1. Scopo

Il presente Codice di Condotta illustra i requisiti e i principi guida di UAB Hegelmann Transporte (di seguito “Hegelmann Transporte”) per i nostri partner commerciali, nell’ambito del rispetto delle leggi e dei regolamenti applicabili, in particolare per quanto riguarda: le condizioni di lavoro di base, i diritti umani, la tutela dell’ambiente e l’integrità aziendale.
Con il termine partner commerciali si intendono tutti coloro con cui Hegelmann Transporte intrattiene rapporti commerciali, ad esempio le organizzazioni che forniscono beni e/o servizi a Hegelmann Transporte.

2. Principi di base

Il presente Codice di Condotta si basa sui diritti umani proclamati a livello internazionale, tra cui la Carta Internazionale dei Diritti Umani, le otto convenzioni fondamentali dell’Organizzazione Internazionale del Lavoro e l’articolo 32 della Convenzione ONU sui diritti del fanciullo. Inoltre, Hegelmann Transporte sostiene l’iniziativa Global Compact delle Nazioni Unite, un’iniziativa politica strategica per le imprese che si impegnano ad allinearsi a dieci principi universalmente accettati in materia di diritti umani, lavoro, ambiente e lotta alla corruzione.

3. Le nostre aspettative nei confronti dei nostri partner commerciali

Noi di Hegelmann Transporte siamo impegnati in un business responsabile, ovunque operiamo, e contiamo sullo stesso livello di impegno da parte dei nostri partner commerciali. Insistiamo affinché i nostri partner commerciali non solo comunichino i principi di questo Codice di Condotta ai loro dipendenti, ma si assicurino anche che i loro dipendenti li rispettino. In questo modo, cerchiamo di garantire che tutti i collaboratori di Hegelmann Transporte diano prova di integrità, responsabilità e fiducia.
In qualità di nostro partner commerciale, voi e i vostri dipendenti dovete sempre rispettare il presente Codice di Condotta o principi analoghi, tutte le leggi e i regolamenti applicabili e, ovviamente, gli obblighi contrattuali nei confronti di Hegelmann Transporte. Se un argomento è coperto dal presente Codice di Condotta e dalle leggi applicabili e/o dal vostro contratto con Hegelmann Transporte, si applicherà sempre la normativa più severa.
Ci aspettiamo che tutti i nostri partner commerciali soddisfino tutti i seguenti requisiti di base e che siano gestiti in modo professionale e sistematico.

4. Condizioni di lavoro di base e diritti umani

Crediamo fermamente che i dipendenti siano la risorsa più importante di un’azienda. Per questo motivo insistiamo affinché i nostri partner commerciali rispettino e lavorino in linea con i principi dei diritti umani proclamati a livello internazionale.

4.1 Lavoro minorile

I partner commerciali si impegnano a prevenire ogni forma di lavoro minorile. In nessun caso deve essere offerto un impiego a una persona di età inferiore a 15 anni (o 14 anni se la legge nazionale lo consente) o inferiore all’età minima legale del Paese, se superiore a 15 anni.

4.2 Condizioni di lavoro

I nostri partner commerciali devono garantire che le condizioni di lavoro dei loro dipendenti siano conformi a tutti i requisiti legali applicabili. Inoltre, ogni dipendente deve avere il diritto di ottenere informazioni scritte, in una lingua facilmente comprensibile, che specifichino le sue condizioni di impiego.

4.3 Orario di lavoro

L’orario di lavoro dei dipendenti dei partner commerciali, compresi, ma non solo, gli straordinari e i periodi di riposo, deve sempre essere conforme alle leggi vigenti. Hegelmann Transporte sostiene i requisiti dell’Organizzazione Internazionale del Lavoro (OIL) e incoraggia i propri partner commerciali ad aderire e rispettare i relativi standard OIL sull’orario di lavoro.

4.4 Salute e sicurezza

La sicurezza dovrebbe sempre essere uno dei fattori più importanti in qualsiasi decisione, per questo ci aspettiamo che i nostri partner commerciali forniscano e mantengano un ambiente di lavoro sicuro e sano che soddisfi almeno, ma preferibilmente superi, gli standard applicabili e i requisiti legali.

4.5 Lavoro forzato

Non può esistere alcun tipo di lavoro forzato in relazione a Hegelmann Transporte e ai suoi servizi. Pertanto, in nessun caso il nostro partner commerciale può ricorrere al lavoro forzato, indipendentemente dalla sua forma. Il lavoro forzato comprende la servitù per debiti, la tratta e altre forme di schiavitù moderna.

4.6 Salari e benefit

I nostri partner commerciali non possono pagare ai propri dipendenti salari e benefit inferiori a quelli richiesti dalla legge o dal contratto collettivo di lavoro, ove applicabile. Le informazioni su salari e benefit devono essere disponibili a tutti i dipendenti, in conformità alle leggi vigenti.

4.7 Libertà di associazione

I partner commerciali devono rispettare il diritto dei propri dipendenti di costituire, aderire o escludersi legittimamente da associazioni legate al rapporto di lavoro e alla contrattazione collettiva, ove consentito dalla legge locale. Incoraggiamo i nostri partner commerciali a garantire che i dipendenti abbiano la possibilità di discutere le loro condizioni di lavoro con la direzione, senza temere rappresaglie, intimidazioni o molestie.

4.8 Non discriminazione e pari opportunità

I nostri partner commerciali non possono attuare alcuna forma di discriminazione basata su sesso, razza, etnia, religione, età, disabilità, orientamento sessuale, nazionalità, opinione politica, affiliazione sindacale, estrazione sociale e/o altre caratteristiche protette dalla legge. I partner commerciali sono tenuti a trattare i propri dipendenti con rispetto, dignità e cortesia.

5. Cura dell’ambiente

Come noi, ci aspettiamo che i nostri partner commerciali si impegnino costantemente a ridurre l’impatto ambientale delle loro attività, compresa la gestione delle materie prime. Ci aspettiamo inoltre che i nostri partner commerciali applichino il principio di precauzione. Con ciò intendiamo dire che le misure precauzionali devono essere adottate ogni qualvolta vi sia motivo di ritenere che una determinata azione possa avere un impatto negativo sulla salute di un individuo, sulla società in generale o sull’ambiente. I nostri partner commerciali devono garantire il rispetto di tutti i requisiti ambientali applicabili stabiliti da leggi, norme e regolamenti.

6. Integrità commerciale

Ci aspettiamo che i nostri partner commerciali conducano le loro attività in modo etico e con la massima integrità.

6.1 Anticorruzione
Nessuno dei nostri partner commerciali e dei loro dipendenti può mai impegnarsi o tollerare alcuna forma di corruzione o concussione. In qualità di nostri partner commerciali, non potete offrire o accettare alcuna forma di beneficio improprio a/da una terza parte, inclusa Hegelmann Transporte, sia essa pubblica o privata, allo scopo di ottenere o mantenere un’attività commerciale o per ottenere un trattamento preferenziale. Tali benefici impropri possono includere, a titolo esemplificativo ma non esaustivo, doni in denaro, prestiti in denaro, viaggi o vacanze di piacere, beni di lusso, commissioni occulte, pagamenti agevolati o tangenti. Ci aspettiamo inoltre che i nostri partner commerciali garantiscano che tutti i loro rapporti, registri e fatture siano accurati e completi e che non contengano informazioni false o fuorvianti.

6.2 Conflitto di interessi

Ci aspettiamo che i nostri partner commerciali ci comunichino ogni qualvolta si verifichi una situazione in cui sembra esserci un conflitto di interessi che coinvolge o interessa Hegelmann Transporte. Analogamente, ci aspettiamo che qualsiasi dipendente o altro rappresentante di Hegelmann Transporte ci comunichi se ha un coinvolgimento o un legame finanziario con uno dei nostri partner commerciali.

6.3 Controllo delle esportazioni

Hegelmann Transporte si impegna a rispettare pienamente le leggi e le normative sul controllo delle esportazioni e ci aspettiamo che i nostri partner commerciali facciano lo stesso.

6.4 Concorrenza leale

I nostri partner commerciali devono sostenere il commercio equo e rispettare pienamente tutte le leggi vigenti in materia di commercio equo, pubblicità, concorrenza e antitrust. Ci aspettiamo che i nostri partner commerciali competano in modo leale e che non stipulino mai accordi o intese che ostacolino la concorrenza. Ciò significa che, in qualità di partner commerciali, non dovete impegnarvi in alcun modo con i concorrenti per: fissare prezzi, sconti o condizioni di vendita; o dividere mercati, quote di mercato, clienti o territori. Ci aspettiamo inoltre che i nostri partner commerciali non scambino informazioni riservate o sensibili in modo concorrenziale, anche se ciò avviene tramite terzi. Le informazioni sensibili comprendono ad esempio prezzi, tempistica delle variazioni di prezzo, entità delle variazioni di prezzo, costi, margini di profitto, previsioni di vendita, piani di vendita, territori di vendita, pratiche di distribuzione, condizioni offerte a particolari clienti, utilizzo della capacità e intenzioni, piani o strategie di offerte competitive, strategie di prezzo e di marketing, piani di prodotto e quote di mercato. Ciò vale anche per la partecipazione a fiere o riunioni di associazioni di categoria.

6.5 Protezione delle informazioni e della proprietà intellettuale

I partner commerciali devono rispettare i diritti di proprietà intellettuale e proteggere le informazioni riservate salvaguardandole da usi impropri, furti, frodi o divulgazioni indebite.

7. Conseguenze della violazione del Codice di condotta

Ci riserviamo il diritto di condurre un audit, in qualsiasi momento, dei partner commerciali che forniscono beni o servizi a Hegelmann Transporte. Verrà fornito un preavviso scritto. Se richiesto, i nostri partner commerciali sono tenuti a fornire tutte le informazioni pertinenti e/o a consentire a noi o ai nostri rappresentanti l’accesso ai loro locali ai fini dell’audit. Ci riserviamo inoltre il diritto di nominare una terza parte indipendente di nostra scelta per condurre audit e garantire che i nostri partner commerciali rispettino il presente Codice di Condotta. La mancanza di collaborazione e/o la violazione del nostro Codice di Condotta e/o delle leggi applicabili può comportare una riduzione degli affari con il partner in questione e, in ultima analisi, la fine del rapporto commerciale con Hegelmann Transporte.

8. Diteci

In Hegelmann Transporte incoraggiamo i nostri partner commerciali a porre domande e a sollevare dubbi, in caso di problemi etici o di sospetto di non conformità. Tali preoccupazioni saranno trattate con la serietà che meritano e saranno oggetto di un’indagine adeguata. Se desiderate segnalare una violazione del nostro Codice di Condotta, siete pregati di inviarci una segnalazione con qualsiasi mezzo di comunicazione adatto a voi.

Data: 12.2022

*Si prega di notare che le traduzioni sono generate automaticamente per comodità e potrebbero non essere accurate. Per informazioni precise consultare i file originali”.

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Hegelmann eseguirà il processo di approvvigionamento a costi minimi attraverso cambiamenti innovativi nelle abitudini e nei metodi di approvvigionamento per perseguire la filosofia aziendale di Hegelmann: “Fornire prodotti e servizi di valore a tutti i nostri clienti”. Hegelmann si sforzerà di realizzare e portare avanti il proprio processo di approvvigionamento in collaborazione con i fornitori autorizzati in tutto il mondo come nostri partner commerciali.

Hegelmann definisce le seguenti politiche di base per attuare la nostra missione di approvvigionamento sostenibile nelle operazioni quotidiane.

1. Approvvigionamento CSR

Hegelmann rispetterà le leggi e le norme sociali e chiederà a tutti i fornitori autorizzati di rispettare le leggi e gli standard applicabili per un ambiente di lavoro sano, compresa la tutela dell’ambiente e dei diritti umani.

2. Conflitti di interesse e prevenzione di pratiche commerciali scorrette

I funzionari e i dipendenti di Hegelmann o i loro familiari non devono partecipare al processo di approvvigionamento con un fornitore i cui parenti siano coinvolti nella gestione del fornitore.

I funzionari e i dipendenti di Hegelmann coinvolti nel processo di approvvigionamento non devono accettare regali o benefici che vadano oltre i limiti socialmente accettabili.

3. Perseguire la razionalità economica impegnandosi in processi aperti e trasparenti.

Hegelmann deve effettuare una selezione equa dei fornitori utilizzando gare d’appalto aperte.

Hegelmann deve sempre offrire opportunità a fornitori competitivi in tutto il mondo.

Hegelmann promuoverà il consolidamento dei fornitori e la standardizzazione dei beni e delle specifiche di acquisto.

4. Partnership

Hegelmann e i fornitori devono continuamente suggerire e consultarsi per ottenere risparmi sui costi e opportunità di miglioramento della qualità.

Hegelmann e i fornitori collaboreranno per stabilire un sistema di gestione delle crisi per la catena di fornitura e il suo mantenimento.

Hegelmann e i fornitori promuoveranno l’implementazione di transazioni elettroniche, la corrispondenza a tre vie (ordini di acquisto, dichiarazione di consegna, fattura) e l’efficienza aziendale per rafforzare la governance.

Data: 12.2022

 

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POLITICA DEI DIRITTI UMANI

Il rispetto dei diritti umani è un valore essenziale di HEGELMANN GROUP. Ci impegniamo al massimo per rispettare e promuovere i diritti umani in conformità con la Carta Internazionale dei Diritti Umani, la Dichiarazione dell’Organizzazione Internazionale del Lavoro sui Principi e i Diritti Fondamentali nel Lavoro e i Principi Guida delle Nazioni Unite su Imprese e Diritti Umani. Questo è il nostro obiettivo nei rapporti con i nostri dipendenti, con quelli della nostra catena del valore e con le comunità in cui operiamo, ed è il fondamento della nostra politica sui diritti umani.

La Politica sui Diritti Umani di Hegelmann si allinea al nostro Codice Etico, alle nostre politiche commerciali e ambientali che riguardano la diversità, l’ambiente, la salute e la sicurezza e le relazioni con i dipendenti. Hegelmann si dedica al principio che tutte le persone devono essere trattate con rispetto.

COMUNITÀ E STAKEHOLDER
Nella nostra politica sui diritti umani sono considerati stakeholder, tra gli altri, i seguenti soggetti: azionisti, dipendenti, comunità/vicini, appaltatori, produttori/venditori/fornitori, governi e sindacati.

Siamo consapevoli che le comunità in cui lavoriamo sono parte di noi e che ogni sede ha una serie di “comunità” interconnesse. Hegelmann si impegna a lavorare con stakeholder che apprezzano l’onestà, la giustizia e il rispetto per tutte le persone tanto quanto noi. Quando è opportuno, interagiamo con le nostre comunità su questioni relative ai diritti umani che sono significative per loro. Vogliamo assicurarci, attraverso il dialogo, di prestare attenzione, prendere nota e considerare i loro punti di vista mentre gestiamo la nostra azienda. Riteniamo che di solito sia meglio affrontare i problemi locali a livello locale.

RISPETTO DEI DIRITTI UMANI
Hegelmann riconosce l’importanza di mantenere e promuovere i diritti umani fondamentali dei dipendenti operando secondo programmi e politiche che:

Promuovere un ambiente di lavoro privo di discriminazioni e molestie.
Vietare il lavoro minorile, il lavoro forzato e il traffico di esseri umani.
Forniscano salari, benefit e altre condizioni di impiego giuste ed eque, in conformità con le leggi locali.
Garantire condizioni di lavoro sicure.
Riconoscere i diritti dei dipendenti alla libertà di associazione.

LAVORO FORZATO E TRAFFICO DI ESSERI UMANI

Le aziende Hegelmann non si impegneranno in nessuna componente della loro attività che implichi l’uso di lavoro schiavo o involontario, inclusa la schiavitù per debiti o la tratta di esseri umani, sia che si tratti di lavoro forzato, carcerario, militare, obbligato o di lobbying indentured.

DISCRIMINAZIONE E MOLESTIE
Ogni dipendente, secondo noi, ha diritto a un ambiente di lavoro equo e a essere trattato con rispetto. Hegelmann vieta la discriminazione basata su età, razza, colore, religione, sesso, origine nazionale, stato civile, disabilità, cittadinanza, orientamento sessuale, identità o espressione di genere, servizio militare e qualsiasi altra caratteristica protetta dalla legge.

Tutti hanno il diritto di lavorare senza intimidazioni o paure. La posizione di Hegelmann è stata chiarita fin dal primo giorno di orientamento: non tolleriamo comportamenti abusivi o molestie. Ci si aspetta che i dipendenti segnalino le circostanze che rendono difficile lo svolgimento delle loro mansioni. Le nostre procedure vietano esplicitamente le ritorsioni nei confronti dei dipendenti che esprimono le proprie preoccupazioni e sono disponibili canali formali per i dipendenti che hanno bisogno di assistenza o di una soluzione. Controlliamo come viene gestita la nostra attività in modo che i lavoratori si sentano trattati in modo equo e rispettoso.

DIVERSITÀ E INCLUSIONE
Hegelmann si impegna ad essere un’azienda ad alte prestazioni fondata su una forza lavoro diversificata e inclusiva. Individui e team lavorano per combinare un’ampia gamma di abilità, preferenze e punti di vista nel perseguimento di obiettivi comuni. I dipendenti devono impegnarsi in una comunicazione aperta e onesta, accettare le differenze altrui, essere aperti alla conversazione e presumere le migliori intenzioni degli altri.

LAVORO INFANTILE
In nessun caso una persona di età inferiore ai 17 anni può lavorare per innocenti. È inoltre vietato assumere chiunque abbia un’età inferiore all’età minima legale per l’impiego (prevista dalla legge) o all’età in cui deve essere completata la scuola dell’obbligo. Non si devono usare mezzi per sfruttare i bambini. I lavoratori minorenni non possono svolgere mansioni pericolose o turni notturni. Per garantire l’applicazione di questa politica, prima di assumere qualcuno è necessario effettuare controlli approfonditi sull’età. Se si scopre che i bambini sono impiegati, si deve mettere in atto una strategia che metta in risalto i loro bisogni e che permetta loro di continuare a ricevere un’istruzione di qualità fino a quando non saranno più considerati bambini.

LIBERTÀ DI ASSOCIAZIONE
Rispettiamo il diritto dei dipendenti di aderire, formare o non aderire a un sindacato senza temere rappresaglie, intimidazioni o molestie. Laddove i dipendenti sono rappresentati da un sindacato legalmente riconosciuto, ci impegniamo a instaurare un dialogo costruttivo con i loro rappresentanti liberamente scelti. L’azienda si impegna a contrattare in buona fede con tali rappresentanti.

La nostra esperienza ha dimostrato che una comunicazione aperta e un luogo in cui i dipendenti possano esprimere le loro preoccupazioni, i loro commenti e le loro idee portano a un miglioramento delle operazioni, dei prodotti, dei processi e della sicurezza che favorirà la crescita e la prosperità di tutti gli stakeholder, compresi i dipendenti.

SICUREZZA SUL LAVORO
Le aziende Hegelmann si impegnano a mantenere un luogo di lavoro privo di violenza, molestie, intimidazioni e altre condizioni non sicure o di disturbo dovute a minacce interne ed esterne.

SICUREZZA SUL POSTO DI LAVORO
Hegelmann companies proibisce la violenza, le molestie, le intimidazioni e altre condizioni di non sicurezza o di disturbo dovute a minacce interne o esterne.

ORARI DI LAVORO, SALARI E BENEFIT
Hegelmann retribuisce i dipendenti in modo competitivo rispetto al settore e al mercato del lavoro locale. Operiamo nel pieno rispetto delle leggi vigenti in materia di salari, orari di lavoro, straordinari e benefit.

GUIDA E RAPPORTI PER I DIPENDENTI
Ci sforziamo di creare ambienti di lavoro in cui la comunicazione aperta e onesta tra tutti i dipendenti sia apprezzata e rispettata. L’Azienda si impegna a rispettare le leggi vigenti in materia di lavoro e occupazione ovunque operi. Inoltre, lavoriamo per ottenere il pieno coinvolgimento dei dipendenti come fondamento del nostro successo reciproco; ci sforziamo di creare una cultura che promuova il rispetto e l’inclusione; offriamo salari e benefit competitivi e implementiamo chiare pratiche di salute e sicurezza.

Qualsiasi dipendente che ritenga che esista o sia venuto a crearsi un conflitto tra il linguaggio di questa politica e le leggi, le consuetudini e le pratiche del luogo in cui lavora, o che abbia domande su questa politica o desideri segnalare in modo confidenziale una potenziale violazione di questa politica, deve rivolgere tali domande e preoccupazioni al suo diretto responsabile, alla direzione locale, alle Risorse Umane o alla direzione aziendale o attraverso le funzioni di segnalazione anonima di Hegelmann.

Data: 12.2022

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