborech“.

*Please note that translations are automatically generated for your convenience and may not be accurate. For accurate information refer to the original files“.