Skip to main content

Polityka w zakresie praw człowieka

Poszanowanie praw człowieka jest podstawową wartością HEGELMANN GROUP. Dokładamy wszelkich starań, aby szanować i promować prawa człowieka zgodnie z Międzynarodową Kartą Praw Człowieka, Deklaracją Międzynarodowej Organizacji Pracy dotyczącą podstawowych zasad i praw w pracy oraz Wytycznymi ONZ dotyczącymi biznesu i praw człowieka. Na tym koncentrujemy się w naszych relacjach z pracownikami, osobami w naszym łańcuchu wartości i społecznościami, w których działamy, i jest to podstawą naszej Polityki Praw Człowieka.

Polityka Hegelmann w zakresie praw człowieka jest zgodna z naszym Kodeksem Etyki, polityką biznesową i środowiskową obejmującą różnorodność, środowisko, zdrowie i bezpieczeństwo oraz relacje z pracownikami. Hegelmann wyznaje zasadę, że wszystkie osoby powinny być traktowane z szacunkiem.

Społeczność i interesariusze

Następujące strony są uważane za interesariuszy w naszej polityce praw człowieka, między innymi: akcjonariusze, pracownicy, społeczności/sąsiedzi, kontrahenci, producenci/dostawcy/dostawcy, rządy i odpowiednie związki zawodowe.

Jesteśmy świadomi, że społeczności, w których pracujemy, są częścią nas, a każda lokalizacja ma wiele powiązanych ze sobą „społeczności”. Firmie Hegelmann zależy na współpracy z interesariuszami, którzy tak samo jak my cenią uczciwość, sprawiedliwość i szacunek dla wszystkich ludzi. W stosownych przypadkach współpracujemy z naszymi społecznościami w kwestiach związanych z prawami człowieka, które są dla nich istotne. Poprzez dialog chcemy mieć pewność, że zwracamy uwagę na ich punkty widzenia, bierzemy je pod uwagę i uwzględniamy w prowadzeniu naszej firmy. Uważamy, że zwykle najlepiej jest rozwiązywać lokalne problemy lokalnie.

Poszanowanie praw człowieka

Firma Hegelmann uznaje znaczenie utrzymywania i promowania podstawowych praw człowieka przysługujących pracownikom poprzez działanie w ramach programów i polityk, które

Promują miejsce pracy wolne od dyskryminacji i nękania.

Zakazują pracy dzieci, pracy przymusowej i handlu ludźmi.

Zapewniają uczciwe i sprawiedliwe wynagrodzenie, świadczenia i inne warunki zatrudnienia zgodnie z lokalnymi przepisami prawa.

Zapewnienie bezpiecznych warunków pracy.

Uznawać prawa pracowników do wolności zrzeszania się.

Praca przymusowa i handel ludźmi

Spółki Hegelmann nie będą angażować się w żaden element swojej działalności, który wiąże się z wykorzystywaniem pracy niewolniczej lub przymusowej, w tym niewolnictwa za długi lub handlu ludźmi, niezależnie od tego, czy jest to praca niewolnicza, więzienna, wojskowa, przymusowa czy najemna.

Dyskryminacja i nękanie

Wierzymy, że każdy pracownik ma prawo do uczciwego środowiska pracy i traktowania z szacunkiem. Hegelmann zakazuje dyskryminacji ze względu na wiek, rasę, kolor skóry, religię, płeć, pochodzenie narodowe, stan cywilny, niepełnosprawność, obywatelstwo, orientację seksualną, tożsamość lub ekspresję płciową, służbę wojskową i wszelkie inne cechy chronione prawem.

Każdy ma prawo do pracy bez zastraszania i strachu. Stanowisko firmy Hegelmann zostało jasno określone od pierwszego dnia wdrożenia: nie tolerujemy obraźliwego zachowania ani nękania. Od pracowników oczekuje się zgłaszania okoliczności, które utrudniają im wykonywanie obowiązków. Nasze procedury wyraźnie zabraniają odwetu na pracownikach, którzy zgłaszają wątpliwości, a formalne kanały są dostępne dla pracowników, którzy potrzebują wskazówek lub rozwiązania. Kontrolujemy sposób prowadzenia naszej działalności, aby pracownicy czuli się traktowani sprawiedliwie i z szacunkiem.

Różnorodność i integracja

Firmy Hegelmann dążą do tego, aby być wysokowydajną firmą opartą na zróżnicowanej i integracyjnej sile roboczej. Osoby i zespoły pracują nad połączeniem szerokiego zakresu umiejętności, preferencji i poglądów w dążeniu do wspólnych celów. Oczekuje się, że pracownicy będą angażować się w otwartą i uczciwą komunikację, akceptować różnice między innymi, być otwarci na rozmowę i zakładać najlepsze intencje innych.

Praca dzieci

Pod żadnym pozorem osoby w wieku poniżej 17 lat nie mogą pracować dla innocent. Zabraniamy również zatrudniania osób poniżej minimalnego wieku zatrudnienia (obowiązującego zgodnie z prawem) lub wieku, w którym należy ukończyć obowiązkową edukację szkolną. Nie wolno wykorzystywać dzieci w żaden sposób. Niepełnoletni pracownicy nie mogą wykonywać niebezpiecznych zadań ani pracować na nocnych zmianach. Aby zagwarantować egzekwowanie tej polityki, przed zatrudnieniem kogokolwiek należy przeprowadzić dokładną weryfikację wieku. Jeśli okaże się, że zatrudniane są dzieci, należy wdrożyć strategię, która podkreśli potrzeby dziecka i umożliwi mu dalsze otrzymywanie wysokiej jakości edukacji, dopóki nie przestanie być uważane za dziecko.

Wolność zrzeszania się

Szanujemy prawo pracowników do zrzeszania się, zakładania lub niezrzeszania się w związkach zawodowych bez obawy przed represjami, zastraszaniem lub nękaniem. Tam, gdzie pracownicy są reprezentowani przez prawnie uznany związek zawodowy, zobowiązujemy się do nawiązania konstruktywnego dialogu z ich swobodnie wybranymi przedstawicielami. Spółka zobowiązuje się do prowadzenia negocjacji z takimi przedstawicielami w dobrej wierze.

Nasze doświadczenie pokazuje, że otwarta komunikacja i miejsce, w którym pracownicy mogą wyrażać swoje obawy, komentarze i pomysły, prowadzi do poprawy działalności, produktów, procesów i bezpieczeństwa, które będą wspierać ciągły wzrost i dobrobyt wszystkich interesariuszy, w tym pracowników.

Bezpieczeństwo w miejscu pracy

Firma Hegelmann zobowiązuje się do utrzymywania miejsca pracy wolnego od przemocy, nękania, zastraszania i innych niebezpiecznych lub uciążliwych warunków wynikających z zagrożeń wewnętrznych i zewnętrznych.

Bezpieczeństwo w miejscu pracy

Spółki Hegelmann zabraniają stosowania przemocy, nękania, zastraszania i innych niebezpiecznych lub uciążliwych warunków wynikających z zagrożeń wewnętrznych lub zewnętrznych.

Godziny pracy, wynagrodzenia i świadczenia

Firma Hegelmann wynagradza pracowników w sposób konkurencyjny w stosunku do branży i lokalnego rynku pracy. Działamy w pełnej zgodności z obowiązującymi przepisami dotyczącymi wynagrodzeń, godzin pracy, nadgodzin i świadczeń.

Wytyczne i raportowanie dla pracowników

Staramy się tworzyć miejsca pracy, w których otwarta i uczciwa komunikacja między wszystkimi pracownikami jest ceniona i szanowana. Firma zobowiązuje się do przestrzegania obowiązujących przepisów prawa pracy i zatrudnienia wszędzie tam, gdzie prowadzi działalność. Ponadto staramy się osiągnąć pełne zaangażowanie pracowników jako podstawę naszego wspólnego sukcesu; dążymy do stworzenia kultury, która promuje szacunek i integrację; oferujemy konkurencyjne wynagrodzenia i świadczenia; oraz wdrażamy jasne praktyki w zakresie zdrowia i bezpieczeństwa.

Każdy pracownik, który uważa, że istnieje lub może istnieć konflikt między treścią niniejszej polityki a przepisami prawa, zwyczajami i praktykami obowiązującymi w miejscu, w którym pracuje, lub który ma pytania dotyczące niniejszej polityki lub chciałby poufnie zgłosić potencjalne naruszenie niniejszej polityki, powinien zgłosić te pytania i wątpliwości swojemu bezpośredniemu przełożonemu, lokalnemu kierownictwu, działowi kadr lub kierownictwu korporacyjnemu lub za pośrednictwem anonimowych funkcji zgłaszania w firmie Hegelmann.

Data: 12.2022

*Należy pamiętać, że tłumaczenia są generowane automatycznie dla wygody użytkownika i mogą nie być dokładne. Dokładne informacje można znaleźć w oryginalnych plikach”.
*Please note that translations are automatically generated for your convenience and may not be accurate. For accurate information refer to the original files”.

Child Labor Policy

  1. The Child Labor Policy applies to all companies of the Corporation (Appendix No. 1).
  2. The A. S. Holding UAB Companies Child Labor Policy (hereinafter referred to as the Policy) establishes and defines the general principles of child labor for minors under the age of eighteen (hereinafter referred to as Children) in A. S. Holding UAB Companies (hereinafter referred to as the Company) and sets the main guidelines for implementing this Policy.
  3. The management of A. S. Holding UAB is committed to ensuring a safe and healthy working environment based on mutual respect and equality. The Child Labor Policy ensures that the Company prohibits the exploitation of children in any activities related to the Company and opposes the exploitation of children for forced labor or services.
  4. This Policy applies to all companies of the A. S. Holding UAB Companies, partners, clients, suppliers, contractors, and all those with whom the Company collaborates.
  5. A. S. Holding UAB Companies respect the diverse cultures and values in the countries where the A. S. Holding UAB operates or provides its services and are committed to complying with the core legal requirements related to children’s rights.
  6. The Company does not tolerate child labor or exploitation for forced labor or services, nor does it tolerate the exploitation of children in any global operations or conflicts.
  7. Child labor, as defined in the International Labour Organization (ILO) convention, is „work performed by children under 12 years old; work performed by children under 15 years old that prevents them from attending school; and work performed by children under 18 years old that is hazardous to the child’s physical or mental health”.
  8. The A. S. Holding UAB adheres to the following provisions:

8.1. The Company does not employ children as defined by the ILO convention, without adhering to the applicable and regulating national laws or local rules regarding child labor.

8.2. The Company complies with all other legal acts applicable to child labor, including those related to wages, working hours, overtime, and working conditions.

8.3. The Company opposes any form of child exploitation for forced labor or services.

8.4. The Company does not employ children until they have reached the minimum age for compulsory education as determined by the relevant authorities.

8.5. The Company distances itself from business relationships with companies, clients, and organizations that employ child labor and do not adhere to similar standards.

8.6. Minors are not allowed to perform hazardous work or work during night hours.

  • To ensure the implementation of this Policy, the Company conducts thorough age verification before hiring an employee. If the Company decides to employ individuals under the age of eighteen, a strategy, separate procedures, and Policies must be created, highlighting the needs and conditions of such individuals, and complying with the laws of the Republic of Lithuania.
  • Employees are informed about labor laws and encouraged to report any violations of child labor practices (if any occur).
  • A. S. Holding UAB requests all employees and clients of the Company to adhere to this Policy, not only because it is required by the organization and laws but also because it is the duty of each individual to ensure a bright future for young members of society.

IMPLEMENTATION OF THE POLICY

The Company has approved this Policy to ensure that all employees properly adhere to the principles and standards set forth in it. Any employee who observes violations of the Policy must immediately report them to their supervisor. The Company guarantees complete confidentiality, data protection, and protection against retaliation for whistleblowers.

FINAL PROVISIONS

  1. All employees of the A. S. Holding UAB Companies are familiarized with the Policy, act within their areas of responsibility, contribute to increasing the effectiveness of the quality management system, and continuously improve the services provided.
  2. The Policy is publicly available on the Company’s website and is accessible to all interested parties.
  3. The Policy is reviewed every 2 years to ensure it remains appropriate and relevant.

APPENDIX No. 1

1UAB Hegelmann Transporte
2UAB Hegelmann Autotransporte
3UAB Hegelmann Special Transporte
4UAB Hegelmann Logistics
5UAB Hegelmann Rental
6UAB Express Heroes
7UAB Legal Experts
8UADBB Hbrokers
9UAB Hegelmann Multimodal
10UAB HG Intermodal
11UAB HGFS
12UAB HT Truck and Parts
13UAB HT Ferry Service
14UAB Transkelta
15UAB Ivetra ir KO
16UAB Aerogeodizijos institutas
17UAB Trans Compas
18UAB Express Heroes Logistics
19UAB Notus Trans
20UAB HGF PRO
Document Title:Child labor policy
Approving Authority:Director of A. S. Holding UAB, Vytis Arlauskas
Approved on:2025-01-02
Effective Date: Reviewed on:2025-01-02
Policy Owner:Legal Department
Policy Developer:Legal Department
Policy Publication:Publicly available

Anti-corruption policy

  1. The anti-corruption policy applies to all of the Company’s subsidiaries (Appendix No. 1).
  2. A. S. Holding UAB Companies’ anti-corruption policy (hereinafter referred to as the Policy) establishes and defines the general principles of corruption intolerance for A. S. Holding UAB Companies (hereinafter referred to as the Company) and sets the main guidelines for the implementation of this Policy.
  3. The Policy applies to all Company employees (including individuals acting on behalf of the Company, regardless of their relationship with the relevant company and compensation terms) and, to the extent compatible with the provisions of the Policy, to third parties (the Company’s suppliers, contractors, business partners, etc.).
  4. The Company is committed to adhering to the highest business ethics standards, creating an environment resistant to corruption, increasing anti-corruption awareness, systematically and coordinately eliminating corruption risk factors, reducing the risk of corruption, minimizing the economic incentives for corruption, ensuring active involvement in corruption prevention, promoting transparent, honest, and open delivery of administrative, public, and other services, striving for a good reputation and the trust of the public, partners, and employees.
  5. The Company acts responsibly, advocates for the provision of fair and transparent services, aiming for open competition and ethical conditions, while complying with the legal norms of the country in which it operates.
  6. The Company clearly opposes any form of bribery, influence peddling, and corruption, and does not tolerate legal violations of a corrupt nature.
  7. The Company and its employees, either directly or indirectly, for themselves or others, whether personally or through an intermediary, do not promise, pay, or offer bribes or other material and immaterial benefits to acquire or maintain business, facilitate business transactions, influence any decision, or offer compensation for a decision. The Company avoids conflicts of private interests or situations that are or may be in conflict with the professional duties of its employees.
  8. Employees must avoid situations where their private interests may conflict with the interests of the Company. The Company takes all lawful control measures and expects that employees, in performing their duties, will always make appropriate, rational decisions and will not seek personal gain.
  9. The Company does not tolerate employees’ activities that, from a competition perspective, are contrary to the Company’s interests and expects that individuals with employment relationships with the Company will not work for the benefit of other companies, organizations, or institutions competing with the Company or otherwise related to its activities. They shall not use the Company’s assets for non-work-related functions and/or otherwise violate the Company’s legitimate interests.
  10. In the event of a conflict of interest and/or if there is suspicion that such a conflict may arise, the Company’s employee must immediately inform their direct supervisor or an authorized person and recuse themselves from discussions and decision-making regarding the issue related to the conflict of interest.
  11. The Company does not tolerate abuse of office by employees or exceeding the powers granted by the Company’s internal legal acts.
  12. The tools, financial, and material resources provided by the Company must be used strictly in accordance with the procedures established by the Company’s internal legal acts and other documents. Employees are required to protect the Company’s assets used for work purposes and, if necessary, take appropriate actions to prevent the illegal use, damage, or other illegal activities involving the assets.
  13. Employees of the Company may accept/provide official business gifts (e.g., souvenirs), gifts for representation purposes, as well as gifts according to international business protocol or traditions, and may show/accept offered business hospitality (e.g., attending business lunches, official dinners, exhibitions, conferences, etc.), provided that such gifts/hospitality are appropriate for maintaining business relationships, have a clearly stated purpose of fostering business relations, are aimed at promoting the Company’s services, image, and brand awareness, and do not exceed the normal practice of honest and transparent business relationships.
  14. Money cannot be given or accepted as a gift, regardless of the amount.
  15. If Company employees participate in events organized by business partners, clients, etc. (such as exhibitions, conferences, congresses, trainings, meetings, etc.), their business trips must be formalized and expenses related to the business trip covered in accordance with the Company’s internal legal acts and other documents governing the procedures for sending employees on business trips, formalizing the trips, covering business trip expenses, and accounting for trip costs. In cases where employees are invited to participate in events organized by non-profit organizations or, according to established and common business practice, when part of the business trip expenses is covered by the inviting party, some or all of the expenses related to the business trip may be covered by other entities and not the Company.
  16. Support to individuals and/or legal entities (companies, institutions, organizations) with the status of a support recipient is provided in accordance with the Company’s internal procedures. In all cases, the provision of support is coordinated with the Company’s management.
  17. The Company allocates support for social, educational, artistic, cultural, scientific, and sports activities and projects. The Company aims for its support to reach the target groups whose activities and initiatives align with the Company’s values, corporate social responsibility directions, strategy, and/or emphasize and promote matters important to the state.
  18. Support cannot be used as a covert bribe, corruption, and/or influence-peddling tool. The Company refrains from any form of support for political parties; support is not provided and cannot be used to finance political parties or political or electoral campaigns.
  19. The Company requires that all its purchases be carried out transparently. All Company activities related to purchases must be conducted in accordance with the Company’s management system procedure QMH-11 “Procurement Procedure”, which defines the main principles for selecting suppliers.
  20. Suppliers must be selected based on the criteria of the economically most advantageous offer or the lowest price, providing suppliers with equal and non-discriminatory conditions both during the procurement process and the contract execution.
  21. The Company takes immediate action if, through internal control mechanisms and other measures, it is determined that the behavior of representatives of third parties supplying goods, services, or works to the Company violates the Company’s anti-corruption and procurement procedures.

IMPLEMENTATION OF THE POLICY

The Company has approved this Policy to ensure that all employees properly adhere to the principles and norms established within it. Any employee who notices violations of the Policy must immediately inform their supervisor. The Company guarantees complete confidentiality, data protection, and protection against retaliation for whistleblowers.

FINAL PROVISIONS

  1. All employees of the Company are familiarized with the Policy, operate within their areas of responsibility, contribute to increasing the effectiveness of the quality management system, and continuously improve the services provided.
  2. The Policy is publicly available on the Company’s website and is accessible to all interested parties.
  3. The Policy is reviewed every 2 years to ensure it remains appropriate and relevant.

APPENDIX No. 1

1UAB Hegelmann Transporte
2UAB Hegelmann Autotransporte
3UAB Hegelmann Special Transporte
4UAB Hegelmann Logistics
5UAB Hegelmann Rental
6UAB Express Heroes
7UAB Legal Experts
8UADBB Hbrokers
9UAB Hegelmann Multimodal
10UAB HG Intermodal
11UAB HGFS
12UAB HT Truck and Parts
13UAB HT Ferry Service
14UAB Transkelta
15UAB Ivetra ir KO
16UAB Aerogeodizijos institutas
17UAB Trans Compas
18UAB Express Heroes Logistics
19UAB Notus Trans
20UAB HGF PRO
Document Title:Anti-Corruption policy
Approving Authority:Director of A. S. Holding UAB, Vytis Arlauskas
Approved on:2025-01-02
Effective Date: Reviewed on:2025-01-02
Policy Owner:Legal Department
Policy Developer:Legal Department
Policy Publication:Publicly available

Integrated management system policy

Date: 01/08/2024

HEGELMANN TRANSPORTE UAB transports partial and full loads by different means of transport in Western and Eastern Europe and provides storage services.

Our goal is to become the best provider of freight transportation and storage services for our customers. Therefore, we carefully follow the changes in the cargo transportation market and adapt to them, adopting and offering our customers the most suitable logistic and storage solutions, as well as modernizing the transport fleet. The team is always ready to listen to the wishes of customers and offer the most suitable solution in a short time.

The management of the company, in order to ensure the quality, safety, management of professional risks and negative environmental impact of the cargo transportation and storage services, implemented an integrated management system (IMS) in accordance with ISO 9001, ISO 14001, ISO 45001, FSSC 22000 standards and GDP, SQAS, AEO regulations requirements.

 STRATEGIC TASKS, ACTIVITIES:

  • Properly maintain and constantly improve quality, environmental protection, worker safety and health, medical products, food product transportation management systems, integrating them into the Company’s business as one of the most important management elements and promoting the culture of these systems;
  • To provide customers with cargo transportation and storage services that meet their needs;
  • Improve the monitoring and management of all internal and external factors, improve the quality of services provided, expand their scope;
  • To responsibly evaluate service providers, product suppliers, maintain close, mutually beneficial relations with them, control and monitor how suppliers, service providers, partners comply with the requirements set for them;
  • Comply with all legal requirements applicable to the Company related to aspects of environmental protection, employee safety and health, safety, food, medical product safety and the obligations undertaken by the Company;
  • To rationally use natural resources and energy, to reduce the generation of waste and to ensure their responsible management;
  • Promote openness and dialogue with all interested parties, consider their requirements;
  • Enlighten and train employees, systematically raise their qualifications, develop their and other persons working on behalf of the Company to be responsible for the quality of their work, the fulfillment of assumed requirements and the achievement of set goals in all areas in which the company carries out its activities;
  • Ensure suitable and safe working conditions and social guarantees;
  • Anticipate and allocate resources for the maintenance and continuous improvement of the integrated management system;
  • Periodically assess the effectiveness of the integrated management system.

The policy of HEGELMANN TRANSPORTE UAB is available to the public and interested parties. All employees and persons working on behalf of the Company are familiarized with this policy and must follow its provisions in their activities. The policy is constantly reviewed to keep it relevant.

Corporate social responsibility policy

Hegelmann Group understands that our business operations have far-reaching effects on
society and the environment, and we believe in conducting our business in a responsible and
sustainable manner to create long-term value for all stakeholders.
Our CSR policy covers the following areas:

  1. Environmental sustainability: Hegelmann Group is committed to reducing its environmental impact by promoting sustainable practices across all aspects of its operations, including waste reduction, energy efficiency, sustainable transportation, and responsible use of natural resources.
  2. Social responsibility: Hegelmann Group recognizes its role in society and is committed to supporting the communities in which it operates. This includes promoting diversity and inclusion, fostering a safe and healthy workplace, and supporting local initiatives that promote education, health, and well-being.
  3. Ethical business practices: Hegelmann Group conducts its business with the highest ethical standards, adhering to all applicable laws and regulations. The company is committed to promoting transparency and accountability in all its operations, including supply chain management, anti-corruption measures, and ethical marketing
    practices.


    Based on these principles, the following CSR policy is proposed for Hegelmann Group:
  4. Environmental sustainability:

    • Hegelmann Group recognizes that transportation is a significant contributor to
    greenhouse gas emissions and is committed to reducing its environmental impact
    through sustainable practices. The company will implement a sustainability program
    across all its operations, which will include goals and targets for reducing its carbon
    footprint.
    • The company will prioritize the use of sustainable transportation solutions, such as
    electric vehicles, alternative fuels, and rail, where feasible. Hegelmann Group will
    encourage its partners and suppliers to adopt similar sustainable practices.
    • Hegelmann Group will implement waste reduction and recycling programs at all its
    locations, including its warehouses and offices.
    DocuSign Envelope ID: 04DDA5ED-DF65-40F0-B918-BE3752D86F66
    • The company will regularly report on its environmental impact and progress towards its sustainability goals.

  5. Social responsibility:

    • Hegelmann Group is committed to providing a safe and healthy workplace for all employees. The company will implement programs to promote employee health and safety, including regular training on safety practices.
    • The company will foster a diverse and inclusive workplace that values and respects all employees. Hegelmann Group will strive to create opportunities for employees to advance and develop their skills and will provide fair compensation and benefits.
    • Hegelmann Group will support local initiatives that promote education, health, and well-being in the communities where it operates. The company will encourage employees to volunteer and participate in community service projects.
    • The company will regularly report on its social impact and progress towards its social responsibility goals.

  6. Ethical business practices:

    • Hegelmann Group will conduct its business with the highest ethical standards, adhering to all applicable laws and regulations.
    • The company will implement measures to prevent corruption and promote transparency in all its operations, including supply chain management and marketing practices.
    • Hegelmann Group will regularly report on its progress towards its ethical business goals.


    Overall, Hegelmann Group is committed to sustainable development and creating value for all its stakeholders, including employees, customers, shareholders, and the communities in which it operates. The company will regularly review and update its CSR policy to ensure it remains aligned with its values and objectives, as well as the evolving sustainability challenges and opportunities in the transport logistics industry.

Date: 03-2023

KODEKS POSTĘPOWANIA DLA PARTNERÓW BIZNESOWYCH

1. Cel

Niniejszy Kodeks Postępowania określa wymagania i zasady przewodnie UAB Hegelmann Transporte (zwanej dalej „Hegelmann Transporte”) wobec naszych partnerów biznesowych w zakresie zgodności z obowiązującymi przepisami prawa i regulacjami, w szczególności w odniesieniu do: podstawowych warunków pracy, praw człowieka, dbałości o środowisko i uczciwości biznesowej.
Termin „partnerzy biznesowi” obejmuje każdego, z kim Hegelmann Transporte prowadzi interesy, na przykład organizacje, które dostarczają towary i/lub usługi do Hegelmann Transporte.

2. Podstawowe zasady

Niniejszy Kodeks Postępowania opiera się na międzynarodowych prawach człowieka, w tym na Międzynarodowej Karcie Praw Człowieka, ośmiu podstawowych konwencjach Międzynarodowej Organizacji Pracy oraz art. 32 Konwencji ONZ o prawach dziecka. Ponadto Hegelmann Transporte wspiera również inicjatywę ONZ Global Compact, która jest strategiczną inicjatywą polityczną dla przedsiębiorstw, które zobowiązały się do przestrzegania dziesięciu powszechnie akceptowanych zasad dotyczących praw człowieka, pracy, środowiska i przeciwdziałania korupcji.

3. Nasze oczekiwania wobec partnerów biznesowych

W Hegelmann Transporte jesteśmy zaangażowani w odpowiedzialny biznes, gdziekolwiek działamy, i polegamy na takim samym poziomie zaangażowania ze strony naszych partnerów biznesowych. Nalegamy, aby nasi partnerzy biznesowi nie tylko przekazywali zasady niniejszego Kodeksu postępowania swoim pracownikom, ale także zapewniali ich przestrzeganie przez swoich pracowników. W ten sposób dążymy do tego, aby wszyscy związani z Hegelmann Transporte wykazywali się uczciwością, odpowiedzialnością i zaufaniem.
Jako nasz partner biznesowy, Ty i Twoi pracownicy musicie – przez cały czas – przestrzegać niniejszego Kodeksu Postępowania lub podobnych zasad, wszystkich obowiązujących przepisów ustawowych i wykonawczych oraz, co oczywiste, swoich zobowiązań umownych wobec Hegelmann Transporte. Bardziej rygorystyczne przepisy mają zawsze zastosowanie, jeśli dany temat jest objęty niniejszym Kodeksem Postępowania, a także obowiązującymi przepisami prawa i/lub umową zawartą z Hegelmann Transporte.
Oczekujemy, że wszyscy nasi partnerzy biznesowi będą spełniać wszystkie poniższe podstawowe wymagania oraz że będą zarządzani w sposób profesjonalny i systematyczny.

4. Podstawowe warunki pracy i prawa człowieka

Głęboko wierzymy, że pracownicy są najważniejszym zasobem firmy. Dlatego nalegamy, aby nasi partnerzy biznesowi szanowali i pracowali zgodnie z międzynarodowymi zasadami dotyczącymi praw człowieka.

4.1 Praca dzieci

Partnerzy biznesowi powinni działać na rzecz zapobiegania wszelkim formom pracy dzieci. W żadnym wypadku nie należy oferować zatrudnienia osobie w wieku poniżej 15 lat (lub 14 lat, jeśli zezwala na to prawo krajowe) lub poniżej minimalnego wieku określonego w przepisach danego kraju, jeśli jest on wyższy niż 15 lat.

4.2 Warunki zatrudnienia

Nasi partnerzy biznesowi muszą zagwarantować, że warunki pracy ich pracowników są zgodne ze wszystkimi obowiązującymi wymogami prawnymi. Ponadto każdy pracownik powinien mieć prawo do uzyskania pisemnych informacji, w języku, który może łatwo zrozumieć, określających jego warunki zatrudnienia.

4.3 Godziny pracy

Godziny pracy, w tym między innymi nadgodziny, oraz wymagania dotyczące zapewnienia okresów odpoczynku dla pracowników partnerów biznesowych muszą być zawsze zgodne z obowiązującym prawem. Hegelmann Transporte popiera wymagania Międzynarodowej Organizacji Pracy (MOP) i zachęcamy naszych partnerów biznesowych do przestrzegania i respektowania odpowiednich standardów MOP dotyczących czasu pracy.

4.4 Zdrowie i bezpieczeństwo

Bezpieczeństwo powinno być zawsze jednym z najważniejszych czynników przy podejmowaniu każdej decyzji, dlatego oczekujemy od naszych partnerów biznesowych zapewnienia i utrzymania bezpiecznego i zdrowego środowiska pracy, które co najmniej spełnia, a najlepiej przewyższa, obowiązujące normy i wymogi prawne.

4.5 Praca przymusowa

W odniesieniu do Hegelmann Transporte i naszych usług nie może być mowy o pracy przymusowej jakiegokolwiek rodzaju. W związku z tym nasz partner biznesowy nie może w żadnym wypadku korzystać z pracy przymusowej, niezależnie od jej formy. Praca przymusowa obejmuje niewolę za długi, handel ludźmi i inne formy współczesnego niewolnictwa.

4.6 Wynagrodzenia i świadczenia

Nasi partnerzy biznesowi nie mogą wypłacać swoim pracownikom wynagrodzeń i świadczeń niższych niż wymagane przez obowiązujące prawo lub układ zbiorowy pracy, w stosownych przypadkach. Informacje o wynagrodzeniach i świadczeniach muszą być dostępne dla wszystkich pracowników, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.

4.7 Wolność zrzeszania się

Partnerzy biznesowi będą respektować prawa swoich pracowników do zgodnego z prawem tworzenia, przystępowania lub wykluczania się ze stowarzyszeń związanych z relacjami pracodawca-pracownik i negocjacjami zbiorowymi, o ile jest to dozwolone przez lokalne prawo. Zachęcamy naszych partnerów biznesowych do zapewnienia pracownikom możliwości omawiania warunków pracy z kierownictwem bez obawy przed represjami, zastraszaniem lub nękaniem.

4.8 Niedyskryminacja i równe szanse

Nasi partnerzy biznesowi nie mogą angażować się w żadną formę dyskryminacji ze względu na płeć, rasę, pochodzenie etniczne, religię, wiek, niepełnosprawność, orientację seksualną, narodowość, poglądy polityczne, przynależność związkową, pochodzenie społeczne i/lub inne cechy chronione przez obowiązujące prawo. Oczekuje się, że partnerzy biznesowi będą traktować swoich pracowników z szacunkiem, godnością i zwykłą uprzejmością.

5. Dbałość o środowisko

Podobnie jak my, oczekujemy, że nasi partnerzy biznesowi będą stale dążyć do zmniejszenia wpływu swoich działań na środowisko, w tym obchodzenia się z surowcami. Oczekujemy również, że nasi partnerzy biznesowi będą stosować zasadę ostrożności. Rozumiemy przez to, że środki ostrożności powinny być podejmowane zawsze, gdy istnieje powód, by sądzić, że określone działanie może mieć negatywny wpływ na zdrowie jednostki, na społeczeństwo w ogóle lub na środowisko. Nasi partnerzy biznesowi muszą zapewnić zgodność ze wszystkimi obowiązującymi wymogami środowiskowymi określonymi w przepisach prawa, zasadach i regulacjach.

6. Uczciwość biznesowa

Oczekujemy, że nasi partnerzy biznesowi będą prowadzić działalność w sposób etyczny i uczciwy.
6.1 Przeciwdziałanie korupcji
Żaden z naszych partnerów biznesowych ani ich pracowników nie może nigdy angażować się ani tolerować jakiejkolwiek formy przekupstwa lub korupcji. Jako nasz partner biznesowy nie możesz oferować ani przyjmować żadnej formy niewłaściwych korzyści dla/od strony trzeciej, w tym Hegelmann Transporte, zarówno publicznej, jak i prywatnej, w celu uzyskania lub utrzymania działalności lub w celu uzyskania preferencyjnego traktowania. Takie niewłaściwe korzyści mogą obejmować między innymi prezenty pieniężne, pożyczki pieniężne, wycieczki lub wakacje, towary luksusowe, ukryte prowizje, płatności ułatwiające lub łapówki. Oczekujemy również, że nasi partnerzy biznesowi dopilnują, aby wszystkie ich raporty, rejestry i faktury były dokładne i kompletne oraz aby nie zawierały fałszywych lub wprowadzających w błąd informacji.

6.2 Konflikt interesów

Oczekujemy, że nasi partnerzy biznesowi ujawnią nam każdą sytuację, w której wydaje się, że istnieje konflikt interesów dotyczący lub wpływający na Hegelmann Transporte. W podobnym duchu oczekujemy, że każdy pracownik lub inny przedstawiciel Hegelmann Transporte ujawni nam, czy ma jakiekolwiek zaangażowanie lub powiązania finansowe z którymkolwiek z naszych partnerów biznesowych.

6.3 Kontrola eksportu

Hegelmann Transporte zobowiązuje się w pełni przestrzegać obowiązujących przepisów i regulacji dotyczących kontroli eksportu i tego samego oczekujemy od naszych partnerów biznesowych.

6.4 Uczciwa konkurencja

Nasi partnerzy biznesowi muszą wspierać uczciwą działalność i w pełni przestrzegać wszystkich obowiązujących przepisów dotyczących uczciwego handlu, reklamy, konkurencji i prawa antymonopolowego. Oczekujemy, że nasi partnerzy biznesowi będą uczciwie konkurować i nigdy nie będą zawierać żadnych porozumień ani umów, które utrudniają konkurencję. W związku z tym oznacza to, że jako partner biznesowy nie powinieneś w żaden sposób podejmować z jakimkolwiek konkurentem: ustalania cen, rabatów lub warunków sprzedaży; lub dzielenia rynków, udziałów w rynku, klientów lub terytoriów. Oczekujemy również, że nasi partnerzy biznesowi nie będą w sposób konkurencyjny wymieniać poufnych lub wrażliwych informacji, nawet jeśli odbywa się to za pośrednictwem osób trzecich. Wrażliwe informacje obejmują takie kwestie jak ceny, terminy zmian cen, wielkość zmian cen, koszty, marże zysku, prognozy sprzedaży, plany sprzedaży, terytoria sprzedaży, praktyki dystrybucji, warunki oferowane poszczególnym klientom, wykorzystanie mocy produkcyjnych i zamiary, plany lub strategie przetargów konkurencyjnych, strategie cenowe i marketingowe, plany produktowe i udziały w rynku. Dotyczy to również uczestnictwa w targach lub spotkaniach stowarzyszeń handlowych.

6.5 Ochrona informacji i własności intelektualnej

Partnerzy biznesowi muszą przestrzegać praw własności intelektualnej i chronić informacje poufne, zabezpieczając je przed niewłaściwym wykorzystaniem, kradzieżą, oszustwem lub niewłaściwym ujawnieniem.

7. Konsekwencje naruszenia niniejszego Kodeksu postępowania

Zastrzegamy sobie prawo do przeprowadzenia w dowolnym momencie audytu partnerów biznesowych, którzy dostarczają towary lub świadczą usługi na rzecz Hegelmann Transporte. Zostanie o tym powiadomiony pisemnie z wyprzedzeniem. Na żądanie nasi partnerzy biznesowi są zobowiązani do dostarczenia wszelkich istotnych informacji i/lub umożliwienia nam lub naszym przedstawicielom dostępu do ich obiektów w celu przeprowadzenia audytu. Zastrzegamy sobie również prawo do wyznaczenia wybranej przez nas niezależnej strony trzeciej w celu przeprowadzenia audytów i zapewnienia, że nasi partnerzy biznesowi przestrzegają niniejszego Kodeksu postępowania. Brak współpracy i/lub naruszenie naszego Kodeksu Postępowania i/lub obowiązujących przepisów prawa może skutkować ograniczeniem współpracy z danym partnerem, a ostatecznie zakończeniem relacji biznesowych z Hegelmann Transporte.

8. Poinformuj nas

W Hegelmann Transporte zachęcamy naszych partnerów biznesowych do zadawania pytań i zgłaszania wątpliwości w przypadku kwestii etycznych lub podejrzenia niezgodności z przepisami. Obawy te będą traktowane z powagą, na jaką zasługują i zostaną odpowiednio zbadane. Jeśli chcesz zgłosić naruszenie naszego Kodeksu postępowania, prześlij nam raport za pomocą dowolnego środka komunikacji odpowiedniego dla Ciebie.

Data: 12.2022 r.

*Należy pamiętać, że tłumaczenia są generowane automatycznie dla wygody użytkownika i mogą nie być dokładne. Dokładne informacje można znaleźć w oryginalnych plikach”.

*Please note that translations are automatically generated for your convenience and may not be accurate. For accurate information refer to the original files”.

Polityka zrównoważonych zamówień publicznych

Firma Hegelmann będzie realizować proces zaopatrzenia przy minimalnych kosztach poprzez innowacyjne zmiany w zwyczajach i metodach zaopatrzenia, aby realizować filozofię korporacyjną firmy Hegelmann „Dostarczać wartościowe produkty i usługi wszystkim naszym klientom”. Hegelmann będzie dążyć do osiągnięcia i kontynuowania procesu zaopatrzenia we współpracy z autoryzowanymi dostawcami na całym świecie jako naszymi partnerami biznesowymi.

Hegelmann definiuje następujące podstawowe zasady w celu realizacji naszej misji zrównoważonego zaopatrzenia w codziennych operacjach.

1. Zamówienia CSR

Firma Hegelmann będzie przestrzegać przepisów prawa i norm społecznych oraz zwracać się do wszystkich autoryzowanych dostawców o przestrzeganie obowiązujących przepisów prawa i norm dotyczących zdrowego miejsca pracy, w tym ochrony środowiska i praw człowieka.

2. Konflikt interesów i zapobieganie nieuczciwym praktykom biznesowym

Członkowie kadry kierowniczej i pracownicy firmy Hegelmann lub ich rodziny nie mogą angażować się w proces zaopatrzenia u dostawcy, którego krewni angażują się w zarządzanie dostawcami.

Członkowie kadry kierowniczej i pracownicy firmy Hegelmann zaangażowani w proces zamówień nie mogą przyjmować żadnych prezentów ani korzyści wykraczających poza granice społecznie akceptowalnych limitów.

3. Dążenie do racjonalności ekonomicznej poprzez angażowanie się w otwarte i przejrzyste procesy

Hegelmann dokona uczciwego wyboru dostawcy poprzez wykorzystanie otwartej procedury przetargowej.

Hegelmann zawsze zapewnia możliwości konkurencyjnym dostawcom na całym świecie.

Hegelmann będzie promować konsolidację dostawców i standaryzację zakupów towarów i specyfikacji.

4. Partnerstwo

Hegelmann i dostawcy będą stale sugerować i konsultować się ze sobą w celu oszczędności kosztów i możliwości poprawy jakości.

Hegelmann i dostawcy będą współpracować w celu ustanowienia systemu zarządzania kryzysowego dla łańcucha dostaw i jego utrzymania.

Hegelmann i dostawcy będą dążyć do wdrożenia transakcji elektronicznych, trójstronnego dopasowania (zamówienia zakupu, zestawienie dostaw, faktura) i efektywności biznesowej w celu wzmocnienia zarządzania.

Data: 12.2022

*Należy pamiętać, że tłumaczenia są generowane automatycznie dla wygody użytkownika i mogą nie być dokładne. Dokładne informacje można znaleźć w oryginalnych plikach”.

*Please note that translations are automatically generated for your convenience and may not be accurate. For accurate information refer to the original files”.