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Bürofachkraft im Fuhrparkmanagement (m/w/d)

Wir sind ein schnell wachsendes Familienunternehmen mit Fokus auf Transportlösungen jeglicher Art.

Deshalb suchen wir eine Bürofachkraft im Fuhrparkmanagement. Sie sind für die administrative Unterstützung unseres Fuhrparkteams verantwortlich. Ihr Aufgabenbereich umfasst sowohl die Pflege von Fahrzeug- und Fahrerdaten als auch die Kommunikation mit verschiedenen Ämtern und Behörden.

Arbeitgeber: LNG Fleet GmbH

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Main tasks

  • Prüfung und Pflege von Fahrer-Dokumenten: Sicherstellung, dass alle Fahrerdaten korrekt und aktuell im System hinterlegt sind.
  • Dokumentenbeantragung bei Ämtern: Anforderung und Bearbeitung von notwendigen Dokumenten bei Behörden.
  • Fahrzeugkontrolle und -dokumentation: Beschaffung und Pflege von Fahrzeugdokumenten, wie z. B. Zulassungs- und Versicherungsunterlagen
  • Datenpflege im System: Eingabe und Pflege von Fahrzeug- und Fahrerdaten in unsere Datenbank.
  • Kenntnisse und Fähigkeiten:
  • IT-Kenntnisse: Sicherer Umgang mit MS Word, Excel, PDF-Programmen und SharePoint.
  • Sprachkenntnisse: Russisch in Wort und Schrift, vorzugsweise auch Deutsch.
  • Zusätzliche Kenntnisse (von Vorteil):
  • Erfahrung im Bereich Fahrzeit-Management.
  • Technisches Verständnis von Zulassungsdokumenten und Fahrzeugtechnik.

We are on the same track if

  • Sie arbeiten selbstständig, genau und zuverlässig.
  • Sie sind gut organisiert und haben ein gutes Auge für Details.
  • Ihre Kommunikationsfähigkeiten sind sowohl in der russischen als auch in der deutschen Sprache gut ausgeprägt.
  • Sie haben Freude an administrativen Aufgaben und der Arbeit im Team.

We offer

  • Flache Hierarchien
  • Gute Aufstiegsmöglichkeiten
  • Kostenlose Getränke
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Geburtstags- und Jubiläumsgeschenke
  • Ein freundliches, engagiertes und innovatives Team
  • Offene Kommunikation und direkte Entscheidungswege zum Vorgesetzten
  • Ein interessantes, abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet mit großem Entscheidungsspielraum

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bewerbung@hegelmann.com