КОДЕКС ПОВЕДІНКИ ДЛЯ ДІЛОВИХ ПАРТНЕРІВ

1. Мета

Цей Кодекс поведінки визначає вимоги та керівні принципи UAB Hegelmann Transporte (далі – “Hegelmann Transporte”) до наших ділових партнерів у сфері дотримання чинних законів та нормативних актів, зокрема щодо: основних умов праці, прав людини, турботи про навколишнє середовище та ділової доброчесності.
Термін “ділові партнери” охоплює всіх, з ким компанія Hegelmann Transporte веде бізнес, наприклад, організації, які постачають товари та/або послуги компанії Hegelmann Transporte.

2. Основні принципи

Цей Кодекс поведінки ґрунтується на міжнародно проголошених правах людини, включаючи Міжнародний білль про права людини, вісім основних конвенцій Міжнародної організації праці та статтю 32 Конвенції ООН про права дитини. Крім того, Hegelmann Transporte також підтримує ініціативу Глобального договору Організації Об’єднаних Націй, яка є стратегічною політичною ініціативою для підприємств, які зобов’язуються дотримуватися десяти загальноприйнятих принципів у сфері прав людини, праці, охорони навколишнього середовища та боротьби з корупцією.

3. Наші очікування від наших ділових партнерів

Компанія Hegelmann Transporte прагне до відповідального ведення бізнесу, де б ми не працювали, і ми розраховуємо на такий самий рівень прихильності з боку наших ділових партнерів. Ми наполягаємо на тому, щоб наші ділові партнери не тільки доводили до відома своїх співробітників принципи цього Кодексу поведінки, а й забезпечували їх дотримання. Таким чином, ми прагнемо, щоб кожен, хто пов’язаний з компанією Hegelmann Transporte, демонстрував чесність, відповідальність і довіру.
Як наш діловий партнер, ви та ваші співробітники повинні завжди дотримуватися цього Кодексу поведінки або подібних принципів, усіх чинних законів і правил, а також, безперечно, ваших договірних зобов’язань перед компанією Hegelmann Transporte. Більш суворі правила завжди застосовуються, якщо тема охоплюється цим Кодексом поведінки, а також чинним законодавством та/або вашим контрактом з компанією Hegelmann Transporte.
Ми очікуємо, що всі наші ділові партнери відповідатимуть усім наведеним нижче основним вимогам, і ми очікуємо, що управління ними буде професійним і систематичним.

4. Основні умови праці та права людини

Ми твердо переконані, що співробітники є найважливішим ресурсом компанії. Саме тому ми наполягаємо на тому, щоб наші ділові партнери поважали та працювали відповідно до проголошених на міжнародному рівні принципів дотримання прав людини.

4.1 Дитяча праця

Ділові партнери повинні працювати над тим, щоб запобігти всім формам дитячої праці. За жодних обставин не можна пропонувати роботу особам молодше 15 років (або 14 років, якщо це дозволяє національне законодавство) або молодше встановленого законодавством країни мінімального віку, якщо він перевищує 15 років.

4.2 Умови працевлаштування

Наші ділові партнери повинні гарантувати, що умови праці їхніх працівників відповідають усім чинним законодавчим вимогам. Крім того, кожен працівник повинен мати право на отримання письмової інформації на зрозумілій для нього мові про умови його працевлаштування.

4.3 Робочий час

Робочий час, включаючи, але не обмежуючись понаднормовими годинами, а також вимоги щодо надання періодів відпочинку, для співробітників ділових партнерів завжди повинен відповідати чинному законодавству. Компанія Hegelmann Transporte підтримує вимоги Міжнародної організації праці (МОП), і ми закликаємо наших ділових партнерів дотримуватися та поважати відповідні стандарти МОП щодо робочого часу.

4.4 Охорона здоров’я та безпека

Безпека завжди повинна бути одним з найважливіших факторів при прийнятті будь-якого рішення, тому ми очікуємо, що наші ділові партнери забезпечать і підтримуватимуть безпечне і здорове робоче середовище, яке щонайменше відповідає, а бажано перевищує відповідні стандарти і законодавчі вимоги.

4.5 Примусова праця

Компанія Hegelmann Transporte не допускає жодної примусової праці, пов’язаної з нашими послугами. Тому в жодному разі наш діловий партнер не може використовувати примусову працю, незалежно від її форми. Примусова праця включає боргову кабалу, торгівлю людьми та інші форми сучасного рабства.

4.6 Заробітна плата та пільги

Наші ділові партнери не можуть виплачувати своїм працівникам заробітну плату та пільги, менші за ті, що передбачені чинним законодавством або колективним трудовим договором, де це може бути застосовано. Інформація про заробітну плату та пільги повинна бути доступною для всіх працівників відповідно до чинного законодавства.

4.7 Свобода об’єднання

Ділові партнери повинні поважати права своїх працівників на законне створення, вступ або вихід з об’єднань, пов’язаних з відносинами між роботодавцем і працівником, а також на ведення колективних переговорів, якщо це дозволено місцевим законодавством. Ми закликаємо наших ділових партнерів забезпечити працівникам можливість обговорювати умови праці з керівництвом, не боячись репресій, залякування чи переслідувань.

4.8 Недискримінація та рівні можливості

Наші ділові партнери не мають права вдаватися до будь-якої форми дискримінації за ознакою статі, раси, етнічного походження, релігії, віку, інвалідності, сексуальної орієнтації, національності, політичних поглядів, членства в профспілках, соціального походження та/або інших ознак, якщо це захищено чинним законодавством. Очікується, що ділові партнери будуть ставитися до своїх співробітників з повагою, гідністю та звичайною ввічливістю.

5. Турбота про навколишнє середовище

Як і ми, ми очікуємо, що наші ділові партнери постійно прагнутимуть зменшити вплив своєї діяльності на навколишнє середовище, включаючи поводження з сировиною. Ми також очікуємо, що наші ділові партнери застосовуватимуть принцип обережності. Це означає, що запобіжні заходи слід вживати щоразу, коли є підстави вважати, що певна дія може мати негативний вплив на здоров’я людини, суспільство в цілому або навколишнє середовище. Наші ділові партнери повинні гарантувати, що вони дотримуються всіх застосовних екологічних вимог, передбачених законами, правилами та нормами.

6. Доброчесність у веденні бізнесу

Ми очікуємо, що наші ділові партнери будуть вести свій бізнес етично та максимально чесно.
6.1 Боротьба з корупцією
Жоден з наших ділових партнерів, їхні працівники не мають права брати участь у будь-якій формі хабарництва чи корупції або толерувати їх. Як наш діловий партнер, ви не маєте права пропонувати або приймати будь-яку форму неправомірної вигоди третій стороні, включаючи Hegelmann Transporte, як державній, так і приватній, з метою отримання або збереження бізнесу, або з метою отримання привілейованого ставлення. Такі неправомірні вигоди можуть включати, але не обмежуватися, грошові подарунки, грошові позики, подорожі або відпустки, предмети розкоші, приховані комісійні, винагороди за сприяння або “відкати”. Ми також очікуємо, що наші ділові партнери гарантують, що всі їхні звіти, записи та рахунки-фактури є точними та повними, і що вони не містять неправдивої або оманливої інформації.

6.2 Конфлікт інтересів

Ми очікуємо, що наші ділові партнери будуть повідомляти нас про виникнення ситуації, в якій може виникнути конфлікт інтересів, що стосується компанії Hegelmann Transporte або впливає на неї. Аналогічним чином, ми очікуємо, що будь-який співробітник або інший представник компанії Hegelmann Transporte буде повідомляти нам про свою участь або фінансові зв’язки з будь-яким з наших ділових партнерів.

6.3 Експортний контроль

Компанія Hegelmann Transporte зобов’язується повністю дотримуватися чинних законів і правил експортного контролю, і ми очікуємо, що наші ділові партнери будуть робити те ж саме.

6.4 Чесна конкуренція

Наші ділові партнери повинні підтримувати чесний бізнес і повністю дотримуватися всіх застосовних законів про чесну торгівлю, рекламу, конкуренцію та антимонопольне законодавство. Ми очікуємо, що наші ділові партнери будуть чесно конкурувати і ніколи не укладатимуть жодних домовленостей чи угод, які перешкоджатимуть конкуренції. Відповідно, це означає, що як діловий партнер ви не повинні жодним чином домовлятися з будь-яким конкурентом про встановлення цін, знижок або умов продажу, а також про розподіл ринків, ринкових часток, клієнтів або територій. Ми також очікуємо, що наші ділові партнери не будуть обмінюватися конфіденційною або чутливою інформацією в конкурентній боротьбі, навіть якщо це відбувається через третіх осіб. До конфіденційної інформації належать такі речі, як ціни, час зміни цін, величина зміни цін, витрати, норми прибутку, прогнози продажів, плани продажів, території продажів, практика дистрибуції, умови, запропоновані певним клієнтам, завантаження виробничих потужностей і наміри, плани або стратегія конкурентних торгів, цінові та маркетингові стратегії, продуктові плани та частки ринку. Це також стосується участі у виставках або зустрічах торговельних асоціацій.

6.5 Захист інформації та інтелектуальної власності

Ділові партнери повинні поважати права інтелектуальної власності та захищати конфіденційну інформацію від неправомірного використання, крадіжки, шахрайства або неналежного розголошення.

7. Наслідки порушення цього Кодексу поведінки

Ми залишаємо за собою право в будь-який час проводити аудит ділових партнерів, які надають товари або послуги компанії Hegelmann Transporte. Про це буде надано попереднє письмове повідомлення. За запитом наші ділові партнери зобов’язані надати всю необхідну інформацію та/або дозволити нам або нашим представникам доступ до своїх приміщень з метою проведення аудиту. Ми також залишаємо за собою право призначити незалежну третю сторону на власний вибір для проведення аудиту та забезпечення дотримання нашими діловими партнерами цього Кодексу поведінки. Відсутність співпраці та/або порушення нашого Кодексу поведінки та/або чинного законодавства може призвести до скорочення бізнесу з таким партнером і, зрештою, до припинення ділових відносин з компанією Hegelmann Transporte.

8. Розкажіть нам

Компанія Hegelmann Transporte заохочує своїх ділових партнерів ставити запитання та висловлювати занепокоєння у разі виникнення етичних проблем або підозри на недотримання вимог. Ці питання будуть розглянуті з усією серйозністю, на яку вони заслуговують, і будуть належним чином розслідувані. Якщо ви хочете повідомити про порушення нашого Кодексу поведінки, будь ласка, надішліть нам повідомлення будь-яким зручним для вас засобом зв’язку.

Дата: 12.2022

*Будь ласка, зверніть увагу, що переклади автоматично генеруються для вашої зручності і можуть бути неточними. Для отримання точної інформації зверніться до оригінальних файлів”.

*Please note that translations are automatically generated for your convenience and may not be accurate. For accurate information refer to the original files”.