Elgesio kodeksas
ĮŽANGINIS ŽODIS
Elgesio kodeksas grindžiamas įmonės filosofija, vizija ir pagrindinėmis vertybėmis. Kodeksas elgesio kodekse pateikiami aiškūs principai ir gairės, ko tikimasi iš darbuotojų. Jame parodo, kaip darbuotojai turėtų elgtis atlikdami pareigas komandoje, su verslo partneriais, klientais ir kitais visuomenės nariais.
Bendrovė yra įsipareigojusi laikytis aukščiausių verslo elgesio standartų ir veikti atsakingai. Ji siekia teikti teisingas paslaugas, užtikrinančias sąžiningą konkurenciją ir etišką sąlygas ir atitinka šalies, kurioje veikia, teisinės sistemos standartus vykdoma veikla.
Elgesio kodekso tikslai:
- Apibrėžti elgesio normas ir taisykles;
- Informuoti ir šviesti darbuotojus apie verslo etiką ir elgesį versle
aplinkoje; - Kelti susidomėjimą darbu;
- Ugdyti darbuotojų atsakomybę;
- Palaikyti gerą, motyvuojančią ir patrauklią darbo atmosferą
Bendrovėje, propaguoti jos filosofiją, viziją ir vertybes; - Užtikrinti pagarba ir pasitikėjimu grindžiamus santykius, skatinti betarpišką
spręsti Bendrovėje kylančias problemas; - Apsaugoti darbuotojus nuo konfliktinių situacijų ir neetiško elgesio apibrėžiant
netoleruotino elgesio atvejus.
Darbuotojai turi būti susipažinę su Elgesio kodeksu. Šis dokumentas sudaro darbo sutarties dalis ir darbuotojai privalo laikytis
jo laikytis. Už jo nesilaikymą gali būti taikomos drausminės nuobaudos, kurios gali apimti
atleidimas iš darbo.
Šios taisyklės taikomos visiems Bendrovės darbuotojams (įskaitant tuos, kurie veikia pagal
Bendrovės vardu, nepriklausomai nuo santykių su
Bendrove ir apmokėjimu) ir, jei suderinta su politinėmis nuostatomis, ir
trečiosioms šalims, įskaitant, bet neapsiribojant, tiekėjus.
Kiekvienas vadovas arba, jei paskiriamas atsakingas asmuo, yra atsakingas už
užtikrinti, kad kiekvienas komandos narys turėtų galimybę susipažinti
susipažinti su Elgesio kodeksu ir pagrindiniais antikorupciniais
principais, taip pat prireikus suteikti papildomų paaiškinimų.
Elgesio kodeksas, visos politikos ir procedūrų kopijos ir
kitus nurodytus dokumentus galima rasti „Hegelmann Group
intranete. Neturintys prieigos gali paprašyti popierinės kopijos
iš tiesioginio vadovo.
Pasirašydamas Elgesio kodeksą darbuotojas įsipareigoja
laikytis elgesio ir atitikties principų
be jokių išimčių.
HEGELMANN GRUPĖS VIZIJA
1 | HEGELMANN GROUP yra ir išlieka šeimos valdoma įmonių grupė.
2 | Esame tarpžemyninė logistikos įmonė, kuri mąsto globaliai ir veikia lokaliai, teikianti įvairias paslaugas, kurių šaknys – sausumos transportas.
3 | Daugiau nei vidutiniškai investuojame į į pelną orientuotą augimą ir diversifikavimą, kad toliau stiprintume ir plėstume savo pozicijas rinkoje, siekdami patekti į TOP 10 sektorių, kuriuose vykdome veiklą.
4 | Plėsdami savo ekologišką transporto priemonių parką ir intermodalinio vežimo veiklą, labai prisidedame prie ES klimato tikslų įgyvendinimo.
5 | Mūsų bendrovė turi stabilų finansinį pagrindą, kurį palaiko mūsų pirmaujantis vaidmuo kaip sąnaudų lyderio bei čempiono neatidėliotinų pervežimų rinkoje ir kryptinga tolesnė logistikos paslaugų teikėjo (kelių, jūrų, oro, sutartinės logistikos) raida bei tolesnė internacionalizacija (JAV, Kinija ir kt.).
6 | Esame patrauklus darbdavys specialistams, kurie ieško lankstumo, tobulėjimo galimybių ir sėkmės vidutinio dydžio įmonėje.
7 | Esame pasirengę skaitmeninei transformacijai ir esame vieni iš jos lyderių. Siekiame visiškai skaitmenizuoti savo procesus ir taip padaryti juos efektyvius ir skaidrius. Logistika taip pat yra informacijos srautų organizavimas.
8 | „Hegelmann“ mylime tai, ką darome, ir iš širdies darome tai, ką reikia daryti. Šis unikalus entuziazmas yra mūsų nuolatinės pasaulinės sėkmės variklis.
VAIDMENYS IR PAREIGOS
Įmonės darbuotojai yra atsakingi:
- Užtikrinti, kad kiekvienas komandos narys turėtų galimybę susipažinti su Elgesio kodeksu ir pagrindiniais antikorupcijos principais. Užtikrinti, kad būtų įdiegtos tinkamos priemonės ir vidaus kontrolė, kad būtų sukurta nediskriminacinė darbo aplinka, užkirstas kelias priekabiavimui, patyčioms, kyšininkavimui ir korupcijai.
- Užtikrinti, kad darbuotojams būtų aišku, ko iš jų tikimasi.
- Siūlyti atitinkamas mokymo ir tobulėjimo galimybes.
▶ Kiekvienas vyresnysis vadovas arba, jei paskirtas atsakingas asmuo, atsakingas už: - Žinoti „Hegelmann Group“ filosofiją, vertybes ir viziją.
- Žinoti atitinkamas verslo disciplinas, kuriomis grindžiamos darbo funkcijos
- Laikytis Elgesio kodekso ir būti skatinami pranešti apie pažeidimus.
ELGESIO KODEKSO PRINCIPAI
- Sąžiningumas
▶ Sąžininga veikla, teisinių reikalavimų laikymasis, vardo ir
įmonės reputacijos
▶ Pažadų vykdymas
▶ Jokio sukčiavimo ir apgaulės
▶ Jokio darbo laiko, materialinių ar finansinių išteklių naudojimo realizacijai
▶ Jokio darbo laiko, materialinių ar finansinių išteklių naudojimo realizacijai
savo poreikiams tenkinti
▶ Darbuotojų įgūdžių geriausio panaudojimo ir jų tobulinimo skatinimas, didinimas
darbuotojų kvalifikaciją ir sudaryti lygias galimybes profesinėje veikloje
aplinkoje - Pagarba įstatymams ir žmogaus teisėms
▶ Darbuotojai turi vienodai elgtis su visais kolegomis. Nė vienas asmuo ar
žmonių grupė negali būti diskriminuojami pareiškimais, veiksmais ar
sprendimuose dėl amžiaus, lyties, socialinės padėties, rasės, religijos, seksualinės
orientaciją, odos spalvą, tautybę, politines pažiūras, fizinę negalią
ar šeimynine padėtimi. Būtina imtis teisinių veiksmų, kad tokia diskriminacija būtų nutraukta
▶ ginti teises, kai nustatomi akivaizdūs pažeidimai, pvz.
galiojančių įstatymų ir kitų teisės aktų pažeidimas arba žmogaus teisių ignoravimas
▶ Visi kolegos turi būti apsaugoti nuo atleidimo iš darbo, nuobaudų
ar nesąžiningai su jais elgiamasi, jei jie atskleidžia saugomą informaciją
pagal informavimo apie pažeidimus procedūrą.
▶ Įmonė turi užtikrinti, kad taikytinos teisės aktuose nustatytos darbo
darbo laiko apribojimų. Maksimalus leistinas
darbo laikas per savaitę reglamentuojamas nacionaliniais įstatymais, tačiau gali
negali viršyti 48 valandų įprasto darbo laiko ir 12 valandų
viršvalandžių per savaitę. Viršvalandžių ribojimas
reglamentuojamas pagal regioninius teisės aktus arba sutartis.
įsipareigojimais. Darbuotojai turi teisę į bent vieną laisvą dieną
per savaitę, išskyrus išimtines aplinkybes ir
ribotą laiką. Įmonė turi suteikti
būtinas pertraukas nuo darbo, kad nekiltų pavojaus
darbuotojų saugai ir sveikatai.
▶ Įmonė garantuoja, kad nemokės mažesnio darbo užmokesčio nei
teisiškai galiojančio minimalaus darbo užmokesčio. Įmonė nesilaikys
nesumažins ar neišmokės darbo užmokesčio dėl drausminių priežasčių arba
kaip įdarbinimo sąlygos. Mokama kompensacija
darbuotojams turi atitikti visas galiojančias
darbo užmokesčio įstatymus, įskaitant minimalų darbo užmokestį,
viršvalandžius ir įstatymais nustatytas išmokas.
- Atsakomybė ir pavaldumas
▶Įmonės įsipareigojimų ir interesų akcininkams, klientams, darbuotojams ir verslo partneriams supratimas
▶Užduočių atlikimas kruopščiai, efektyviai ir visapusiškai naudojant įgūdžius, suprantant užduočių ir pareigų svarbą
▶Profesinės veiklos pasekmės, pagrįstos asmenine atsakomybe už sprendimus ir veiklos rezultatus, mažinant galimą trumpalaikę ar ilgalaikę naudą ar žalą
▶Atsakomybės prisiėmimas už savo darbą ir sprendimus
▶Bendros atsakomybės prisiėmimas už kolegialius sprendimus - Pavyzdingas elgesys
▶Būti sektinu pavyzdžiu laikantis visuotinai priimtų elgesio taisyklių, susijusių su išvaizda, kalba ir elgesiu
▶Tolerancija ir noras padėti, pagarbus elgesys su kolegomis ir kitais žmonėmis, taikus ir draugiškas su darbu susijusių konfliktinių situacijų sprendimas ir nuolatinis įmonės įvaizdžio palaikymas
▶Efektyvus darbo laiko naudojimas, savalaikis ir kompetentingas užduočių atlikimas
▶Neįžeidinėjimas ir nepagarbus elgesys su kolegomis, pavaldiniais ar vadovais
▶tikslus ir punktualus elgesys, jokio priekabiavimo, vulgarios kalbos nevartojimas
▶Nepiktnaudžiavimas alkoholiu, narkotikais ar kitomis psichotropinėmis medžiagomis ir jų nevartojimas, taip pat nedirbimas apsvaigus nuo tokių medžiagų - Apranga ir išvaizda
▶Visi darbuotojai turi atrodyti elegantiškai. Tai reiškia švarią ir tvarkingą asmeninę išvaizdą, tinkamus drabužius, avalynę ir aksesuarus.
▶Mūsų darbuotojai dirba įvairiose vietose, įskaitant biurus, logistikos centrus, sunkvežimius, servisus, viešbučius ir t. t. Jie dirba darbus, kurie juos įtraukia nuo formalios aplinkos, pavyzdžiui, susitikimų su klientais, iki labiau oficialios, pavyzdžiui, paslaugų teikimo. Darbuotojas gali norėti keisti savo aprangos stilių, kad jis tiktų tam tikrai aplinkai, tačiau apskritai „Hegelmann Group“ tikisi, kad darbuotojai visada atrodys elegantiškai ir apsirengs taip, kad:
Perteikia profesionalų „Hegelmann Group“ įvaizdį.
Rodo pagarbą kolegoms ir klientams.
Yra saugus ir tinkamas atliekamoms pareigoms.
„Hegelmann Group“ reikalavimai:
- Geras asmens higienos ir išvaizdos standartas
- drabužiai turi būti švarūs, tvarkingi ir geros būklės
- Avalynė turi būti tinkama ir saugi – šlepetės netinka
- Jokių trumpų mini sijonų ir šortų
- Jokių apdarų, marškinėlių su iškirpte ir nugara ar liemenėlių
- jokių marškinėlių su įžeidžiančiais logotipais
- Negalima demonstruoti kūno smeigtukų, žiedų, tatuiruočių, kurios gali įžeisti
- „Hegelmann Group“ tiekiamos uniformos arba apsauginiai drabužiai turi būti dėvimi taip, kaip nurodyta
- Mūsų biuruose ir atitinkamai išorės renginiuose visada turi būti nešiojami asmens tapatybę patvirtinantys automobiliai, jei tokie išduodami
- Neutralumas, objektyvumas ir teisingumas
▶ Kolegų vertinimas pagal kompetenciją, veiklos rezultatus ir gebėjimus
▶ Objektyvumas visose veiklose, sprendimų priėmimas remiantis aiškiais vertinimo kriterijais, pavyzdžiui, oponentų ar ekspertų nuomone ir kitais objektyviais veiksniais, vengiant asmeninių nuomonių ir emocijų
▶ Veiklos, iniciatyvos, bendradarbiavimo, kompromisų ir atvirumo vertinimas
ETIKOS IR ELGESIO STANDARTAI
- Santykiai su klientais
Įmonė siekia nuolat tobulėti, todėl klientų pasitenkinimas bendradarbiavimu ir
mūsų teikiamomis paslaugomis yra būtina. Į gautus klientų atsiliepimus reaguojame greitai ir profesionaliai. Svetainė
bendrovės sėkmė grindžiama jos teikiamų paslaugų kokybe ir veiklos efektyvumu. - Santykiai su tiekėjais
Įmonės tikslas – būti patikimu partneriu. Daugiausia dėmesio skiriame ilgalaikiams verslo santykiams ir
geram bendradarbiavimui su tiekėjais. Esame įsitikinę, kad mūsų tiekėjai laikosi tarptautinių žmogaus
teisių, darbo sąlygų, aplinkos apsaugos ir kovos su korupcija taisyklių. Mes skatiname
savo tiekėjus vykdyti savo veiklą laikantis panašių principų, kaip ir šiame kodekse. Tai yra svarbus
kriterijus užmezgant ir plėtojant verslo santykius. Tiekėjai atrenkami ir vertinami
pagal iš anksto nustatytus kriterijus, tokius kaip kokybė, kaina, patikimumas, aplinkosaugos ir socialiniai aspektai.
Be to, nustatyti principai tikrinami atliekant reguliarius patikrinimus vietoje ir auditą. - Santykiai su konkurentais
▶ Bendrovė pasisako už sąžiningą ir atvirą konkurenciją visose rinkose
▶ Įmonė neskleidžia neigiamos informacijos apie konkurentus, siekdama įgyti
konkurencinį pranašumą
▶ Bendrovė siekia konkuruoti sąžiningai, laikydamasi galiojančių įstatymų ir atsižvelgdama į
verslo etikos principais. Bendrovė didina savo konkurencingumą
gerindama savo valdymo efektyvumą, didindama produktyvumą ir mažindama
sąnaudas - Santykiai bendrovėje
Bendrovė remia tarptautines žmogaus teises ir gerbia visų žmonių orumą
darbuotojų orumą, kaip apibrėžta Jungtinių Tautų deklaracijoje ir pagrindinėse konvencijose
Tarptautinės darbo organizacijos konvencijose:
▶ Nenaudojame vaikų darbo, darbo kalėjimuose ar priverstinio darbo
▶ Visus darbuotojus vertiname vienodai ir objektyviai. Siekiame, kad darbo
aplinkos, kurioje žmonės būtų gerbiami, nepaisant individualių
skirtumus, gebėjimus ar asmenines savybes. Nė vienas darbuotojas ar kandidatas
neturėtų būti kaip nors diskriminuojamas.
▶ Įmonė nuolat kuria ir tobulina saugias ir sveikas
darbo aplinką, rūpinasi savo darbuotojų sauga ir sveikata.
darbuotojus ir užkerta kelią galimai žalai
▶ Vykdydami užduotis ir instrukcijas, darbuotojai pateikia savo
kolegoms visą su jų užduotimis susijusią informaciją. Jie ne
netrukdo darbuotojams dirbti ir nesudaro situacijų, kuriose
kai darbuotojas yra priverstas atskleisti konfidencialią informaciją
neįgaliotiems asmenims
▶ Darbuotojai laikosi geranoriškumo principų ir siekia. Priekabiavimas, diskriminacija ar kitoks netinkamas elgesys darbo vietoje netoleruojamas
▶Įmonė pripažįsta ir gerbia darbuotojų teisę laisvai jungtis į asociacijas ir jų teisę laisvai ir nepriklausomai pasirinkti savo atstovus bei garantuoja, kad šie atstovai nebus diskriminuojami jokia forma. Įmonė taip pat pripažįsta darbuotojų teisę į kolektyvines derybas.
Reikia vengti santykių su kolegomis:
▶asmens pažeminimas ar įžeidimas
▶viešai aptarinėti darbuotojo charakterį ir savybes
▶Darbuotojų darbo ar turto žeminimas
▶Gandai ir jų skleidimas, taip pat šmeižtas ir pažeminimas
▶nesantaikos kurstymas naudojantis profesiniais ir psichologiniais pranašumais
▶neigiamo elgesio demonstravimas
Vadovai su savo darbuotojais elgiasi pagarbiai, o nurodymus, patarimus ir pastabas pavaldiniams teikia tik tinkamai ir siekdami šio tikslo:
▶sukurti funkcionalią ir draugišką aplinką ir užkirsti kelią konfliktams
▶pašalinti nesutarimų priežastis
▶Jokių viešų simpatijų ir antipatijų pavaldiniams ir kitiems darbuotojams demonstravimas
▶Objektyvus pavaldinių savybių ir verslo galimybių vertinimas
Vyresnieji darbuotojai turi šias papildomas pareigas:
▶pavyzdingas elgesys – sąžiningumo ir korektiškumo pavyzdys
▶teikti konstruktyvų grįžtamąjį ryšį darbuotojams
▶Pavaldinių kvalifikacijos užtikrinimas
▶prižiūrėti jiems pavaldžius darbuotojus (įskaitant laikinus darbuotojus), kad būtų užtikrinta, jog būtų laikomasi visuomenėje galiojančių įstatymų ir praktikos bei šio kodekso sąlygų
▶Pranešimo apie galimus pažeidimus pateikimas vadovui arba bendrovės generaliniam direktoriui
▶Pagalba darbuotojams, kurie sąžiningai užduoda klausimus ar išreiškia abejones dėl įstatymų ir bendrovės taisyklių laikymosi bei sąžiningumo. Nė vienas darbuotojas niekada negali tapti piktnaudžiavimo auka už tai, kad užduoda tokius klausimus ar išreiškia susirūpinimą
- Konfidencialumas ir duomenų apsauga
▶Darbuotojai privalo saugoti visų konfidencialių įmonės reikalų privatumą. Jie taip pat privalo saugoti paslaptį apie informaciją, gautą iš klientų (verslo partnerių) arba susijusią su jais
▶Labai svarbu užtikrinti konfidencialios įmonės informacijos apsaugą. Darbuotojai turi būti supažindinti su tuo, kokia informacija įmonėje yra konfidenciali. Jie turi pasirašyti įsipareigojimą neskelbti, neprarasti ir neperduoti jokios informacijos, kurią gavo dirbdami įmonėje, niekam už įmonės ribų, išskyrus atvejus, kai yra įgalioti tai daryti
▶Informacija yra laikoma konfidencialia, jei ji pažymėta konfidencialumo žyma arba yra akivaizdu, kad jos turinyje yra komercinių ar įmonės paslapčių. Kilus abejonių, darbuotojas gali kreiptis patarimo į savo tiesioginį vadovą
▶Darbuotojai privalo laikytis duomenų apsaugos taisyklių ir užtikrinti, kad konfidencialūs duomenys, ypač asmens duomenys, būtų apsaugoti taip, kad jie nebūtų prieinami tretiesiems asmenims. Asmens duomenys gali būti renkami, tvarkomi ir naudojami pagal nacionalinius duomenų apsaugos įstatymus (ar lygiaverčius atitinkamos šalies įstatymus), kitus galiojančius įstatymus ar susijusias bendradarbiavimo sutartis. Kilus abejonių, darbuotojas turi kreiptis patarimo į duomenų apsaugos pareigūną. Visi darbuotojai privalo laikytis duomenų apsaugos taisyklių ir garantuoti einamosios veiklos bei verslo paslapčių konfidencialumą
▶Darbuotojai negali naudoti konfidencialios informacijos neleistinais tikslais. Turi būti imtasi priemonių apsaugoti konfidencialią informaciją nuo praradimo, vagystės, netinkamo naudojimo ar pakeitimo
▶Darbuotojams, išeinantiems iš įmonės, primenama jų pareiga toliau saugoti ir neatskleisti konfidencialios informacijos, kurią jie sužinojo darbo metu.
- Interesų konfliktas
▶Verslo sandoriai turi būti vykdomi taip, kad jie geriausiai atitiktų įmonės interesus. Nei fizinis, nei juridinis asmuo, turintis kokių nors santykių su darbuotoju, negali gauti naudos iš įmonės nesąžiningais veiksmais pasinaudojant kontaktu su darbuotojais ar jų pareigomis.
▶Reikia vengti situacijų, dėl kurių gali kilti konflikto tarp darbuotojo pareigų, susijusių su įmone, ir jo asmeninių interesų. Kiekvienas darbuotojas privalo vengti aplinkybių, galinčių pakenkti įmonės reputacijai ar kitiems materialiniams ir neturtiniams įmonės interesams.
▶Dalyvauti kitos konkuruojančios įmonės veikloje (įskaitant investavimą į tokią įmonę ar finansinį dalyvavimą joje) neleidžiama be raštiško savo įmonės sutikimo.
▶Visos su konfliktais susijusios situacijos įmonėje sprendžiamos nedelsiant ir ryžtingai. Bendrovė nedraudžia savo darbuotojams užsiimti veikla, kuri netrukdo Bendrovės interesams ar tinkamai atlikti darbuotojo funkcijas. Siekdamas išvengti interesų konflikto, darbuotojas prieš pradėdamas tokią veiklą privalo apie tai pranešti raštu - Politinė ir visuomeninė veikla
▶Darbuotojai gali dalyvauti politinėje ir visuomeninėje veikloje, kandidatuoti rinkimuose, vykdyti rinkimų kampanijas, rinkti lėšas ar kitaip prisidėti prie bet kurios organizacijos ar partijos veiklos. Tačiau ši veikla skiriasi nuo jų profesinės veiklos ir atsakomybės ir netrukdo tinkamai atlikti tiesioginių pareigų Bendrovėje.
▶Darbuotojai turi užtikrinti, kad jų viešosios politikos pareiškimai ir vertinimai būtų suprantami kaip jų asmeninė, o ne įmonės nuomonė
▶Darbuotojai turi užtikrinti, kad jų privatūs ar asmeniniai interesai neprieštarautų organizacijos interesams, nedarytų įtakos jų sprendimui organizacijos vardu ir nebūtų naudojami siekiant asmeninės naudos arba naudos savo šeimai, draugams ar bendradarbiams.
▶Įmonės darbuotojai informuoja savo vadovus apie savo dalyvavimą ar ketinimą dalyvauti renkamų politinių partijų, valdžios ir savivaldos organų veikloje - Aplinkos apsauga
Būdama atsakinga įmonė, Hegelmann grupė savo veikloje stengiasi rasti pusiausvyrą tarp aplinkos apsaugos, visuomenės poreikių tenkinimo ir įmonės plėtros.
Įmonė yra įsipareigojusi:
▶laikytis aplinkosaugos teisės aktų ir kitų norminių dokumentų
▶Racionalus žaliavų ir energijos išteklių naudojimas
▶Dalyvavimas rūšiuojant atliekas darbo vietoje
- Korupcija
Korumpuoti veiksmai, kurie
▶tiesiogiai ar netiesiogiai teikti turtinę ar kitokią asmeninę naudą (dovanas, paslaugas, pažadus, privilegijas) sau ar kitam asmeniui už savo pareigų atlikimą ar nevykdymą, draudžiama.
▶Privatūs interesai – gali turėti įtakos įmonės darbuotojams ar jų artimiesiems ar jų sprendimams dėl privačių asmenų asmeninių daiktų ar nematerialių interesų
▶Tretieji asmenys – daryti įtaką privatiems ir juridiniams asmenims, kurie nėra Bendrovės darbuotojai - Kyšininkavimas
▶Bendrovė netoleruoja jokios kyšininkavimo formos
▶Kyšininkavimas – tai turto ar kitokios asmeninės naudos sau ar kitam asmeniui gavimas, siūlymas ar pažadėjimas, siekiant paveikti veiksmus ar sprendimus, skatinti netinkamai atlikti veiksmus arba piktnaudžiauti asmens padėtimi. Kyšininkavimas gali būti įvairių formų, įskaitant, bet neapsiribojant, grynųjų pinigų pervedimą, vertingas dovanas, keliones, apgyvendinimą, karjeros galimybes ir (arba) vertingos, komerciškai svarbios informacijos atskleidimą.
▶Įmonės darbuotojai neturi tiesiogiai ar netiesiogiai priimti, siūlyti, gauti ar žadėti kyšio, taip pat ir iš trečiųjų šalių - Netinkamas pareigų vykdymas
▶Bendrovė netoleruoja darbuotojų piktnaudžiavimo įgaliojimais dėl vidaus dokumentuose suteiktų įgaliojimų
▶Įmonės suteiktos darbo priemonės ir finansiniai ar materialiniai ištekliai naudojami tik įmonės vidaus taisyklių ir kitų dokumentų nustatyta tvarka. Bendrovės darbuotojai privalo saugoti Bendrovės turtą ir prireikus įsikišti, kad būtų užkirstas kelias neteisėtam turto naudojimui, žalai ar kitiems neteisėtiems veiksmams. - Verslo susitarimai, palengvinantys mokėjimus
Mokėjimus palengvinantis verslo susitarimas – tai pinigų pervedimai valstybės pareigūnams, siekiant įgyvendinti įprastas procedūras arba būti įgyvendinami per trumpesnį laiką.
▶Visiems darbuotojams draudžiama atlikti ar priimti mokėjimus, turinčius įtakos verslo susitarimams - Dovanos ir svetingumas
▶Dovanos suprantamos kaip neatlygintinai perduodamos turtinės ar nuosavybės teisės
▶Vykdydami savo pareigas, Bendrovės darbuotojai negali toleruoti ar priimti dovanų, kurios gali sukelti interesų konfliktą arba viršijančių įprastą verslo praktiką. Taip pat nieko neturėtų būti priimta, jei manoma, kad tokiu būdu bandoma pritraukti įmonės darbuotojus ar daryti įtaką jų sprendimams. ▶Bendrovė draudžia siūlyti bet kokias dovanas, jei jos tikslas yra užsitikrinti nepagrįstą pranašumą Bendrovės atžvilgiu.
▶Įmonės darbuotojai gali priimti ir siūlyti oficialias verslo dovanas (pvz., prekes) ir dovanas vadovaudamiesi tarptautiniais verslo protokolais ar verslo tradicijomis, taip pat priimti siūlomą verslo svetingumą (pvz., verslo pietus, parodas, konferencijas ir kt.), jei tokios dovanos / pramogos yra skirti palaikyti verslo santykius arba gerinti Bendrovės paslaugas, prekės ženklo žinomumą ir įvaizdį
▶Nepriklausomai nuo jų sumos, lėšos negali būti priimamos ar dovanojamos
▶Jeigu Bendrovės darbuotojai dalyvauja kitų verslo partnerių ar ne pelno organizacijų organizuojamuose renginiuose ir su komandiruotėmis susijusios išlaidos bei kitos išlaidos pagal įstatymus yra priimtinos, su tuo susijusios išlaidos taip pat gali būti visiškai arba iš dalies padengiamos pakvietimo lėšomis. vakarėlis
▶Visais atvejais darbuotojai turi vadovautis protingumo principu teikdami jiems pasiūlytas verslo dovanas ar kitą turtą ir įvertinti, ar jie suteikia pranašumo arba kitaip peržengia įprastą sąžiningų verslo santykių praktiką.
- Parama ir kitos privilegijos
▶Parama privatiems ir (ar) juridiniams asmenims (įmonėms, įstaigoms, organizacijoms), turintiems lengvatinį statusą, bus teikiama vadovaujantis įmonės vidaus tvarka. Visais atvejais pagalbos suteikimas turi būti suderintas su įmonės vadovybe
▶Įmonė remia socialinę, edukacinę, meninę, kultūrinę, mokslinę ir sportinę veiklą bei projektus. Ji užtikrina, kad parama pasiektų tas tikslines grupes, kurių veikla ir iniciatyvos atitinka ir skatina įmonių vertybes, socialinės atsakomybės politiką ir strategiją.
▶Parama negali būti naudojama kaip slapta kyšininkavimo ir (arba) slaptos prekybos operacija
▶Bendrovė atsisako visų formų paramos politinėms partijoms. Parama neteikiama ir negali būti naudojama politinėms partijoms ar politinėms rinkimų kampanijoms finansuoti - Manipuliavimas
▶Bendrovė netoleruoja jokių manipuliavimu pagrįstų veiksmų
▶Manipuliacija suprantama kaip neteisėtas darbuotojo veiksmas atliekant savo pareigas, įgaliojimus, priklausomybę ir (ar) žinias darbo aplinkoje, siekiant manipuliuoti kitais darbuotojais, kitomis įmonėmis, įstaigomis ar organizacijomis ir taip elgtis teisėtai, neteisėtai arba visai nesielgti - Skaidrūs pirkimai
▶Bendrovė reikalauja, kad visos pirkimo procedūros būtų skaidrios
▶Visa su pirkimais susijusi veikla turėtų būti vykdoma vadovaujantis QMH-11 „Pirkimų tvarka“, kuriame aprašomi pagrindiniai tiekėjų atrankos kriterijai.
▶Tiekėjai turi būti atrenkami remiantis ekonomiškiausiu pasiūlymu vienodomis ir nediskriminacinėmis sąlygomis tiek sudarant, tiek vykdant sutartį.
▶Visais atvejais įmonė turi nedelsdama imtis veiksmų, jei taikydama vidaus kontrolės mechanizmus ar kitas priemones nustato, kad trečiųjų asmenų, tiekiančių įmonei prekes ar paslaugas, elgesys pažeidžia įmonės antikorupcines ir viešųjų pirkimų procedūras.
ELGESIO KODEKSO VEIKSMINGUMO UŽTIKRINIMAS
Elgesio kodekso nuostatų laikymasis grindžiamas Bendrovės darbuotojų savimone ir sąžine. Bendrovė visapusiškai remia savo darbuotojus, kurie sąžiningai laikosi Elgesio kodekso nuostatų, ypač kai jie patiria spaudimą iš išorės jas pažeisti.
▶Jei darbuotojai sužino apie pažeidimus arba įtaria, kad galėjo būti pažeisti Bendrovės elgesio ir etikos kodeksai, jie turėtų kreiptis patarimo į savo tiesioginį vadovą.
▶Elgesio kodekso normų pažeidimas gali užtraukti tarnybines nuobaudas, įskaitant atleidimą iš darbo
▶Jei darbuotojui kyla klausimų dėl elgesio kodekso, galite atlikti šiuos veiksmus:
- Paklauskite tiesioginio vadovo
- Naršyti intranete
- Skambinkite personalo skyriui
Data: 01-2023
*Atminkite, kad jūsų patogumui vertimai generuojami automatiškai ir gali būti netikslūs. Tikslios informacijos ieškokite originaliuose failuose
*Please note that translations are automatically generated for your convenience and may not be accurate. For accurate information refer to the original files