Антикоррупционная политика

I. УСЛОВИЯ И ПОЛОЖЕНИЯ

1. Антикоррупционная политика UAB «Hegelmann Transporte» (далее в текстовой политике) определяет и описывает общие стандарты коррупции в компании UAB «Hegelmann Transporte» (далее в текстовой компании) и определяет наиболее важные руководящие принципы для реализации этой политики.

2. Компания обязуется придерживаться самых высоких стандартов ведения бизнеса. Мы действуем ответственно, мы стремимся предоставлять справедливые услуги, обеспечивающие открытую конкуренцию и этические условия, в соответствии с нормами правовой системы страны, в которой мы работаем.

3. Антикоррупционная позиция компании. Компания явно борется со всеми формами взяточничества и коррупции. Компания не допускает никаких форм коррупции, прямо или косвенно, и никаких коррупционных действий. Мы не платим, не предлагаем и не запрещаем взятки или иное ценное вознаграждение для того, чтобы выиграть или сохранить компанию, или для продвижения решения или компенсации. Мы избегаем любых ситуаций, которые противоречат или могут выступать против наших профессиональных обязанностей.

4. Политика применяется ко всем сотрудникам компании (включая лиц, которые ведут переговоры от имени компании, независимо от формы отношений с соответствующей компанией и вознаграждения) и, если это согласовано с положениями политики, с третьими сторонами (поставщиками, Подрядчики, деловые партнеры и т. Д.).

5. Определения:

5.1. Коррупция – действие или бездействие, которое: а) прямо или косвенно использует собственность или другие личные выгоды (подарки, услуги, обещания, привилегии) ​​на себя или на другое лицо для выполнения или невыполнения ваших обязанностей, или б) прямо или косвенно предлагает предоставить человеку личные или другие личные преимущества для выполнения или невыполнения его обязанностей, (c) посредничество в действиях, упомянутых в письмах a и b.

5.2. Частные интересы – личные вещи сотрудников компании или их иждивенцев, а также нематериальные интересы, которые могут повлиять на их решения.

5.3. Третьи лица – частные и юридические лица, не являющиеся сотрудниками компании.

II. РОЛИ И ОБЯЗАННОСТИ

6. Сотрудники компании несут ответственность за соблюдение политики и просят указать проблемы и следовать примерам передовой практики.

7. Каждый непосредственный руководитель несет ответственность за то, чтобы каждый член команды имел возможность ознакомиться с политикой и ключевыми принципами борьбы с коррупцией. Он также отвечает за обеспечение реализации соответствующих мер и мер внутреннего контроля для предотвращения взяточничества и коррупции.

8. Ежедневная консолидация этой политики, обеспечение регулярной информации и обучения по вопросам противодействия коррупции и контроль за соблюдением этой политики является частью каждой ответственности непосредственного руководителя.

9. Взяточничество

9.1. Компания не терпит взяточничества.

9.2. Взяточничество — это получение, предложение или обещание имущества, или другой личной выгоды для себя или другого лица, чтобы повлиять на действия или решения, способствовать ненадлежащему исполнению или злоупотреблению положением лица. Взяточничество может принимать различные формы, включая, помимо прочего, перевод денежных средств, ценных подарков, поездки, проживание, карьерные возможности и / или предоставление ценной коммерческой информации и т. Д.

9.3. Сотрудники компании не могут предлагать, давать, принимать или принимать взятки ни прямо, ни косвенно, в том числе через третьих лиц.

10. Конфликт интересов

10.1. Под конфликтом интересов понимается ситуация, в которой сотрудник компании принимает решения, участвует в них или предпринимает другие действия, противоречащие интересам компании, при выполнении своих обязанностей.

10,2. Сотрудники должны избегать ситуаций, в которых их личные интересы могут отвечать интересам компании. Компания принимает все правовые меры контроля и ожидает, что сотрудники будут принимать соответствующие и разумные решения в своих задачах – во всех случаях они не будут получать личную прибыль.

10.3. Компания не терпит действий сотрудников, которые отвечают интересам Компании с точки зрения конкуренции, и не ожидает, что люди, нанятые компаниями, будут участвовать в любых других видах деятельности Компании, конкурирующих с Компанией или иным образом в связи с их деятельностью. компаниями, организациями или учреждениями и не используют активы компании для неисполнения функций и / или иным образом не нарушают законные интересы компании.

10.4. В случае конфликта интересов и / или подозрения, что такой конфликт может возникнуть, работник должен немедленно сообщить об этом своему непосредственному руководителю или уполномоченному им лицу и воздерживаться от обсуждения проблем и принятия решений в связи с явным конфликтом интересов.

11. Злоупотребление служебным положением

11.1. Компания не терпит злоупотребления служебными полномочиями в отношении назначенных доверенностей посредством внутренней документации.

11.2. Рабочее оборудование, финансовые и материальные ресурсы, предоставляемые компанией, используются только в соответствии с процедурой, установленной внутренними правилами и другими документами компании. Сотрудники компании должны защищать, при необходимости, принимать меры по предотвращению незаконного использования имущества, ущерба или любой другой незаконной деятельности.

12. Деловые соглашения, облегчающие платежи

12.1. Платежи, облегчающие деловые соглашения, — это платежи государственным служащим с целью внедрения обычной процедуры или выполнения в более короткие сроки.

12.2. Всем сотрудникам запрещено совершать или принимать платежи, которые облегчают деловые соглашения.

13. Подарки и гостеприимство

13,1. Под подарком понимается вся собственность или имущественные права, переданные бесплатно.

13,2. Сотрудники компании не могут терпеть или принимать подарки, которые могут привести к конфликту интересов или выходят за рамки обычной деловой практики, и исходить из того, что это попытка привлечь сотрудников компании и принять решения при исполнении ими своих обязанностей. влиять на работника.

13.3. Компания запрещает предлагать подарки любого рода, если они переданы, неоправданным образом, чтобы обеспечить пользу или предвзятость решений получателя относительно Компании.

13.4. Сотрудники компании могут принимать и предлагать официальные рекламные подарки (например, сувениры), подарки для презентаций и подарки в соответствии с международными деловыми протоколами или традициями и предлагаемым деловым гостеприимством (например, деловые обеды, официальные обеды, выставки, конференции и т. Д.). ) предположим, если такие подарки / демонстрационные развлечения подходят для поддержания деловых отношений, четко выразили цель поддержания деловых отношений, укрепления услуг компании, узнаваемости бренда и имиджа компании.

13,5. Независимо от суммы деньги не могут быть приняты или предоставлены в качестве подарка.

13,6. Когда сотрудники компании посещают мероприятия других деловых партнеров, клиентов и т. Д., Их расходы, связанные с командировками, и другие расходы определяются в соответствии с внутренним приказом компании и другими документами в соответствии с требованиями внутреннего законодательства компании и других документов, регулирующих командировки. расходов, их освобождение, расходов по оплате командировочных расходов и расходов по командировкам. При объективных обстоятельствах, например, когда сотрудника приглашают на некоммерческие мероприятия и когда часть расходов на командировки несет приглашающая сторона в соответствии с обычной деловой практикой, могут возникать расходы, связанные с командировкой или ее частью. не только оплачивается компанией.

13,7. Во всех случаях сотрудники в форме деловых подарков или других ценностей, предлагаемых им, должны следовать принципу разумности и оценивать, должны ли они неправомерно влиять на преимущества таких подарков или других видов работы, выходящих за рамки обычной практики честных деловых отношений.

14. Поддержка и другие преимущества

14.1. Поддержка физических и / или юридических лиц (компаний, учреждений, организаций) со статусом бенефициара осуществляется в соответствии с внутренними процедурами компании. Во всех случаях предоставление поддержки согласовывается с руководством компании.

14.2. Компания поддерживает социальные, образовательные, художественные, культурные, научные, спортивные мероприятия и проекты. Компания хочет, чтобы ее поддержка достигла тех целевых групп, чья деятельность и инициативы важны для корпоративных ценностей, руководящих принципов социальной ответственности, стратегии и (или), а также для акцентирования и продвижения важных для государства вещей.

14.3. Поддержка не может использоваться в качестве скрытой меры для взяточничества и / или торговли.

14,4. Компания не предоставляет никакой формы поддержки политических партий: поддержка не предоставляется и не может быть использована для финансирования политических партий или политических кампаний.

15. Торговля с влиянием

15,1. Компания не терпит торговли в формах влияния.

15,2. Торговля с влиянием понимается как незаконное действие сотрудника компании при исполнении своих обязанностей, полномочий, родственных связей и / или знаний в рабочей среде или любое другое возможное влияние для воздействия на других сотрудников, другие компании, учреждения или организации с целью признания их законными или незаконными. действовать (или наоборот – не действовать).

16. Прозрачные закупки

16,1. Компания требует, чтобы все закупки были прозрачными.

16,2. Вся деятельность, связанная с закупками, должна осуществляться в соответствии с процедурой QMH-11 «Процедура закупки», в которой описаны основные критерии выбора поставщика.

16,3. Поставщики должны выбираться на основе наиболее выгодного с экономической точки зрения предложения или критерия наименьшей цены при равных и недискриминационных условиях для поставщиков как при размещении заказа, так и при его исполнении.

16,4. Во всех случаях компания предпринимает немедленные действия, если с помощью механизмов внутреннего контроля и других мер установлено, что поведение представителей третьих сторон, поставляющих компании товары, услуги или работы, нарушает антикоррупционные процедуры и процедуры закупок компании.

III. РЕАЛИЗАЦИЯ ПОЛИТИКИ

17. Компания утвердила эту политику, чтобы все сотрудники придерживались принципов и стандартов, изложенных в ней. В случае нарушения правил работники могут быть наказаны за предусмотренные законом санкции, в том числе за увольнение.

18. Каждый сотрудник компании, который подозревает нарушения этих правил, должен незамедлительно и должным образом отреагировать на все нарушения этих правил и проинформировать управляющего директора компании. Для всех заявителей компания дает четкую и недвусмысленную гарантию полной конфиденциальности, защиты данных и конфиденциальности.

дата 12-01-2022