Правила поведения для деловых партнёров
HEGELMANN TRANSPORTE OOO
ЦЕЛЬ
Правила поведения описывают требования и основные принципы OOO Hegelmann Transporte (далее — Hegelmann Transporte) к нашим деловым партнёрам в части соблюдения действующего законодательства и других нормативных актов, в частности в отношении: основных условий труда, прав человека, охраны окружающей среды и деловой прозрачности.
Термин «деловые партнёры» означает любую компанию или лицо, осуществляющее совместную деятельность с Hegelmann Transporte, например, организации, поставляющие Hegelmann Transporte товары и/или услуги.
ОСНОВНЫЕ ПРИНЦИПЫ
Правила поведения основаны на международно признанных правах человека, включая Европейскую конвенцию о защите прав человека и основных свобод, Всеобщую декларацию прав человека, основные конвенции Международной организации труда и статью 32 Конвенции ООН о правах детей. Hegelmann Transporte также поддерживает добровольные инициативы социальной ответственности в области прав человека, охраны окружающей среды, экономики и антикоррупции.
НАШИ ОЖИДАНИЯ ДЕЛОВЫМ ПАРТНЁРАМ
Hegelmann Transporte Hegelmann Transporte ведёт бизнес ответственно, независимо от места деятельности, и ожидает такого же подхода от своих деловых партнёров. Мы требуем, чтобы наши деловые партнёры не только ознакомили своих сотрудников с настоящими правилами поведения, но и обеспечили их соблюдение. Таким образом, мы стремимся гарантировать, что все, связанные с Hegelmann Transporte, действуют честно, ответственно и надёжно.
Вы и ваши сотрудники, как наши деловые партнёры, обязаны всегда соблюдать настоящие правила поведения или аналогичные принципы, все действующие законы и другие нормативные акты, а также, разумеется, свои договорные обязательства перед Hegelmann Transporte. Если к рассматриваемому вопросу применимы более строгие законы или приняты более строгие договорные обязательства в отношении Hegelmann Transporte, приоритет отдаётся более строгому регулированию.
Мы ожидаем, что все наши деловые партнёры будут соответствовать всем этим основным требованиям, которые будут профессионально и систематически обеспечиваться.
ОХРАНА ОКРУЖАЮЩЕЙ СРЕДЫ
Ожидаем, что наши деловые партнёры будут постоянно стремиться снижать воздействие своей деятельности, включая обращение с сырьём, на окружающую среду, действуя устойчиво, ответственно и осмотрительно. Под этим понимается применение мер предосторожности в тех случаях, когда имеются основания полагать, что определённое действие может оказать негативное влияние на здоровье человека, общество или окружающую среду. Деловые партнёры обязаны обеспечить соблюдение всех действующих требований в области охраны окружающей среды, установленных законами и иными нормативными актами.
УСЛОВИЯ ТРУДА И ПРАВА ЧЕЛОВЕКА
Сотрудники являются важнейшей ценностью компании, поэтому мы требуем, чтобы наши деловые партнёры уважали и соблюдали международно признанные принципы прав человека:
Детский труд
Деловые партнёры должны стремиться предотвращать все формы детского труда. Ни при каких обстоятельствах нельзя предлагать работу лицам младше 16 лет (или 14 лет, даже если это разрешено национальным законодательством) или младше минимального возраста, установленного законодательством страны, если он превышает 16 лет.
Условия найма
Деловые партнёры обязаны гарантировать, что условия труда их сотрудников соответствуют всем действующим юридическим требованиям. Кроме того, каждый сотрудник должен иметь право на получение письменной информации на понятном ему языке о своих трудовых функциях.
Рабочее время
Рабочее время деловых партнёров, включая, но не ограничиваясь, сверхурочной работой и требованиями по предоставлению времени отдыха, всегда должно соответствовать действующим законам. Hegelmann Transporte руководствуется Регламентом (ЕС) № 561/2006 Европейского парламента и Совета от 15 марта 2006 года и требует от своих деловых партнёров соблюдения соответствующих стандартов режима труда и отдыха.
Безопасная и здоровая рабочая среда
Безопасная рабочая среда всегда должна быть одним из важнейших факторов при принятии любого решения, поэтому мы ожидаем, что наши деловые партнёры обеспечат и поддержат безопасную и здоровую рабочую среду, соответствующую минимальным применимым стандартам и юридическим требованиям, а желательно — превышающую ихviršytų juos.
Принудительный труд
Не допускается никакой принудительный труд, связанный с услугами, предоставляемыми Hegelmann Transporte. Таким образом, ни при каких обстоятельствах наш деловой партнёр не может использовать принудительный труд, независимо от его формы. Принудительный труд включает долговую кабалу, торговлю людьми и другие формы современного рабства.
Заработная плата и выплаты
Деловые партнёры не могут выплачивать своим сотрудникам заработную плату и выплаты ниже, чем это требуется действующим законодательством или, при необходимости, коллективным трудовым договором. Информация о заработной плате и выплатах должна быть доступна всем сотрудникам (лично) в соответствии с действующим законодательством.
Свобода объединений
Деловые партнёры уважают права своих сотрудников на законное создание, вступление и (не)участие в деятельности объединений, ассоциаций работодателей и работников, а также в коллективных переговорах, если это разрешено местным законодательством. Мы поощряем наших деловых партнёров обеспечивать сотрудникам возможность обсуждать свои условия труда с руководством без страха перед репрессиями, запугиванием или преследованием.
Недискриминация и равные возможности
Деловые партнёры не могут дискриминировать сотрудников по признаку пола, расы, этнической принадлежности, религии, возраста, инвалидности, сексуальной ориентации, национальности, политических взглядов, принадлежности к профсоюзу, социального положения и/или других характеристик, если это защищено действующим законодательством. Наши деловые партнёры обязаны относиться к своим сотрудникам с уважением, достоинством и справедливо.
ДЕЛОВАЯ ПРОЗРАЧНОСТЬ
Ожидаем, что деловые партнёры будут вести свой бизнес прозрачно, этично и честно.
Антикоррупция
Ни один из деловых партнёров или их сотрудников не может заниматься взяточничеством или коррупцией либо терпимо относиться к ним. Как деловой партнёр, вы не можете предлагать или принимать никакие выгоды от третьих сторон, включая Hegelmann Transporte, с целью получения или сохранения бизнеса или получения преимуществ. Такие неправомерные выгоды могут включать денежные подарки, денежные займы, развлекательные поездки или отпуска, предметы роскоши, скрытые комиссионные, льготные выплаты и другие; этот список не является исчерпывающим. Мы также ожидаем, что наши деловые партнёры обеспечат точность и полноту всех своих отчётов, записей и счетов-фактур, без ложной или вводящей в заблуждение информации.
Конфликт интересов
Ожидаем, что деловые партнёры сообщат нам о ситуации, когда возникает конфликт интересов, связанный с Hegelmann Transporte. Также мы ожидаем, что любой сотрудник или другой представитель Hegelmann Transporte сообщит нам, если у них есть связи (финансовые и другие) с нашими деловыми партнёрами.
Честная конкуренция
Деловые партнёры должны поддерживать честный бизнес и соблюдать все применимые законы о честной торговле, рекламе, конкуренции и антимонопольном регулировании. Мы ожидаем, что деловые партнёры будут честно конкурировать и никогда не заключат соглашений или не создадут препятствий, мешающих конкуренции. Это означает, что вы, как деловой партнёр, ни в коем случае не должны заключать сделки/соглашения с другими компаниями о: установлении цен, скидок или условий продажи; или разделе рынков, долей рынка, клиентов или территорий. Мы также ожидаем, что деловые партнёры не будут подрывать конкуренцию, распространяя конфиденциальную или закрытую информацию. Конфиденциальная информация включает такие данные, как цены, время и размер
Защита персональных данных, конфиденциальной информации и интеллектуальной собственности
Деловые партнёры обязаны уважать права Компании на интеллектуальную собственность, а также обеспечивать защиту конфиденциальной информации и персональных данных от неправомерного использования, хищения, мошенничества или ненадлежащего раскрытия. Эти обязательства должны исполняться не ниже уровня, установленного Регламентом (ЕС) 2016/679 Европейского парламента и Совета от 27 апреля 2016 г. о защите физических лиц в связи с обработкой персональных данных и о свободном обращении таких данных, которым отменяется Директива 95/46/EC (Общий регламент по защите данных).
Раскрытие информации и защита от преследования
Деловые партнёры должны применять процедуры подачи жалоб и информирования о нарушениях, охватывающие как внутренние процессы, так и взаимодействие с внешними поставщиками. Рассмотрение проблем поставщиков способствует обеспечению соблюдения стандартов поведения и правовых требований на всех уровнях цепочки поставок. Защита от ответных действий является ключевым элементом любой процедуры информирования о нарушениях и необходима для обеспечения того, чтобы лица, сообщающие о неэтичном или незаконном поведении, не подвергались негативным последствиям за свои действия.
ПОСЛЕДСТВИЯ НАРУШЕНИЯ ПРАВИЛ ПОВЕДЕНИЯ
Мы оставляем за собой право в любое время провести аудит деловых партнёров, поставляющих товары или услуги компании Hegelmann Transporte, предварительно уведомив их в письменной форме. В случае проведения аудита деловые партнёры обязаны предоставить всю необходимую информацию и/или разрешить нам или нашим представителям доступ в их помещения в целях проведения аудита. Мы также оставляем за собой право назначить независимую третью сторону по нашему выбору для проведения аудита с целью проверки соблюдения настоящих Правил поведения. Отсутствие сотрудничества со стороны деловых партнёров и/или нарушение настоящих Правил поведения и/или применимого законодательства может повлечь за собой сокращение объёма сотрудничества и/или его прекращение.
РАСПРОСТРАНЕНИЕ ИНФОРМАЦИИ
В компании Hegelmann Transporte мы призываем деловых партнёров обращаться с вопросами и сообщать о проблемах или нарушениях настоящих Правил поведения — такая информация будет тщательно рассмотрена и оценена. Чтобы сообщить о нарушении наших Правил поведения, свяжитесь с нами с помощью любых удобных вам средств связи, указанных на сайте компании.
Деловые партнёры компании HEGELMANN TRANSPORTE обязаны без исключений руководствоваться положениями, установленными в настоящих Правилах поведения.
Дата 15-05-2025