1. Мета

Цей Кодекс поведінки визначає вимоги та керівні принципи UAB Hegelmann Transporte (далі – “Hegelmann Transporte”) до наших ділових партнерів у сфері дотримання чинних законів та нормативних актів, зокрема щодо: основних умов праці, прав людини, турботи про навколишнє середовище та ділової доброчесності.
Термін “ділові партнери” охоплює всіх, з ким компанія Hegelmann Transporte веде бізнес, наприклад, організації, які постачають товари та/або послуги компанії Hegelmann Transporte.

2. Основні принципи

Цей Кодекс поведінки ґрунтується на міжнародно проголошених правах людини, включаючи Міжнародний білль про права людини, вісім основних конвенцій Міжнародної організації праці та статтю 32 Конвенції ООН про права дитини. Крім того, Hegelmann Transporte також підтримує ініціативу Глобального договору Організації Об’єднаних Націй, яка є стратегічною політичною ініціативою для підприємств, які зобов’язуються дотримуватися десяти загальноприйнятих принципів у сфері прав людини, праці, охорони навколишнього середовища та боротьби з корупцією.

3. Наші очікування від наших ділових партнерів

Компанія Hegelmann Transporte прагне до відповідального ведення бізнесу, де б ми не працювали, і ми розраховуємо на такий самий рівень прихильності з боку наших ділових партнерів. Ми наполягаємо на тому, щоб наші ділові партнери не тільки доводили до відома своїх співробітників принципи цього Кодексу поведінки, а й забезпечували їх дотримання. Таким чином, ми прагнемо, щоб кожен, хто пов’язаний з компанією Hegelmann Transporte, демонстрував чесність, відповідальність і довіру.
Як наш діловий партнер, ви та ваші співробітники повинні завжди дотримуватися цього Кодексу поведінки або подібних принципів, усіх чинних законів і правил, а також, безперечно, ваших договірних зобов’язань перед компанією Hegelmann Transporte. Більш суворі правила завжди застосовуються, якщо тема охоплюється цим Кодексом поведінки, а також чинним законодавством та/або вашим контрактом з компанією Hegelmann Transporte.
Ми очікуємо, що всі наші ділові партнери відповідатимуть усім наведеним нижче основним вимогам, і ми очікуємо, що управління ними буде професійним і систематичним.

4. Основні умови праці та права людини

Ми твердо переконані, що співробітники є найважливішим ресурсом компанії. Саме тому ми наполягаємо на тому, щоб наші ділові партнери поважали та працювали відповідно до проголошених на міжнародному рівні принципів дотримання прав людини.

4.1 Дитяча праця

Ділові партнери повинні працювати над тим, щоб запобігти всім формам дитячої праці. За жодних обставин не можна пропонувати роботу особам молодше 15 років (або 14 років, якщо це дозволяє національне законодавство) або молодше встановленого законодавством країни мінімального віку, якщо він перевищує 15 років.

4.2 Умови працевлаштування

Наші ділові партнери повинні гарантувати, що умови праці їхніх працівників відповідають усім чинним законодавчим вимогам. Крім того, кожен працівник повинен мати право на отримання письмової інформації на зрозумілій для нього мові про умови його працевлаштування.

4.3 Робочий час

Робочий час, включаючи, але не обмежуючись понаднормовими годинами, а також вимоги щодо надання періодів відпочинку, для співробітників ділових партнерів завжди повинен відповідати чинному законодавству. Компанія Hegelmann Transporte підтримує вимоги Міжнародної організації праці (МОП), і ми закликаємо наших ділових партнерів дотримуватися та поважати відповідні стандарти МОП щодо робочого часу.

4.4 Охорона здоров’я та безпека

Безпека завжди повинна бути одним з найважливіших факторів при прийнятті будь-якого рішення, тому ми очікуємо, що наші ділові партнери забезпечать і підтримуватимуть безпечне і здорове робоче середовище, яке щонайменше відповідає, а бажано перевищує відповідні стандарти і законодавчі вимоги.

4.5 Примусова праця

Компанія Hegelmann Transporte не допускає жодної примусової праці, пов’язаної з нашими послугами. Тому в жодному разі наш діловий партнер не може використовувати примусову працю, незалежно від її форми. Примусова праця включає боргову кабалу, торгівлю людьми та інші форми сучасного рабства.

4.6 Заробітна плата та пільги

Наші ділові партнери не можуть виплачувати своїм працівникам заробітну плату та пільги, менші за ті, що передбачені чинним законодавством або колективним трудовим договором, де це може бути застосовано. Інформація про заробітну плату та пільги повинна бути доступною для всіх працівників відповідно до чинного законодавства.

4.7 Свобода об’єднання

Ділові партнери повинні поважати права своїх працівників на законне створення, вступ або вихід з об’єднань, пов’язаних з відносинами між роботодавцем і працівником, а також на ведення колективних переговорів, якщо це дозволено місцевим законодавством. Ми закликаємо наших ділових партнерів забезпечити працівникам можливість обговорювати умови праці з керівництвом, не боячись репресій, залякування чи переслідувань.

4.8 Недискримінація та рівні можливості

Наші ділові партнери не мають права вдаватися до будь-якої форми дискримінації за ознакою статі, раси, етнічного походження, релігії, віку, інвалідності, сексуальної орієнтації, національності, політичних поглядів, членства в профспілках, соціального походження та/або інших ознак, якщо це захищено чинним законодавством. Очікується, що ділові партнери будуть ставитися до своїх співробітників з повагою, гідністю та звичайною ввічливістю.

5. Турбота про навколишнє середовище

Як і ми, ми очікуємо, що наші ділові партнери постійно прагнутимуть зменшити вплив своєї діяльності на навколишнє середовище, включаючи поводження з сировиною. Ми також очікуємо, що наші ділові партнери застосовуватимуть принцип обережності. Це означає, що запобіжні заходи слід вживати щоразу, коли є підстави вважати, що певна дія може мати негативний вплив на здоров’я людини, суспільство в цілому або навколишнє середовище. Наші ділові партнери повинні гарантувати, що вони дотримуються всіх застосовних екологічних вимог, передбачених законами, правилами та нормами.

6. Доброчесність у веденні бізнесу

Ми очікуємо, що наші ділові партнери будуть вести свій бізнес етично та максимально чесно.
6.1 Боротьба з корупцією
Жоден з наших ділових партнерів, їхні працівники не мають права брати участь у будь-якій формі хабарництва чи корупції або толерувати їх. Як наш діловий партнер, ви не маєте права пропонувати або приймати будь-яку форму неправомірної вигоди третій стороні, включаючи Hegelmann Transporte, як державній, так і приватній, з метою отримання або збереження бізнесу, або з метою отримання привілейованого ставлення. Такі неправомірні вигоди можуть включати, але не обмежуватися, грошові подарунки, грошові позики, подорожі або відпустки, предмети розкоші, приховані комісійні, винагороди за сприяння або “відкати”. Ми також очікуємо, що наші ділові партнери гарантують, що всі їхні звіти, записи та рахунки-фактури є точними та повними, і що вони не містять неправдивої або оманливої інформації.

6.2 Конфлікт інтересів

Ми очікуємо, що наші ділові партнери будуть повідомляти нас про виникнення ситуації, в якій може виникнути конфлікт інтересів, що стосується компанії Hegelmann Transporte або впливає на неї. Аналогічним чином, ми очікуємо, що будь-який співробітник або інший представник компанії Hegelmann Transporte буде повідомляти нам про свою участь або фінансові зв’язки з будь-яким з наших ділових партнерів.

6.3 Експортний контроль

Компанія Hegelmann Transporte зобов’язується повністю дотримуватися чинних законів і правил експортного контролю, і ми очікуємо, що наші ділові партнери будуть робити те ж саме.

6.4 Чесна конкуренція

Наші ділові партнери повинні підтримувати чесний бізнес і повністю дотримуватися всіх застосовних законів про чесну торгівлю, рекламу, конкуренцію та антимонопольне законодавство. Ми очікуємо, що наші ділові партнери будуть чесно конкурувати і ніколи не укладатимуть жодних домовленостей чи угод, які перешкоджатимуть конкуренції. Відповідно, це означає, що як діловий партнер ви не повинні жодним чином домовлятися з будь-яким конкурентом про встановлення цін, знижок або умов продажу, а також про розподіл ринків, ринкових часток, клієнтів або територій. Ми також очікуємо, що наші ділові партнери не будуть обмінюватися конфіденційною або чутливою інформацією в конкурентній боротьбі, навіть якщо це відбувається через третіх осіб. До конфіденційної інформації належать такі речі, як ціни, час зміни цін, величина зміни цін, витрати, норми прибутку, прогнози продажів, плани продажів, території продажів, практика дистрибуції, умови, запропоновані певним клієнтам, завантаження виробничих потужностей і наміри, плани або стратегія конкурентних торгів, цінові та маркетингові стратегії, продуктові плани та частки ринку. Це також стосується участі у виставках або зустрічах торговельних асоціацій.

6.5 Захист інформації та інтелектуальної власності

Ділові партнери повинні поважати права інтелектуальної власності та захищати конфіденційну інформацію від неправомірного використання, крадіжки, шахрайства або неналежного розголошення.

7. Наслідки порушення цього Кодексу поведінки

Ми залишаємо за собою право в будь-який час проводити аудит ділових партнерів, які надають товари або послуги компанії Hegelmann Transporte. Про це буде надано попереднє письмове повідомлення. За запитом наші ділові партнери зобов’язані надати всю необхідну інформацію та/або дозволити нам або нашим представникам доступ до своїх приміщень з метою проведення аудиту. Ми також залишаємо за собою право призначити незалежну третю сторону на власний вибір для проведення аудиту та забезпечення дотримання нашими діловими партнерами цього Кодексу поведінки. Відсутність співпраці та/або порушення нашого Кодексу поведінки та/або чинного законодавства може призвести до скорочення бізнесу з таким партнером і, зрештою, до припинення ділових відносин з компанією Hegelmann Transporte.

8. Розкажіть нам

Компанія Hegelmann Transporte заохочує своїх ділових партнерів ставити запитання та висловлювати занепокоєння у разі виникнення етичних проблем або підозри на недотримання вимог. Ці питання будуть розглянуті з усією серйозністю, на яку вони заслуговують, і будуть належним чином розслідувані. Якщо ви хочете повідомити про порушення нашого Кодексу поведінки, будь ласка, надішліть нам повідомлення будь-яким зручним для вас засобом зв’язку.

Дата: 12.2022

*Будь ласка, зверніть увагу, що переклади автоматично генеруються для вашої зручності і можуть бути неточними. Для отримання точної інформації зверніться до оригінальних файлів”.

*Please note that translations are automatically generated for your convenience and may not be accurate. For accurate information refer to the original files”.

Компанія “Гегельманн” буде здійснювати процес закупівель з мінімальними витратами за допомогою інноваційних змін у звичаях і методах закупівель, щоб дотримуватися корпоративної філософії компанії “Гегельманн”: “Надавати цінну продукцію та послуги всім нашим клієнтам”. Компанія “Гегельманн” прагне досягти і продовжувати процес закупівель у співпраці з уповноваженими постачальниками по всьому світу, які є нашими діловими партнерами.

Компанія “Гегельманн” визначає наступні основні принципи для того, щоб виконувати нашу місію сталого розвитку закупівель у повсякденній діяльності.

1. Закупівлі з КСВ

Компанія “Гегельманн” дотримується законів і соціальних норм і вимагає від усіх уповноважених постачальників дотримання чинних законів і стандартів щодо здорового робочого місця, включаючи захист навколишнього середовища і прав людини.

2. Конфлікти інтересів і запобігання недобросовісній діловій практиці

Керівники та співробітники компанії “Гегельманн” або члени їхніх сімей не повинні брати участь у процесі закупівель у постачальника, родичі якого входять до керівництва постачальника.

Посадові особи та працівники компанії “Гегельманн”, які беруть участь у процесі закупівель, не повинні приймати жодних подарунків або вигод, що виходять за межі соціально прийнятних норм.

3. Дотримуватися економічної раціональності, беручи участь у відкритих і прозорих процесах

Компанія “Гегельманн” здійснює справедливий вибір постачальників шляхом проведення відкритих конкурсних торгів.

Компанія “Гегельманн” завжди надає можливості конкурентоспроможним постачальникам з усього світу.

Компанія “Гегельманн” сприяє консолідації постачальників і стандартизації закупівель товарів і специфікацій.

4. Партнерство

Компанія “Гегельманн” і постачальники повинні постійно пропонувати і консультуватися один з одним щодо можливостей економії витрат і поліпшення якості.

Компанія “Гегельманн” та постачальники повинні співпрацювати для створення системи управління кризовими ситуаціями в ланцюгу поставок та її підтримки.

Компанія “Гегельманн” та постачальники повинні сприяти впровадженню електронних транзакцій, тристороннього узгодження (замовлення на закупівлю, акт доставки, рахунок-фактура) та підвищенню ефективності бізнесу з метою зміцнення управління.

Дата: 12.2022

 

*Зверніть увагу, що переклади згенеровані автоматично для вашої зручності і можуть бути неточними. Для отримання точної інформації зверніться до оригінальних файлів”.

*Please note that translations are automatically generated for your convenience and may not be accurate. For accurate information refer to the original files”.

Повага до прав людини є основною цінністю HEGELMANN GROUP. Ми докладаємо всіх зусиль для поваги та заохочення прав людини відповідно до Міжнародного білля про права людини, Декларації Міжнародної організації праці про основоположні принципи та права у сфері праці та Керівних принципів ООН з питань підприємницької діяльності у аспекті прав людини. Це те, на що ми орієнтуємося у відносинах з нашими співробітниками, учасниками нашого ланцюжка створення вартості та громадами, в яких ми працюємо, і що лежить в основі нашої Політики в галузі прав людини.

Політика з прав людини компанії “Гегельманн” узгоджується з нашим Кодексом етики, діловою та екологічною політикою, що охоплює різноманітність, навколишнє середовище, охорону здоров’я та безпеку, а також відносини з працівниками. Компанія “Гегельманн” віддана принципам поваги до всіх людей.

Громадськість та зацікавлені сторони

Зацікавленими сторонами в нашій політиці захисту прав людини вважаються, зокрема, акціонери, працівники, громади/сусіди, підрядники, виробники/продавці/постачальники, уряди та відповідні профспілки.

Ми усвідомлюємо, що громади, в яких ми працюємо, є частиною нас самих, і що кожна локація має низку взаємопов’язаних “спільнот”. Компанія “Гегельманн” прагне працювати із зацікавленими сторонами, які цінують чесність, справедливість і повагу до всіх людей так само, як і ми. Коли це доречно, ми взаємодіємо з нашими громадами з питань, пов’язаних з правами людини, які є важливими для них. Через діалог ми хочемо переконатися, що ми приділяємо увагу, беремо до уваги та враховуємо їхні точки зору в процесі управління нашою компанією. Ми вважаємо, що зазвичай найкраще вирішувати місцеві проблеми на місцевому рівні.

Повага до прав людини

Компанія Гегельманн визнає важливість дотримання та заохочення основних прав людини, працюючи в рамках програм та політик, які

Сприяють створенню робочого місця, вільного від дискримінації та домагань.

Забороняють дитячу працю, примусову працю та торгівлю людьми.

Забезпечують справедливу та рівну заробітну плату, пільги та інші умови зайнятості відповідно до місцевого законодавства.

Забезпечувати безпечні умови праці.

Визнавати право працівників на свободу об’єднань.

Примусова праця та торгівля людьми

Компанії Hegelmann не будуть брати участь у жодному компоненті свого бізнесу, який передбачає використання рабської або недобровільної праці, включаючи боргове рабство або торгівлю людьми, будь то кабальна, тюремна, військова, обов’язкова або підневільна праця.
Дискримінація та переслідування

Ми вважаємо, що кожен співробітник має право на справедливі умови праці та повагу до себе. Компанія Гегельманн забороняє дискримінацію за віком, расою, кольором шкіри, релігією, статтю, національним походженням, сімейним станом, інвалідністю, громадянством, сексуальною орієнтацією, гендерною ідентичністю або самовираженням, військовою службою та будь-якою іншою ознакою, захищеною законом.

Кожна людина має право на працю без залякування чи страху. Позиція компанії Гегельманн була чітко визначена з першого дня орієнтації: ми не терпимо образливої поведінки або переслідувань. Очікується, що працівники повідомлятимуть про обставини, які ускладнюють виконання ними своїх обов’язків. Наші процедури чітко забороняють помсту працівникам, які висловлюють занепокоєння, а для працівників, які потребують поради чи рішення, існують офіційні канали зв’язку. Ми контролюємо ведення нашого бізнесу, щоб працівники відчували справедливе та поважне ставлення до себе.

Різноманітність та інклюзивність

Hegelmann Companies прагне бути високоефективною компанією, заснованою на основі різноманітної та інклюзивної робочої сили. Окремі співробітники та команди працюють над тим, щоб об’єднати широкий спектр здібностей, уподобань та поглядів для досягнення спільних цілей. Очікується, що працівники братимуть участь у відкритому та чесному спілкуванні, сприйматимуть відмінності інших, будуть відкритими до розмови та припускатимуть найкращі наміри інших.

Дитяча праця

За жодних обставин особам молодше 17 років не дозволяється працювати на невинного. Ми також забороняємо наймати на роботу осіб, які не досягли встановленого законом мінімального віку для працевлаштування (відповідно до законодавства) або віку, в якому має бути завершена обов’язкова шкільна освіта. Жодні засоби не повинні використовуватися для експлуатації дітей. Неповнолітнім працівникам не дозволяється виконувати небезпечні завдання або працювати в нічні зміни. Щоб гарантувати дотримання цієї політики, перед прийняттям на роботу слід проводити ретельну перевірку віку. Якщо виявлено, що на роботі працюють діти, має бути запроваджена стратегія, яка наголошує на потребах дитини та дозволяє їй продовжувати отримувати якісну освіту, доки вона не перестане вважатися дитиною.

Свобода об’єднання

Ми поважаємо право працівників вступати, створювати або не вступати до профспілки без страху перед репресіями, залякуваннями чи переслідуваннями. Якщо інтереси працівників представляє юридично визнана профспілка, ми прагнемо налагодити конструктивний діалог з її вільно обраними представниками. Компанія зобов’язується добросовісно вести переговори з такими представниками.

Наш досвід показує, що відкрите спілкування та наявність місця, де працівники можуть висловити свої занепокоєння, коментарі та ідеї, призводить до покращення діяльності, продуктів, процесів та безпеки, що сприяє постійному зростанню та процвітанню для всіх зацікавлених сторін, включаючи працівників.

Безпека на робочому місці

Компанія Hegelmann прагне підтримувати робоче середовище, вільне від насильства, переслідувань, залякувань та інших небезпечних або деструктивних умов, спричинених внутрішніми та зовнішніми загрозами.

Безпека на робочому місці

Компанії Hegelmann забороняють насильство, переслідування, залякування та інші небезпечні або деструктивні умови, спричинені внутрішніми або зовнішніми загрозами.

Робочий час, заробітна плата та пільги

Компанія “Гегельманн” виплачує працівникам конкурентоспроможну заробітну плату порівняно з галуззю та місцевим ринком праці. Ми працюємо у повній відповідності до чинного законодавства щодо заробітної плати, робочого часу, понаднормових та пільг.

Інструктаж та звітність для працівників

Ми прагнемо створити робочі місця, де цінується і поважається відкрите і чесне спілкування між усіма співробітниками. Компанія зобов’язується дотримуватися чинного законодавства про працю та зайнятість скрізь, де ми працюємо. Крім того, ми працюємо над досягненням повного залучення співробітників як основи нашого спільного успіху; прагнемо створити культуру, яка пропагує повагу та інклюзивність; пропонуємо конкурентоспроможну заробітну плату та пільги; а також впроваджуємо чіткі практики охорони здоров’я та безпеки.

Будь-який співробітник, який вважає, що існує або виник конфлікт між мовою цієї політики та законами, звичаями і практикою місця, де він або вона працює, або який має запитання щодо цієї політики чи хотів би конфіденційно повідомити про потенційне порушення цієї політики, повинен підняти ці питання та занепокоєння перед своїм безпосереднім керівником, місцевим керівництвом, відділом кадрів або корпоративним керівництвом, або за допомогою функцій анонімного повідомлення в Hegelmann.

Дата: 12.2022

*Please note that translations are automatically generated for your convenience and may not be accurate. For accurate information refer to the original files”.

*Зверніть увагу, що переклади згенеровані автоматично для вашої зручності і можуть бути неточними. Для отримання точної інформації зверніться до оригінальних файлів”.