1. Účel

Tento kodex chování uvádí požadavky a hlavní zásady společnosti Hegelmann Transporte (dále jen „Hegelmann Transporte“) pro naše obchodní partnery v oblasti dodržování platných zákonů a předpisů, zejména pokud jde o: základní pracovní podmínky, lidská práva, péči o životní prostředí a bezúhonnost podnikání.
Pojem obchodní partneři zahrnuje všechny, s nimiž společnost Hegelmann Transporte obchoduje, například organizace, které společnosti Hegelmann Transporte dodávají zboží a/nebo služby.

2. Základní zásady

Tento kodex chování vychází z mezinárodně vyhlášených lidských práv, včetně Mezinárodní listiny lidských práv, osmi základních úmluv Mezinárodní organizace práce a článku 32 Úmluvy OSN o právech dítěte. Kromě toho společnost Hegelmann Transporte podporuje také iniciativu Global Compact Organizace spojených národů, což je strategická politická iniciativa pro podniky, které se zavázaly k dodržování deseti všeobecně uznávaných zásad v oblasti lidských práv, práce, životního prostředí a boje proti korupci.

3. Naše očekávání od našich obchodních partnerů

Ve společnosti Hegelmann Transporte se zavazujeme k odpovědnému podnikání, ať už působíme kdekoli, a spoléháme na stejnou míru angažovanosti našich obchodních partnerů. Trváme na tom, aby naši obchodní partneři nejen sdělovali zásady tohoto Kodexu chování svým zaměstnancům, ale také zajistili, aby je jejich zaměstnanci respektovali. Tím se snažíme zajistit, aby každý, kdo je spojen se společností Hegelmann Transporte, projevoval integritu, odpovědnost a důvěru.
Jako náš obchodní partner musíte vy i vaši zaměstnanci – za všech okolností – dodržovat tento Kodex chování nebo podobné zásady, všechny platné zákony a předpisy a není třeba dodávat, že i vaše smluvní závazky vůči společnosti Hegelmann Transporte. Přísnější úprava platí vždy, pokud se na určité téma vztahuje tento Kodex chování i platné zákony a/nebo vaše smlouva se společností Hegelmann Transporte.
Od všech našich obchodních partnerů očekáváme, že budou splňovat všechny následující základní požadavky a že budou řízeni profesionálně a systematicky.

4. Základní pracovní podmínky a lidská práva

Jsme pevně přesvědčeni, že zaměstnanci jsou nejdůležitějším zdrojem společnosti. Proto trváme na tom, aby naši obchodní partneři respektovali a pracovali v souladu s mezinárodně vyhlášenými zásadami pro lidská práva.

4.1 Dětská práce

Obchodní partneři se snaží předcházet všem formám dětské práce. Za žádných okolností by nemělo být nabízeno zaměstnání osobě mladší 15 let (nebo 14 let, pokud to umožňuje vnitrostátní právo) nebo mladší než minimální věk stanovený zákonem dané země, pokud je vyšší než 15 let.

4.2 Podmínky zaměstnávání

Naši obchodní partneři musí zaručit, že pracovní podmínky jejich zaměstnanců odpovídají všem platným právním předpisům. Kromě toho by měl mít každý zaměstnanec právo získat písemné informace v jazyce, kterému snadno rozumí, s uvedením svých pracovních podmínek.

4.3 Pracovní doba

Pracovní doba, mimo jiné včetně přesčasů a požadavků na poskytování doby odpočinku, musí být u zaměstnanců obchodních partnerů vždy v souladu s platnými právními předpisy. Společnost Hegelmann Transporte podporuje požadavky Mezinárodní organizace práce (MOP) a vyzýváme své obchodní partnery, aby dodržovali a respektovali příslušné normy MOP týkající se pracovní doby.

4.4 Bezpečnost a ochrana zdraví

Bezpečnost by měla být vždy jedním z nejdůležitějších faktorů při jakémkoli rozhodování, a proto očekáváme, že naši obchodní partneři zajistí a budou udržovat bezpečné a zdravé pracovní prostředí, které přinejmenším splňuje, ale nejlépe překračuje platné normy a zákonné požadavky.

4.5 Nucená práce

V souvislosti se společností Hegelmann Transporte, resp. s našimi službami, nesmí docházet k nucené práci jakéhokoli druhu. Proto náš obchodní partner nesmí v žádném případě využívat nucenou práci, a to bez ohledu na její formu. Nucená práce zahrnuje dluhové otroctví, obchodování s lidmi a další formy moderního otroctví.

4.6 Mzdy a benefity

Naši obchodní partneři nesmějí svým zaměstnancům vyplácet nižší mzdy a benefity, než je vyžadováno platnými právními předpisy nebo případně kolektivní smlouvou. Informace o mzdách a benefitech musí být k dispozici všem zaměstnancům v souladu s platnými zákony.

4.7 Svoboda sdružování

Obchodní partneři musí respektovat práva svých zaměstnanců zákonně zakládat sdružení související se vztahy mezi zaměstnavatelem a zaměstnancem a kolektivním vyjednáváním, vstupovat do nich nebo se z nich vyloučit, pokud to místní zákony připouštějí. Vyzýváme naše obchodní partnery, aby zajistili, že zaměstnanci budou mít možnost diskutovat s vedením o svých pracovních podmínkách bez obav z represí, zastrašování nebo obtěžování.

4.8 Nediskriminace a rovné příležitosti

Naši obchodní partneři se nesmějí dopouštět žádné formy diskriminace na základě pohlaví, rasy, etnického původu, náboženství, věku, zdravotního postižení, sexuální orientace, národnosti, politického přesvědčení, odborové příslušnosti, sociálního původu a/nebo jiných charakteristik, pokud jsou chráněny platnými právními předpisy. Od obchodních partnerů se očekává, že se svými zaměstnanci budou jednat s respektem, důstojností a slušností.

5. Péče o životní prostředí

Stejně jako my očekáváme, že naši obchodní partneři budou neustále usilovat o snižování dopadu svých činností na životní prostředí, včetně nakládání se surovinami. Od našich obchodních partnerů také očekáváme, že budou uplatňovat zásadu předběžné opatrnosti. Tím máme na mysli, že opatření předběžné opatrnosti by měla být přijata vždy, když existuje důvod se domnívat, že by určitá činnost mohla mít negativní dopad na zdraví jednotlivce, na společnost obecně nebo na životní prostředí. Naši obchodní partneři musí zajistit, aby dodržovali všechny platné požadavky na ochranu životního prostředí stanovené zákony, předpisy a nařízeními.

6. Obchodní bezúhonnost

Od našich obchodních partnerů očekáváme, že budou své podnikání provádět eticky a s maximální poctivostí.
6.1 Boj proti korupci
Žádný z našich obchodních partnerů, jejich zaměstnanci se nikdy nesmí podílet na jakékoli formě úplatkářství nebo korupce, ani je tolerovat. Jako náš obchodní partner nesmíte nabízet ani přijímat žádnou formu nepatřičné výhody třetí straně včetně společnosti Hegelmann Transporte, ať už veřejné nebo soukromé, za účelem získání nebo udržení obchodu nebo za účelem získání přednostního zacházení. Takové nepatřičné výhody mohou mimo jiné zahrnovat peněžní dary, peněžní půjčky, zájezdy nebo dovolené, luxusní zboží, skryté provize, zprostředkovatelské platby nebo úplatky. Od našich obchodních partnerů také očekáváme, že zajistí, aby všechny jejich zprávy, záznamy a faktury byly přesné a úplné a neobsahovaly žádné nepravdivé nebo zavádějící informace.

6.2 Střet zájmů

Očekáváme, že nám naši obchodní partneři oznámí, kdykoli nastane situace, kdy se zdá, že existuje střet zájmů, který se týká nebo ovlivňuje společnost Hegelmann Transporte. Stejně tak očekáváme, že nám jakýkoli zaměstnanec nebo jiný zástupce společnosti Hegelmann Transporte oznámí, pokud je jakkoli zapojen do činnosti některého z našich obchodních partnerů nebo má s ním finanční vazby.

6.3 Kontrola vývozu

Společnost Hegelmann Transporte se zavazuje plně dodržovat platné zákony a předpisy o kontrole vývozu a očekáváme, že naši obchodní partneři budou činit totéž.

6.4 Spravedlivá soutěž

Naši obchodní partneři musí podporovat férové podnikání a plně dodržovat všechny platné zákony o poctivém obchodu, reklamě, hospodářské soutěži a antimonopolní zákony. Očekáváme, že naši obchodní partneři budou soutěžit férově a nikdy nebudou uzavírat žádná ujednání nebo dohody, které by bránily hospodářské soutěži. V souladu s tím to znamená, že jako obchodní partner byste se neměli s žádným konkurentem žádným způsobem zavazovat k: stanovování cen, slev nebo podmínek prodeje; rozdělování trhů, podílů na trhu, zákazníků nebo území. Od našich obchodních partnerů také očekáváme, že si nebudou vyměňovat důvěrné nebo citlivé informace v rámci hospodářské soutěže, a to ani v případě, že se tak děje prostřednictvím třetích stran. Mezi citlivé informace patří například ceny, načasování změn cen, rozsah změn cen, náklady, ziskové marže, prognózy prodeje, plány prodeje, prodejní území, distribuční postupy, podmínky nabízené konkrétním zákazníkům, využití kapacit a záměry, plány nebo strategie konkurenčních nabídek, cenové a marketingové strategie, plány produktů a podíly na trhu. To platí také při účasti na veletrzích nebo setkáních obchodních sdružení.

6.5 Ochrana informací a duševního vlastnictví

Obchodní partneři musí respektovat práva duševního vlastnictví a chránit důvěrné informace tím, že je zabezpečí před zneužitím, krádeží, podvodem nebo neoprávněným zveřejněním.

7. Důsledky porušení tohoto kodexu chování

Vyhrazujeme si právo kdykoli provést audit obchodních partnerů, kteří společnosti Hegelmann Transporte poskytují zboží nebo služby. Na tuto skutečnost budeme předem písemně upozorněni. Na požádání jsou naši obchodní partneři povinni poskytnout veškeré relevantní informace a/nebo umožnit nám nebo našim zástupcům přístup do svých prostor za účelem auditu. Vyhrazujeme si také právo pověřit nezávislou třetí stranu podle našeho výběru, aby provedla audit a zajistila, že naši obchodní partneři dodržují tento Kodex chování. Nedostatečná spolupráce a/nebo porušení našeho Kodexu chování a/nebo platných zákonů může mít za následek omezení obchodu s daným partnerem a v konečném důsledku ukončení obchodního vztahu se společností Hegelmann Transporte.

8. Sdělte nám to

Ve společnosti Hegelmann Transporte vyzýváme naše obchodní partnery, aby se v případě etického problému nebo podezření na nedodržení etických zásad ptali a vznášeli obavy. K těmto obavám budeme přistupovat s vážností, kterou si zaslouží, a řádně je prošetříme. Pokud chcete oznámit porušení našeho etického kodexu, zašlete nám prosím zprávu jakýmkoli pro vás vhodným komunikačním prostředkem.

Datum: 12.2022

*Upozorňujeme, že překlady jsou pro vaše pohodlí generovány automaticky a nemusí být přesné. Přesné informace naleznete v originálních souborech“.

*Please note that translations are automatically generated for your convenience and may not be accurate. For accurate information refer to the original files“.

CHAPTER I
INTRODUCTION

1. The aim of the Violence and Harassment Prevention Policy of the Company is to create a
   working environment in which an employee or a group of employees will not be subjected to
   any hostile, unethical, degrading, humiliating, aggressive, abusive, insulting or offensive actions
   which violate the honour and dignity of an individual or a group of employees, or the physical
   or psychological integrity of a person, or which are intended to intimidate, embarrass, or reduce
   the individual or a group of employees to a defenceless and helpless position.
2. The Company is guided by the principle that every employee of the Company shall respect the
   dignity of another person, shall interact with others in a courteous and respectful manner, and
   shall ensure by his/her conduct a working environment in which the other person is not
   subjected to any hostile, unethical, degrading, humiliating, aggressive, abusive, insulting or
   insulting actions.
3. All employees of the Company are required to comply with this Violence and Harassment
   Prevention Policy (the Policy) in their day-to-day work, and the Company’s employees are
   required to play an active role in creating a work environment that is welcoming, respectful of
   human dignity, and ensures equal opportunities and non-discrimination.
4. The policy sets out how to identify violence and harassment, the possible forms of violence and
   harassment, the procedures for familiarising people with measures to prevent violence and
   harassment, the procedures for reporting and dealing with reports of violence and harassment,
   the measures to protect and assist those who report violence and harassment and the assistance
   provided to them, and any other information relating to the prevention of violence and
   harassment.
   
   CHAPTER II
   TERMS USED, WAYS OF RECOGNISING VIOLENCE AND HARASSMENT
   
   
5. Violence and harassment, including psychological violence, gender-based violence and
   harassment (violence and harassment directed against persons on the basis of their sex or
   disproportionately affecting persons of a certain sex, including sexual harassment) means any
   unacceptable behaviour or threat thereof, whether the unacceptable behaviour is aimed at, once
   or repeatedly, causing physical, psychological, sexual or economic impact, or whether the
   unacceptable behaviour results in, or is likely to result in, a violation of a person’s dignity or
   creates an intimidating, hostile, degrading or offensive environment, and/or whether physical,
   property and/or non-pecuniary damage has occurred or is likely to occur.
6. Violence and harassment means unacceptable behaviour by one or more persons, which may
   take many forms, some of which are easier to detect than others, and which is behaviour where
   one or more managers or employees seek to insult or violate the dignity of an employee, seek to
   affect or adversely affect the employee’s emotional health and/or seek to create or create a
   hostile working environment.
7. Violence is defined as the intentional infliction, by act or omission of a person(s) on another
   person(s), of physical, mental, sexual or economic harm in connection with work, which causes
   or is likely to cause non-material or material damage to the employee.
8. Harassment is unwanted conduct which, on the grounds of sex, race, nationality, citizenship,
   language, origin, social status, religion, belief or opinion, age, sexual orientation, disability,
   ethnic origin, religion, is intended to insult or violate the dignity of a person and is intended to
   create or creates an intimidating, hostile, degrading or offensive environment.
9. Harassment can take the form of oral and written harassment, and less often of physical acts.
   Harassment can include offensive comments, jokes, humiliation, withholding important
   information, isolating the person from colleagues, meetings or briefings, ignoring them,
   assigning them to tasks that are not related to their job, etc.
10. The main difference between violence and harassment is that harassment is a continuous
    process, i.e. repeated unacceptable behaviour, while violence is usually a one-off, sudden
    (acute) outbreak of abuse.
11. Sexual harassment is unwanted abusive behaviour of a sexual nature, whether verbal, written or
    physical, towards a person, intended to harm that person’s dignity, in particular by creating an
    intimidating, hostile, degrading or offensive environment.
12. Threat is understood as an imminent situation or danger, including a range of threatening events,
    where behaviour is not yet considered unacceptable but there is a realistic possibility that it will
    be (e.g. verbal attacks by an employer, line manager, other employees or third parties, various
    behaviours of concern).
13. The threat can be imminent to a single employee or to a group of employees, it can be obvious
    or not, but the key element is the consequences of the threat. This can include various forms of
    violence, punishment, ignoring, isolation, harassment, oppression, bullying, etc.
14. Violence and harassment are prohibited:
    14.1. In workplaces, including public and private places, where the employee is at the
    employer’s disposal or performing duties under an employment contract.
    14.2. During rest and meal breaks, or when using household, sanitary and hygiene facilities.
    14.3. During work-related outings, trips, travel, training, events or social activities.
    14.4. During work-related communication, including communication using information and
    electronic communication technologies.
    14.5. In accommodation provided by your employer.
    14.6. On the way to or from work.
    
    
    CHAPTER III
    FORMS OF VIOLENCE AND HARASSMENT
    
15. Violence and harassment can take many forms, such as:
    15.1. Unwanted physical contact (e.g. flicking, patting, stroking, fondling, nibbling, reaching
    out to kiss, kissing, etc.) or requesting such contact.
    15.2. Verbal or written humiliation (offensive jokes and witticism, persistent remarks, hate
    speech, talking in an elevated tone, gossip, rumours, slander, etc.).
    15.3. Demonstration, publicity, offensive gestures of offensive pictures, notes or other materials.
    15.4. Demonstration or transmission by electronic means of pornographic or sexist images,
    images or texts.
    15.5. Unethical, unwanted comments on appearance, body shape, clothing.
    15.6. Intrusive communication, tracking a person or gathering information about an employee
    when it is unrelated to the work functions performed, without the employee’s consent or
    reasonable grounds.
    15.7. Threatening or other intimidating behaviour aimed at restricting a person’s freedom of
    self-determination.
    15.8. Effect on an employee of the company for the purpose of achieving certain conduct,
    services or sexual services unrelated to the performance of their job functions.
    15.9. Uneven distribution of work tasks when assessing the workload of other employees
    engaged in analogous work or assignment of tasks not related to work functions.
    15.10. Unjustified deterioration of working conditions compared to other employees.
    15.11. Deliberate isolation or non-communication of the employee in work activities, separation
    from social activities.
    15.12. Other forms, not covered here, where certain behaviour creates an undesirable,
    unpleasant, intimidating, humiliating or offensive working environment.
16. This list of forms of violence and harassment is not exhaustive and is assessed on a case-by-case
    basis.
17. Harassment, sexual harassment, physical or psychological violence can also manifest itself in
    other ways that are not obvious but create an unpleasant, intimidating, humiliating or offensive
    environment
    
    
    CHAPTER IV
    RECOMMENDED CONDUCT OF THE COMPANY’S EMPLOYEES TO PREVENT
    CASES OF VIOLENCE AND HARASSMENT, PREVENTION MEASURES
    
18. The Company’s employees are recommended to comply with the following principles:
    18.1. Analyse their behaviour and assess whether it complies with the provisions of the Policy.
    18.2. Being aware of, knowing or anticipating potential behaviour that could be considered
    harassment, sexual harassment and violence.
    18.3. Be considerate and sensitive to other employees of the Company, respect their privacy,
    views, beliefs, their physical and mental integrity, to try to understand whether their verbal,
    written or physical behaviour may cause unpleasant, undesirable, humiliating consequences,
    may interfere with another person in the work environment, which may result in his or her
    inability to perform his or her functions properly, for example:
    18.3.1. Disrespectful way of greeting.
    18.3.2. Compliments unrelated to the employee’s professional qualities.
    18.3.3. Comments on the employee’s physical appearance or attire, characteristics of human
    identity.
    18.3.4. Unethical comments about the employee’s views, weaknesses or strengths, their private
    life.
    18.3.5. Unethical calls to the employee (e.g. name abbreviations, nicknames, diminutive calls,
    etc.).
    18.3.6. Jokes or witticism of a sexual nature, offensive or disrespectful to the employee.
    18.3.7. Physical touching of an employee of the company, causing physical or psychological
    discomfort without observing a respectful physical distance.
    18.3.8. Showing intrusive attention to the employee, visual inspection of their physical
    appearance.
    18.3.9. Tone of speech, sounds and movements which may injure, humiliate, degrade or
    sexually intimidate the employee.
    18.3.10. Use of visual means that degrade the honour and dignity of the employee (posters,
    photos, drawings, objects, etc.).
    18.3.11. Sending or otherwise publicising messages, communications or notes of a defamatory
    nature, which are derogatory to the honour and dignity of the employee.
    18.4. In order to avoid unpleasant and unacceptable behaviour of the employee and the negative
    consequences of this behaviour, in case of doubt that certain behaviour may be undesirable or
    may make another person feel uncomfortable, degrade their dignity, it is advisable to ask in
    advance, discuss with the Company’s employees whether certain behaviour, the form of
    communication, is acceptable.
    18.5. If an employee of the Company demonstrates, verbally, by actions or lack of response, that
    certain behaviour that is unrelated and/or not necessary for the performance of their job
    functions is not acceptable to them, they must immediately stop such behaviour and limit
    communication to that required for the performance of their job functions.
    18.6. Not to be a passive observer of the conduct of an employee in violation of the Policy, but
    to take active action to stop such conduct. If such behaviour occurs, do not tolerate it, do not
    consider it a jesting remark or a lame joke, do not encourage such behaviour by supporting
    smile, laughter or other actions supporting such behaviour.
    18.7. If you experience behaviour that appears to be harassment, sexual harassment or violence,
    it is advisable to calmly, in a polite tone of voice, tell or inform the person who is behaving in
    such a way that the behaviour is unacceptable and must stop. This can also be done by email or
    text message. It is advisable to explain which gestures, words, comments, physical behaviour or
    other actions are unpleasant, create a humiliating, offensive working or study environment.
    18.8. It is advisable to record all acts (behaviour) of harassment, sexual harassment and violence
    in lawful ways and means, to record the time, witnesses and other significant circumstances.
    18.9. If the harassment, sexual harassment or violence took place against another employee of
    the Company, it is advisable to encourage them to speak up about it, to encourage the person
    who committed these acts to contact them and to immediately inform them that such behaviour
    is unwelcome.
19. In order to create a safe and friendly environment within the Company, this Policy should be
    assessed and implemented in parallel with the Company’s approved Rules of Procedure,
    Code of Ethics and Equal Opportunities Policy.
20. When creating an emotionally favourable work environment for employees, the Company
    shall provide training, send and/or demonstrate information materials aimed at awareness,
    recognition and intolerance of forms of violence and harassment, as well as the procedure
    for submission and examination of reports of violence and harassment.
    
    
    
    CHAPTER V
    PROCEDURE FOR SUBMISSION AND EXAMINATION OF REPORTS/COMPLAINTS
    ON VIOLENCE AND HARASSMENT, DECISION MAKING
    
21. The investigation of a notification or complaint shall be based on the following principles:
    21.1. Non-culpability – the Complainant shall be presumed innocent until a decision is made on
    the violation of the Policy.
    21.2. Promptness – the investigation is carried out within the shortest possible time.
    21.3. Immediacy – the victim, the complainant, the witness(es) are given every opportunity to
    provide explanations and to give their version of their actions and their interpretation.
    21.4. Assistance to the victim – upon receipt of a complaint about a violation of the Policy, safe
    working conditions are created.
    21.5. Proactive preventive measures – upon detection of a violation, appropriate individual
    preventive measures shall be applied, ensuring safe and dignified working conditions for the
    Company’s employees.
    21.6. Objectivity and impartiality – the investigation is carried out objectively, without
    preconditions for the assessment of the circumstances.
22. Reports/complaints regarding possible cases of violence or harassment are examined by forming
    a Commission. The Commission is established in accordance with the procedure set by the
    Company only after the registration of the report/complaint and investigates the specific case of
    violence or harassment in the workplace.
23. The Commission is composed of at least 3 members, including one representative from the
    employees and one from the employer. Persons with family ties or any potential conflict of
    interest cannot be appointed to the Commission. Members of the Commission must be impartial
    and objective.
24. An employee of the Company who believes that they or another person is being harassed,
    sexually harassed, or subjected to physical and/or psychological violence has the right to submit
    a report or complaint to their direct supervisor. If the accused individual is the direct supervisor,
    the report or complaint should be submitted to a higher-level manager. It is recommended that
    the report or complaint be submitted as soon as possible after the alleged actions occurred or
    were discovered.
25. A report/complaint can also be submitted via email by sending it to: report@l-experts.com .
26. Anonymous reports/complaints shall not be dealt with by the Commission.
27. A received report/complaint must be registered no later than the next working day. Following
    this, a Commission is formed in accordance with the procedure established by the Company,
    which then initiates the investigation. In the report/complaint, the Company’s employee must
    provide the following information:
    27.1. Detailed explanations of the event regarding the situation, manifestations and
    circumstances of the violence, harassment or sexual harassment suffered.
    27.2. Identify potential witnesses.
    27.3. Provide any other information (photos, video or audio recordings, etc.) that is available by
    lawful means.
28. Members of the Commission shall be bound to ensure the confidentiality of the investigation.
    Members of the Commission shall be prohibited from disclosing any information relating to the
    investigation to persons and personnel not involved in the investigation procedure.
29. When interviewing the victim or complainant, his or her legal representative may also
    participate in the interview.
30. Upon completion of the investigation, the Commission shall evaluate the data obtained during
    the investigation and, within 10 working days, prepare and submit to the Company’s manager a
    conclusion containing proposals. If the actions or behaviour of the manager of the Company are
    appealed against, the conclusion with the proposals shall be submitted accordingly to the higher
    management body (board, supervisory board or shareholder) operating in the Company.
31. The report and/or complaint shall be investigated within the shortest possible time, but not more
    than 1 month from the date of receipt of the report/complaint.
32. The time limit for the investigation of the report and/or complaint may be extended only if due
    to justified circumstances (illness, etc.) it is not possible to interview the victim, the complainant
    or the witness.
33. After examining the report/complaint, the Commission may take the following decisions:
    32.1. Leave the report/complaint unexamined.
    32.2. Declare the report/complaint to be unfounded.
    32.3. Acknowledge the report/complaint as justified. In such a case, the Commission shall
    submit, together with the decision, proposals on the imposition of sanctions on the complainant
    and the need for victim assistance measures.
    34.4. The examination of the report/complaint shall be terminated if the lack of information
    prevents the investigation or the identification of the persons mentioned in the report/complaint.
34. The Head of the Company, or, in the case of a complaint against the Head of the Company, the
    higher management body of the Company (the Board of Directors, the Supervisory Board or the
    shareholder), shall, upon receipt of the Commission’s conclusions with proposals, decide on the
    necessity of taking measures of influence on the person complained against and/or the need to
    apply protective or assistance measures to the person who is the subject of the complaint. The
    victim and the person complained against shall be informed of the decisions taken within no
    later than 3 working days. The conclusions and proposals adopted by the Commission to the
    Company’s manager are of a recommendatory nature.
35. The Commission shall take into account the impact of each individual case on the emotional
    health of the victim when making proposals for possible protective measures (relocation, job
    rotation, granting of leave, etc.) or the provision of possible assistance (individual
    interviews, specialist advice, etc.) to the victim.
36. When making proposals for the imposition of possible sanctions on the complainant, the
    Commission shall take into account the malignancy and seriousness of the conduct
    complained of, its frequency, the consequences for the victim, etc.
    
    
    CHAPTER VI
    FINAL PROVISIONS
    
37. This Policy is binding and applies to all employees of the Company without exception,
    regardless of the position they hold or the type of employment contract they have entered
    into.
38. A violation of this Policy will be considered a violation of work duties for which liability is
    provided for in the Labour Code of the Republic of Lithuania.
39. The Company’s employees are informed about the approved Policy through informational
    electronic communication channels in accordance with the Company’s established
    procedures. This Policy and all its amendments are published on the Company’s intranet
    and/or another platform used by the Company.

Respektování lidských práv je základní hodnotou společnosti HEGELMANN GROUP. Vynakládáme veškeré úsilí na dodržování a podporu lidských práv v souladu s Mezinárodní listinou lidských práv, Deklarací Mezinárodní organizace práce o základních zásadách a právech při práci a Obecnými zásadami OSN pro podnikání a lidská práva. Na to se zaměřujeme ve vztazích s našimi zaměstnanci, osobami v našem hodnotovém řetězci a komunitami, v nichž působíme, a je to základem naší politiky lidských práv.

Politika lidských práv společnosti Hegelmann je v souladu s naším etickým kodexem, obchodními a environmentálními zásadami, které se týkají rozmanitosti, životního prostředí, bezpečnosti a ochrany zdraví a vztahů se zaměstnanci. Společnost Hegelmann se řídí zásadami, že se všemi lidmi je třeba zacházet s respektem.

Komunita a zainteresované strany

V rámci naší politiky lidských práv jsou za zúčastněné strany považovány mimo jiné tyto strany: akcionáři, zaměstnanci, komunity/sousedé, dodavatelé, výrobci/prodejci/dodavatelé, vlády a příslušné odbory.

Jsme si vědomi toho, že komunity, v nichž pracujeme, jsou naší součástí a že každé místo má řadu vzájemně propojených „komunit“. Společnost Hegelmann je odhodlána spolupracovat se zainteresovanými stranami, které si stejně jako my cení poctivosti, spravedlnosti a respektu ke všem lidem. Je-li to vhodné, komunikujeme s našimi komunitami o otázkách souvisejících s lidskými právy, které jsou pro ně významné. Prostřednictvím dialogu se chceme ujistit, že při řízení naší společnosti věnujeme pozornost jejich názorům, bereme si z nich poznámky a zohledňujeme je. Myslíme si, že je obvykle nejlepší řešit místní problémy na místě.

Respektování lidských práv

Společnost Hegelmann si uvědomuje důležitost zachování a podpory základních lidských práv zaměstnanců tím, že pracuje podle programů a zásad, které:

Podporují pracoviště bez diskriminace a obtěžování.

Zakazují dětskou práci, nucenou práci a obchodování s lidmi.

Poskytovat spravedlivé a rovnocenné mzdy, výhody a další pracovní podmínky v souladu s místními zákony.

Zajišťují bezpečné pracovní podmínky.

Uznávají práva zaměstnanců na svobodu sdružování.

Nucená práce a obchodování s lidmi

Společnosti Hegelmann se nebudou podílet na žádné složce svého podnikání, která zahrnuje využívání otrocké nebo nedobrovolné práce, včetně dluhového otroctví nebo obchodování s lidmi, ať už se jedná o otrockou, vězeňskou, vojenskou, nucenou nebo námezdní loby.

Diskriminace a obtěžování

Každý zaměstnanec má podle našeho přesvědčení právo na spravedlivé pracovní prostředí a na respektující zacházení. Společnost Hegelmann zakazuje diskriminaci na základě věku, rasy, barvy pleti, náboženství, pohlaví, národnosti, rodinného stavu, zdravotního postižení, občanství, sexuální orientace, pohlavní identity nebo vyjádření pohlaví, vojenské služby a dalších zákonem chráněných znaků.

Každý má právo na práci bez zastrašování a strachu. Postoj společnosti Hegelmann byl jasně vyjádřen od prvního dne nástupu: netolerujeme urážlivé chování ani obtěžování. Od zaměstnanců se očekává, že budou hlásit okolnosti, které jim ztěžují plnění jejich povinností. Naše postupy výslovně zakazují odvetná opatření vůči zaměstnancům, kteří oznámí své obavy, a pro zaměstnance, kteří potřebují poradit nebo najít řešení, jsou k dispozici formální kanály. Kontrolujeme, jak je náš podnik řízen, aby se s pracovníky zacházelo spravedlivě a s respektem.

Diverzita a inkluze

Společnost Hegelmann se snaží být vysoce výkonnou firmou založenou na základě rozmanitých a inkluzivních zaměstnanců. Jednotlivci a týmy pracují tak, aby spojili širokou škálu schopností, preferencí a názorů při dosahování společných cílů. Od zaměstnanců se očekává otevřená a upřímná komunikace, akceptace odlišností ostatních, otevřenost ke konverzaci a předpokládání nejlepších úmyslů ostatních.

Práce dětí

Za žádných okolností nesmí pro nevinné pracovat osoby mladší 17 let. Rovněž zakazujeme zaměstnávat osoby, které nedosáhly zákonem stanoveného minimálního věku pro zaměstnání (platného podle zákona) nebo věku, kdy musí být ukončena povinná školní docházka. K vykořisťování dětí by neměly být používány žádné prostředky. Nezletilí pracovníci nesmějí vykonávat nebezpečné práce ani noční směny. Aby bylo zaručeno, že tato politika bude dodržována, měly by být před přijetím kohokoli do zaměstnání provedeny důkladné kontroly ověření věku. Pokud se zjistí, že jsou zaměstnávány děti, je třeba zavést strategii, která bude klást důraz na potřeby dětí a umožní jim pokračovat v kvalitním vzdělávání, dokud již nebudou považovány za děti.

Svoboda sdružování

Respektujeme právo zaměstnanců vstoupit, založit nebo nevstoupit do odborové organizace bez obav z represí, zastrašování nebo obtěžování. Pokud jsou zaměstnanci zastoupeni zákonem uznanými odbory, zavazujeme se k navázání konstruktivního dialogu s jejich svobodně zvolenými zástupci. Společnost se zavazuje vyjednávat s těmito zástupci v dobré víře.

Naše zkušenosti ukazují, že otevřená komunikace a místo, kde mohou zaměstnanci vyjádřit své obavy, připomínky a nápady, vede ke zlepšení provozu, výrobků, procesů a bezpečnosti, což podpoří trvalý růst a prosperitu všech zúčastněných stran včetně zaměstnanců.

Bezpečnost na pracovišti

Společnost Hegelmann se zavazuje udržovat pracoviště bez násilí, obtěžování, zastrašování a jiných nebezpečných nebo rušivých podmínek způsobených vnitřními i vnějšími hrozbami.

Bezpečnost na pracovišti

Společnost Hegelmann companies zakazuje násilí, obtěžování, zastrašování a jiné nebezpečné nebo rušivé podmínky v důsledku vnitřních nebo vnějších hrozeb.

Pracovní doba, mzdy a benefity

Společnost Hegelmann odměňuje zaměstnance konkurenceschopně v porovnání s odvětvím a místním trhem práce. Pracujeme v plném souladu s platnými zákony o mzdách, pracovní době, přesčasech a benefitech.

Pokyny a hlášení pro zaměstnance

Snažíme se vytvářet pracovní místa, na kterých je oceňována a respektována otevřená a upřímná komunikace mezi všemi zaměstnanci. Společnost se zavazuje dodržovat platné pracovní a zaměstnanecké zákony všude, kde působíme. Kromě toho se snažíme dosáhnout plného zapojení zaměstnanců jako základu našeho společného úspěchu; usilujeme o vytvoření kultury, která podporuje respekt a začlenění; nabízíme konkurenceschopné mzdy a benefity a zavádíme jasné postupy v oblasti bezpečnosti a ochrany zdraví.

Každý zaměstnanec, který se domnívá, že existuje nebo vznikl rozpor mezi zněním těchto zásad a zákony, zvyklostmi a praxí v místě, kde pracuje, nebo který má otázky týkající se těchto zásad nebo by chtěl důvěrně oznámit potenciální porušení těchto zásad, by měl tyto otázky a obavy vznést u svého přímého nadřízeného, místního vedení, personálního oddělení nebo vedení společnosti nebo prostřednictvím anonymních funkcí pro oznamování ve společnosti Hegelmann.

Datum: 12.2022

*Upozorňujeme, že překlady jsou pro vaše pohodlí generovány automaticky a nemusí být přesné. Přesné informace naleznete v originálních souborech“.

*Please note that translations are automatically generated for your convenience and may not be accurate. For accurate information refer to the original files“.

Společnost Hegelmann bude provádět nákupní proces s minimálními náklady prostřednictvím inovativních změn v nákupních zvyklostech a metodách s cílem naplnit firemní filozofii společnosti Hegelmann: „Poskytovat hodnotné výrobky a služby všem našim zákazníkům“. Společnost Hegelmann bude usilovat o dosažení a pokračování procesu zadávání zakázek ve spolupráci s autorizovanými dodavateli po celém světě jako našimi obchodními partnery.

Společnost Hegelmann definuje následující základní zásady, aby mohla v každodenním provozu realizovat své poslání udržitelného nákupu.

1. Zadávání veřejných zakázek v souladu se společenskou odpovědností firem

Společnost Hegelmann dodržuje zákony a sociální normy a žádá všechny autorizované dodavatele, aby dodržovali platné zákony a normy pro zdravé pracoviště včetně ochrany životního prostředí a lidských práv.

2. Střety zájmů a prevence nekalých obchodních praktik

Vedoucí pracovníci a zaměstnanci společnosti Hegelmann ani jejich rodinní příslušníci se nesmí účastnit zadávacího řízení s dodavatelem, jehož příbuzní se angažují ve vedení dodavatele.

Vedoucí pracovníci a zaměstnanci společnosti Hegelmann, kteří jsou zapojeni do procesu zadávání veřejných zakázek, nesmí přijímat žádné dary ani výhody nad rámec společensky přijatelných mezí.

3. Usilovat o ekonomickou racionalitu zapojením se do otevřených a transparentních procesů.

Společnost Hegelmann provádí spravedlivý výběr dodavatele s využitím otevřeného výběrového řízení.

Společnost Hegelmann vždy poskytne příležitosti konkurenceschopným dodavatelům z celého světa.

Společnost Hegelmann bude podporovat konsolidaci dodavatelů a standardizaci nákupu zboží a specifikací.

4. Partnerství

Společnost Hegelmann a dodavatelé budou neustále navrhovat a vzájemně konzultovat možnosti úspor nákladů a zlepšení kvality.

Společnost Hegelmann a dodavatelé budou spolupracovat na vytvoření systému krizového řízení dodavatelského řetězce a jeho udržování.

Společnost Hegelmann a dodavatelé budou prosazovat zavedení elektronických transakcí, třístranné shody (objednávky, dodací list, faktura) a efektivity podnikání pro posílení řízení.

Datum: 12.2022

*Upozorňujeme, že překlady jsou pro vaše pohodlí generovány automaticky a nemusí být přesné. Přesné informace naleznete v originálních souborech“.

*Please note that translations are automatically generated for your convenience and may not be accurate. For accurate information refer to the original files“.