Front Office Manager (m/w/d)

Im Jahr 1998 begann alles ganz klein. Heute ist die Hegelmann Gruppe ein international tätiges Speditionsunternehmen, das für die kontinuierliche Optimierung von Transportlösungen bei seinen Kunden geschätzt wird. Auf Basis langjähriger Erfahrung und dem daraus resultierenden Know-how bietet unser Familienunternehmen Transporte jeglicher Art an. Mit verschiedenen Standorten in Europa sowie der USA und Dubai sind wir international stark vernetzt und können auf die unterschiedlichsten Anforderungen eingehen. Die familiäre Atmosphäre, die flachen Hierarchien und die Arbeit im großen internationalen Team zeichnen die Hegelmann Gruppe besonders aus. Bewirb dich jetzt und werde Teil der #HegelmannFamilie.

  • Karlsdorf-Neuthard

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Responsibilities

  • Empfang und Betreuung der Kunden, Bewerber und Geschäftspartner
  • Administrative Tätigkeiten (z.B. Büromaterialbestellung)
  • Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Mitarbeitern sowie Kunden
  • Vor- und Nachbereitung der Besprechungszimmer
  • Pflege des Empfangsbereichs
  • Administrative Unterstützung im Bereich Kantine
  • Annahme und Übergabe von Paketen und Briefen

Requirements

  • Berufserfahrung und/oder aussagekräftige Referenzen
  • Gute Sprachkenntnisse in Deutsch und Russisch
  • Ein hohes Maß an Eigeninitiative, Flexibilität, Motivation und Selbstorganisation
  • Einen sicheren Umgang mit MS-Office
  • Sorgfältige und gewissenhafte Arbeitsweise
  • Ein seriöses und serviceorientiertes Auftreten

What we offer

  • Flexible Arbeitszeiten für die perfekte Work-Life-Balance
  • Ein junges, dynamisches Team in familiärer Zusammenarbeit
  • Internationale Zusammenarbeit mit den Kollegen aus aller Welt
  • Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und gute Aufstiegsmöglichkeiten
  • Hauseigene Kantine und kostenlose Getränke sowie täglich frisches Obst
  • Angebote im Bereich Gesundheitsmanagement (z.B. ein Fitnessraum, Yoga Kurse, Lauftreffs)
  • Hegelmannevents wie eine große Weihnachtsfeier und Sommerfest
  • Duz-Kultur vom Bewerbungsgespräch bis hin zur Geschäftsführung
  • Betriebliche Altersvorsorge

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#StrivingForExcellence