CODICE DI CONDOTTA PER I PARTNER COMMERCIALI

1. Scopo

Il presente Codice di Condotta illustra i requisiti e i principi guida di UAB Hegelmann Transporte (di seguito “Hegelmann Transporte”) per i nostri partner commerciali, nell’ambito del rispetto delle leggi e dei regolamenti applicabili, in particolare per quanto riguarda: le condizioni di lavoro di base, i diritti umani, la tutela dell’ambiente e l’integrità aziendale.
Con il termine partner commerciali si intendono tutti coloro con cui Hegelmann Transporte intrattiene rapporti commerciali, ad esempio le organizzazioni che forniscono beni e/o servizi a Hegelmann Transporte.

2. Principi di base

Il presente Codice di Condotta si basa sui diritti umani proclamati a livello internazionale, tra cui la Carta Internazionale dei Diritti Umani, le otto convenzioni fondamentali dell’Organizzazione Internazionale del Lavoro e l’articolo 32 della Convenzione ONU sui diritti del fanciullo. Inoltre, Hegelmann Transporte sostiene l’iniziativa Global Compact delle Nazioni Unite, un’iniziativa politica strategica per le imprese che si impegnano ad allinearsi a dieci principi universalmente accettati in materia di diritti umani, lavoro, ambiente e lotta alla corruzione.

3. Le nostre aspettative nei confronti dei nostri partner commerciali

Noi di Hegelmann Transporte siamo impegnati in un business responsabile, ovunque operiamo, e contiamo sullo stesso livello di impegno da parte dei nostri partner commerciali. Insistiamo affinché i nostri partner commerciali non solo comunichino i principi di questo Codice di Condotta ai loro dipendenti, ma si assicurino anche che i loro dipendenti li rispettino. In questo modo, cerchiamo di garantire che tutti i collaboratori di Hegelmann Transporte diano prova di integrità, responsabilità e fiducia.
In qualità di nostro partner commerciale, voi e i vostri dipendenti dovete sempre rispettare il presente Codice di Condotta o principi analoghi, tutte le leggi e i regolamenti applicabili e, ovviamente, gli obblighi contrattuali nei confronti di Hegelmann Transporte. Se un argomento è coperto dal presente Codice di Condotta e dalle leggi applicabili e/o dal vostro contratto con Hegelmann Transporte, si applicherà sempre la normativa più severa.
Ci aspettiamo che tutti i nostri partner commerciali soddisfino tutti i seguenti requisiti di base e che siano gestiti in modo professionale e sistematico.

4. Condizioni di lavoro di base e diritti umani

Crediamo fermamente che i dipendenti siano la risorsa più importante di un’azienda. Per questo motivo insistiamo affinché i nostri partner commerciali rispettino e lavorino in linea con i principi dei diritti umani proclamati a livello internazionale.

4.1 Lavoro minorile

I partner commerciali si impegnano a prevenire ogni forma di lavoro minorile. In nessun caso deve essere offerto un impiego a una persona di età inferiore a 15 anni (o 14 anni se la legge nazionale lo consente) o inferiore all’età minima legale del Paese, se superiore a 15 anni.

4.2 Condizioni di lavoro

I nostri partner commerciali devono garantire che le condizioni di lavoro dei loro dipendenti siano conformi a tutti i requisiti legali applicabili. Inoltre, ogni dipendente deve avere il diritto di ottenere informazioni scritte, in una lingua facilmente comprensibile, che specifichino le sue condizioni di impiego.

4.3 Orario di lavoro

L’orario di lavoro dei dipendenti dei partner commerciali, compresi, ma non solo, gli straordinari e i periodi di riposo, deve sempre essere conforme alle leggi vigenti. Hegelmann Transporte sostiene i requisiti dell’Organizzazione Internazionale del Lavoro (OIL) e incoraggia i propri partner commerciali ad aderire e rispettare i relativi standard OIL sull’orario di lavoro.

4.4 Salute e sicurezza

La sicurezza dovrebbe sempre essere uno dei fattori più importanti in qualsiasi decisione, per questo ci aspettiamo che i nostri partner commerciali forniscano e mantengano un ambiente di lavoro sicuro e sano che soddisfi almeno, ma preferibilmente superi, gli standard applicabili e i requisiti legali.

4.5 Lavoro forzato

Non può esistere alcun tipo di lavoro forzato in relazione a Hegelmann Transporte e ai suoi servizi. Pertanto, in nessun caso il nostro partner commerciale può ricorrere al lavoro forzato, indipendentemente dalla sua forma. Il lavoro forzato comprende la servitù per debiti, la tratta e altre forme di schiavitù moderna.

4.6 Salari e benefit

I nostri partner commerciali non possono pagare ai propri dipendenti salari e benefit inferiori a quelli richiesti dalla legge o dal contratto collettivo di lavoro, ove applicabile. Le informazioni su salari e benefit devono essere disponibili a tutti i dipendenti, in conformità alle leggi vigenti.

4.7 Libertà di associazione

I partner commerciali devono rispettare il diritto dei propri dipendenti di costituire, aderire o escludersi legittimamente da associazioni legate al rapporto di lavoro e alla contrattazione collettiva, ove consentito dalla legge locale. Incoraggiamo i nostri partner commerciali a garantire che i dipendenti abbiano la possibilità di discutere le loro condizioni di lavoro con la direzione, senza temere rappresaglie, intimidazioni o molestie.

4.8 Non discriminazione e pari opportunità

I nostri partner commerciali non possono attuare alcuna forma di discriminazione basata su sesso, razza, etnia, religione, età, disabilità, orientamento sessuale, nazionalità, opinione politica, affiliazione sindacale, estrazione sociale e/o altre caratteristiche protette dalla legge. I partner commerciali sono tenuti a trattare i propri dipendenti con rispetto, dignità e cortesia.

5. Cura dell’ambiente

Come noi, ci aspettiamo che i nostri partner commerciali si impegnino costantemente a ridurre l’impatto ambientale delle loro attività, compresa la gestione delle materie prime. Ci aspettiamo inoltre che i nostri partner commerciali applichino il principio di precauzione. Con ciò intendiamo dire che le misure precauzionali devono essere adottate ogni qualvolta vi sia motivo di ritenere che una determinata azione possa avere un impatto negativo sulla salute di un individuo, sulla società in generale o sull’ambiente. I nostri partner commerciali devono garantire il rispetto di tutti i requisiti ambientali applicabili stabiliti da leggi, norme e regolamenti.

6. Integrità commerciale

Ci aspettiamo che i nostri partner commerciali conducano le loro attività in modo etico e con la massima integrità.

6.1 Anticorruzione
Nessuno dei nostri partner commerciali e dei loro dipendenti può mai impegnarsi o tollerare alcuna forma di corruzione o concussione. In qualità di nostri partner commerciali, non potete offrire o accettare alcuna forma di beneficio improprio a/da una terza parte, inclusa Hegelmann Transporte, sia essa pubblica o privata, allo scopo di ottenere o mantenere un’attività commerciale o per ottenere un trattamento preferenziale. Tali benefici impropri possono includere, a titolo esemplificativo ma non esaustivo, doni in denaro, prestiti in denaro, viaggi o vacanze di piacere, beni di lusso, commissioni occulte, pagamenti agevolati o tangenti. Ci aspettiamo inoltre che i nostri partner commerciali garantiscano che tutti i loro rapporti, registri e fatture siano accurati e completi e che non contengano informazioni false o fuorvianti.

6.2 Conflitto di interessi

Ci aspettiamo che i nostri partner commerciali ci comunichino ogni qualvolta si verifichi una situazione in cui sembra esserci un conflitto di interessi che coinvolge o interessa Hegelmann Transporte. Analogamente, ci aspettiamo che qualsiasi dipendente o altro rappresentante di Hegelmann Transporte ci comunichi se ha un coinvolgimento o un legame finanziario con uno dei nostri partner commerciali.

6.3 Controllo delle esportazioni

Hegelmann Transporte si impegna a rispettare pienamente le leggi e le normative sul controllo delle esportazioni e ci aspettiamo che i nostri partner commerciali facciano lo stesso.

6.4 Concorrenza leale

I nostri partner commerciali devono sostenere il commercio equo e rispettare pienamente tutte le leggi vigenti in materia di commercio equo, pubblicità, concorrenza e antitrust. Ci aspettiamo che i nostri partner commerciali competano in modo leale e che non stipulino mai accordi o intese che ostacolino la concorrenza. Ciò significa che, in qualità di partner commerciali, non dovete impegnarvi in alcun modo con i concorrenti per: fissare prezzi, sconti o condizioni di vendita; o dividere mercati, quote di mercato, clienti o territori. Ci aspettiamo inoltre che i nostri partner commerciali non scambino informazioni riservate o sensibili in modo concorrenziale, anche se ciò avviene tramite terzi. Le informazioni sensibili comprendono ad esempio prezzi, tempistica delle variazioni di prezzo, entità delle variazioni di prezzo, costi, margini di profitto, previsioni di vendita, piani di vendita, territori di vendita, pratiche di distribuzione, condizioni offerte a particolari clienti, utilizzo della capacità e intenzioni, piani o strategie di offerte competitive, strategie di prezzo e di marketing, piani di prodotto e quote di mercato. Ciò vale anche per la partecipazione a fiere o riunioni di associazioni di categoria.

6.5 Protezione delle informazioni e della proprietà intellettuale

I partner commerciali devono rispettare i diritti di proprietà intellettuale e proteggere le informazioni riservate salvaguardandole da usi impropri, furti, frodi o divulgazioni indebite.

7. Conseguenze della violazione del Codice di condotta

Ci riserviamo il diritto di condurre un audit, in qualsiasi momento, dei partner commerciali che forniscono beni o servizi a Hegelmann Transporte. Verrà fornito un preavviso scritto. Se richiesto, i nostri partner commerciali sono tenuti a fornire tutte le informazioni pertinenti e/o a consentire a noi o ai nostri rappresentanti l’accesso ai loro locali ai fini dell’audit. Ci riserviamo inoltre il diritto di nominare una terza parte indipendente di nostra scelta per condurre audit e garantire che i nostri partner commerciali rispettino il presente Codice di Condotta. La mancanza di collaborazione e/o la violazione del nostro Codice di Condotta e/o delle leggi applicabili può comportare una riduzione degli affari con il partner in questione e, in ultima analisi, la fine del rapporto commerciale con Hegelmann Transporte.

8. Diteci

In Hegelmann Transporte incoraggiamo i nostri partner commerciali a porre domande e a sollevare dubbi, in caso di problemi etici o di sospetto di non conformità. Tali preoccupazioni saranno trattate con la serietà che meritano e saranno oggetto di un’indagine adeguata. Se desiderate segnalare una violazione del nostro Codice di Condotta, siete pregati di inviarci una segnalazione con qualsiasi mezzo di comunicazione adatto a voi.

Data: 12.2022

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